Для ведения управленческого и оперативного учета работы транспортного подразделения компании «Эко Сити» используется прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом». Внедрение программы позволило быстро создавать сопроводительную документацию, распределять машины в рейсы, вести учет ремонтов техники и технического обслуживания.
Сфера деятельности ООО «Эко Сити» — сбор неопасных отходов.
Для автоматизации работы транспортного подразделения руководство компании приняло решение о внедрении отраслевого программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом».
Сформулированы требования к системе учета:
-
Учет и контроль работы автотранспорта;
-
Оптимизация затрат на ремонты и ГСМ;
-
Быстрая выписка сопроводительной документации;
-
Получение оперативной информации о работе подразделения.
«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» — экосистема, состоящая из контура для управления перевозками (TMS), контура для управления автопарком (FMS‑система), мобильного приложения и конструктора из 30+ внешних сервисов.
В качестве компании-интегратора приглашен «1С-Рарус».
Для того, чтобы наглядно посмотреть отражение в системе всех аспектов деятельности транспортного подразделения, учет работы автопарка Заказчику предоставлен демо-доступ. После демонстрации и апробации функциональных возможностей решения программный продукт установлен на компьютеры, заключен договор сопровождения учетной системы.
Итоги автоматизации:
-
Диспетчер быстрее обрабатывает заявки на автотранспорт. В единой информационной системе ведется учет автомобилей и спецтехники.
-
Быстро создается вся сопроводительная документация: маршрутные и путевые листы;
-
Обеспечило сокращение затрат на ГСМ за счет детального учета, контроля и анализа расхода топлива, масел и технических жидкостей;
-
Осуществляется контроль сроков годности документов водителей и машин. Исключены простои техники из-за недействительных документов;
-
С помощью программы реализован контроль работы транспорта в режиме онлайн: с помощью мобильного приложения и сервисов спутникового мониторинга;
-
Ведется учет ТО, ремонтов техники, запчастей;
-
Планируется оптимальная загрузка транспорта и водителей;
-
Руководство принимает управленческие решение после детального изучения информации, получаемой из 1С Управление Автотранспортом ПРОФ, о работе автотранспортного подразделения.
