Специалистами «1С-Рарус» с помощью «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано архивирование документов и процедуры согласования заявок на расход и закупку. Использование «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать оперативное согласование документов в едином информационном пространстве. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
ООО «Эссити» является одной из ведущих компаний в области продукции для гигиены и здоровья. Компания начала работу в России в 1994 году. На российском рынке представлен ассортимент гигиенической продукции торговых марок Zewa, Tork, Libresse и ТЕНА.
С целью создания электронной системы документооборота на базе Российского ПО руководство компании ООО «Эссити» обратилось в «1С-Рарус».
Принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» для обеспечения единого цифрового пространства с комплексной системой «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Доставка программного продукта;
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации): в случае, если не было возможности изменить бизнес-процесс под типовую функциональность, выполнялась доработка путём написания программного кода.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Настроена бесшовная интеграция с «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: автоматизированы архивирование документов и процедуры согласования заявок на расход и закупку.
- Выполнены настройки программы для начала ведения учета;
- Проведено обучение персонала работе с программой.
Проект проводился по гибридной проектной технологии PMBok+Agile (классические этапы проекта делились на 2-недельные спринты, в рамках которых выполнялись работы по сбору требований, адаптации и тестированию разработок, обучению пользователей).
Автоматизирован бизнес-процесс учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные области, как:
- НСИ;
- Казначейство;
- Закупки;
- Жалобы, претензии.
В сжатые сроки новая система запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2023, автоматизировано 700 рабочих мест.
Использование 1С Документооборот КОРП позволило организовать оперативное согласование документов в едином информационном пространстве. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
