Компания использует для ведения учета комплекс программных продуктов «1С-Рарус:Бэк-офис» и «1С-Рарус:Депозитарий». В результате оптимизации учета снизилась трудоемкость ведения и анализа сделок, а качество и результативность работы с клиентами стала выше.
Компания осуществляет брокерскую деятельность по сделкам с ценными бумагами и товарами.
В связи с масштабированием бизнеса руководство компании обратилось в компанию «1С-Рарус» с задачей создания учетной системы, отражающей основные бизнес-процессы работы с ценными бумагами и позволяющей оперативно управлять большим объемом данных.
Цель внедрения: повышение эффективности работы сотрудников компании, возможность расширения перечня предлагаемых услуг.
Основой для построения учетной системы стал комплекс программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С-Рарус:Бэк-офис» и «1С-Рарус:Депозитарий». Выбранный программный комплекс позволяет вести учет по требованиям НАУФОР, формировать отчеты по прибылям и убыткам, по остаткам ЦБ, по журналам учета векселей и операций с векселями, квартальные отчеты согласно Постановлению ФКЦБ № 33.
Эксперты «1С-Рарус» помогли настроить параметры учета, провели обеспечение пользователей. Дружественный, интуитивно понятный интерфейс 1С обеспечил быстрый запуск информационной системы и минимальное время для адаптации сотрудников к работе.
Применение обоих программных продуктов дало результаты в первые месяцы работы: скорость обработки и анализа большого объема данных увеличилась в 2 раза. В 1С Бэк офис автоматически загружаются и обновляет справочник ЦБ из НДЦ, справочник фьючерсов и опционов FORTS, котировки ММВБ, РТС. Оптимизировано формирование отчетности с учетом постановлений ФКЦБ и Минфина РФ. Отчеты формируются одновременно по нескольким клиентам, автоматически сохраняются в файлах формата .xls и отправляются на электронные адреса клиентов.
По наблюдениям сотрудников и руководства компании, оптимизация позволила снизить трудоемкость ведения учета, повысить качество обслуживания клиентов, помогла руководству держать руку на пульсе, своевременно контролировать и управлять процессами и принимать стратегические решения.
