В результате внедрения новой учетной системы на базе «1С:Управление нашей фирмой 8» повысилась эффективность работы ООО «РДС». Оптимизированы логистические процессы компании. Каждый этап выполнения заказов оперативно отслеживается, ведется учет взаиморасчетов с контрагентами, учет движения денежных средств.
ООО «РДС» — 28-летний опыт работы, более 70000 перевозок за 2023 год, присутствие в 10 странах, в том числе и за рубежом, более 1000 единиц автопарка в управлении. Опыт работы компании позволяет собственными силами участвовать в поставках материально-технических ресурсов и оказанию логистических услуг по всему миру. Высокая квалификация специалистов компании позволяет оказывать услуги любой сложности, гарантируя соблюдение норм, стандартов качества и сроков поставок.
В связи с ростом клиентской базы и увеличением объема оказываемых услуг вопросы оперативного и управленческого учета становились все острее. Возникла острая необходимость в получении сводных отчетов по выполняемым работам, ведению взаиморасчетов с клиентами.
Автоматизацию оперативного и управленческого учета решено проводить с использованием программного комплекса «1С:Предприятия 8». Для консультации по выбору программного обеспечения руководство компании обратилось в «1С-Рарус». По рекомендации специалистов «1С-Рарус» принято решение строить ИТ систему на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8». В рамках внедрения произведена установка программы, выполнены настройки для начала ведения учета, персонал компании прошел обучение методике работы в системе.
Анализ всех информационных блоков, которые должны быть представлены в отчетах, решено отображать в новой учетной системы с помощью диаграммы. В режиме онлайн диаграмма отображает «живое» движение процессов: планирование и мониторинг загрузки водителей, детализация каждой грузоперевозки, оперативное внесение изменение, корректировку сроков и загрузки.
Сотрудники компании отметили удобство инструмента, предоставляемого новой системой, — ведение платежного календаря для планирования и расчета денежных средств существенно упрощает контроль движения денежных средств и ведение оплат поставщикам.
Руководство компании использует в своей работе отчетные данные 1С Управление нашей фирмой, которые в реальном времени отображают информацию о сроках завершения заказа, отслеживают какие грузоперевозки выполнены, какие ожидают завершения. Есть возможность отобрать только незавершенные или, наоборот, посмотреть картинку по всем работам.
