Экспертами «1С-Рарус» выполнен проект перевода системы электронного документооборота в компании ООО «Евротехкат» на современный программный продукт «1С:Документооборот КОРП, ред 3.0». В результате обеспечивается единая база данных хранения и учета документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
«Евротехкат» — технологическая компания, работающая на рынке России, оказывающая услуги по катализаторам для предприятий нефтегазовой отрасли. Компания обеспечивает своих клиентов инновационными индивидуальными решениями, качественным обслуживанием и опытом, для оптимального обслуживания катализатора.
Руководство компании приняло решение о внедрении современной версии конфигурации программы «1С:Документооборот 8 КОРП, ред.3.0».
Исполнителем проекта приглашен «1C-Papyc», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.
Экспертами «1С-Рарус» проведен анализ исходных данных в предыдущей версии, в результате анализа согласован план и порядок миграции в новую систему, доработан инструмент миграции.
Составлен перечень видов документов, по которым необходимо произвести корректировку и дополнительные настройки системы в новой версии, а именно:
- объединение видов документов;
- разделение документов на тематики;
- корректировка обработки документов;
- корректировка условий обработки;
- настройка прав доступа;
- настройка доступности по состоянию.
Выполнены настройки типовой конфигурации, согласно требованиям заказчика.Проведена миграция данных из «1С:Документооборот 8 КОРП, ред 2.1» в «1С:Документооборот 8 КОРП, ред 3.0». Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей. Настроен обмен данными с конфигурацией «Комплексная автоматизация».
Проведено обучение персонала по разделам:- начальное обучение по методике работы в программе, особенности работы в конфигурации;
- создание и обработка входящих и исходящих документов;
- договорная работа;
- проектная работа.
В результате внедрения новой системы электронного документооборота автоматизированы такие учетные задачи, как
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров;
- Учет отсутствия сотрудников;
- Учет по проектам, виды проектов.
В результате использования программного продукта 1С Документооборот КОРП обеспечивается единая база данных хранения и учета документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. В дальнейших планах сотрудничества компаний — сопровождение учетной системы и автоматизация кадрового документооборота.
