Автоматизация управления проектами АО «НЭО Центр» на базе «1С:PM Управление проектами КОРП»

АО «НЭО Центр» — это ведущая российская консалтинговая компания с богатой историей, насчитывающей 25 лет успешной деятельности. Компания отличается обширным опытом, высоким уровнем экспертизы и глубокими знаниями в различных отраслях.
Компания специализируется на помощи клиентам в решении разнообразных задач на всех этапах проектов, начиная с создания концепции и заканчивая выходом из бизнеса. Их способность предоставлять высококачественные консультации и поддержку на разных этапах бизнес-цикла делает их востребованными и надежными партнерами для предпринимателей и компаний.

Внедренная ранее система автоматизации учета клиентских данных имела ограниченную поддержку и не обеспечивала потребности «НЭО Центр» в развитии процессов автоматизации в области управления взаимоотношениями с клиентами, управления проектами, продажами, закупками, финансами, управлением и развитием персонала.

Предпосылками проекта являлись:

• Необходимость перехода на отечественное программное обеспечение
• Необходимость снижения стоимости владения информационной системой
• Необходимость развития процессов автоматизации в области управления взаимоотношениями с клиентами и управления проектами

Цель проекта: внедрение информационной системы для ведения управленческого учета проектной деятельности и взаимоотношений с заказчиками компании на базе отечественного программного обеспечения.

Для реализации проекта требовался надежный партнер, и после тщательного отбора компания «1С-Рарус» была выбрана благодаря своей экспертизе и успешной истории внедрений.

Заказчик АО «НЭО Центр» в сотрудничестве со специалистами «1С-Рарус» провели анализ потребностей в области управления проектами. В ходе анализа выявлены ключевые требования к системе. После исследования рынка систем управления проектами принято решение в пользу «1С:PM Управление проектами КОРП», функционал программы позволяет решить поставленные задачи.

Ход проекта:

• Обследование и моделирование процессов: на этом этапе обследованы процессы управления проектами, включая создание, планирование, управление, контроль исполнения и завершение проектов. Произведено моделирование процессов в типовом решении. Определены функциональные разрывы.
• Адаптация системы: система адаптирована под потребности заказчика, включая необходимые интеграции.
• Опытно-промышленная эксплуатация: после успешной адаптации системы заказчик начал использовать «1С:PM Управление проектами КОРП» в повседневной деятельности для управления проектами.

Автоматизированы следующие функции:

• формирование заявок на проект;
• формирование калькуляции проекта;
• регистрация юридических условий договора, дополнительных соглашений к договору;
• регистрация структуры работ проекта, формирование проектных задач;
• планирование ресурсов на проекты, доходов и расходов, движения денежных средств;
• отражение и согласование трудозатрат по проектам, отражение трудозатрат в проектном бюджетировании;
• формирование заявок на командировки, относящиеся к проектной деятельности;
• формирование заявок на оплату проектных расходов;
• отражение движения денежных средств, доходов и расходов;
• оценка исполнителей и подрядчиков;
• проверка по чек-листу при завершении проекта: поступила оплата на полную сумму, подписан договор, подписан акт, возмещены командировочные расходы, утверждены трудозатраты, проведены взаиморасчеты с подрядчиками;
• синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8»;
• бесшовная интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП»;
• выгрузка сотрудников из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:РМ Управление проектами КОРП»;
• рассылка уведомлений по электронной почте по различным событиям по проектам: переход из статуса в статус, назначение исполнителей на проект и/или проектную задачу, отражение движения денежных средств по проекту, отражение доходов и расходов по проекту;
• формирование отчетности по проектной деятельности.

Внедрение системы «1С:PM Управление проектами КОРП» позволило значительно улучшить процессы управления проектами, включая их создание, планирование, контроль и отчетность.

В результате проекта «НЭО Центр» начал использовать программные продукты «1С:РМ Управление проектами КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП», что позволило автоматизировать процессы:

• продажа проектов;
• исполнение проектов;
• завершение проектов;
• согласование проектных документов.