Компания «1С-Рарус» выполнила настройку системы «1С:Управление Автотранспортом 8» в компании «КарТэк». Проведено комплексное обучение пользователей работе в учетной системе. Реализация проекта позволяет автоматизировать рабочие процессы всех подразделений компании, а также обеспечивает ведение эффективного учета расходов.
Компания «КарТэк» более 10 лет занимается продажей и грузоперевозками нерудных материалов по Санкт-Петербургу, а также в другие регионы России. С момента основания компания утвердилась на рынке и завоевала доверие клиентов, благодаря высокому качеству продукции и оперативной доставке. В компании имеется свой автопарк новых грузовых автомобилей, а также собственный ремонтный сервис для ежедневного технического контроля и оперативного обслуживания всех единиц автотранспорта.
Раннее «КарТэк» вела оперативный учет и анализ данных с помощью сторонних программ. В 2021 году для автоматизации деятельности предприятия внедряется удобная и современная система «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ». Но в работе был задействован не весь функционал программы, и позже — в 2023 году руководство компании принимает решение провести комплексное обучение всех пользователей программы, а также настроить все параметрические данные, отвечающие бизнес-процессам компании.
Для настройки и обучения сотрудников работе в системе компания «КарТэк» обратилась к специалистам «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге.
В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- настроены параметрические данные;
-
проведено комплексное обучение сотрудников работе в 1С Управление Автотранспортом ПРОФ;
-
осуществлена интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ»;
-
настроена интеграция с системой спутникового мониторинга.
Автоматизировано 6 рабочих мест.
Результаты автоматизации:
-
система позволяет оптимизировать загрузку транспорта и водителей организации, эффективно распределять заказы на автомобили;
-
автоматизация деятельности собственной ремзоны позволяет оптимизировать расходы на запчасти, планировать заказы поставщикам, своевременно проводить плановое ТО. Использование этих возможностей позволяет избегать простоев транспортных средств;
-
интеграция с сервисом «Штрафов.НЕТ» дала возможность сразу в 1С фиксировать актуальную информацию о штрафах и состояние их оплаты. Руководители могут получать актуальную информацию обо всех штрафах, оформленных на конкретные транспортные средства и водителей;
-
интеграция с системой спутникового мониторинга позволяет видеть передвижения всех транспортных средств, вести контроль расхода топлива и ГСМ, отслеживать нарушения скоростного режима. Все эти данные автоматически поступают в 1С и используются руководителями для построения аналитических отчетов, которые позволяют принимать своевременные управленческие решения.
Благодаря комплексному обучению сотрудники могут теперь использовать все возможности конфигурации, что позволило сократить ручные операции и количество рутинных задач, эффективно используя временной потенциал сотрудников.
