ООО «Стройинком» — застройщик жилых и коммерческих объектов внедрил программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8» для оптимизации работы собственного автопарка и улучшения логистических процессов. Программный продукт позволил компании сократить затраты на ГСМ, улучшить контроль за техническим состоянием техники и обеспечить бесперебойные поставки материалов на строительные объекты.
ООО «Стройинком» занимается строительством жилых и нежилых зданий. Компания предоставляет услуги по возведению жилых комплексов, коммерческих и промышленных объектов, обеспечивая полный цикл строительства: от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию.
Ранее учет работы транспортного подразделения компании строился с использованием электронных таблиц. Планирование рейсов и контроль за техническим состоянием транспорта требовали значительных временных затрат, и в условиях роста объемов строительства компания стремилась повысить эффективность данных процессов. Учет ГСМ, ведения учета техобслуживания по каждой единице техники и оформление сопроводительной документации нуждались в системе, которая бы обеспечивала удобный быстрый доступ к данным, анализ и оперативность создания новых документов.
ООО «Стройинком» совместно с «1С-Рарус» выбрал программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» , как решение, способное учитывать все аспекты управления автопарком строительной компании. Внедрение программы поручено специалистам «1С-Рарус», благодаря их опыту в реализации подобных проектов и знанию специфики строительного бизнеса и особенностям ведения логистического учета работы транспортных компаний.
В результате внедрения программного продукта автоматизированы процессы учета заказов на транспорт, контроль за техобслуживанием и ремонтом, а также учет ГСМ и управление расходами.
Автоматизированы следующие участки учета:
-
Учет заказов на транспорт для своевременной доставки строительных материалов на объекты.
-
Контроль за выполнением рейсов и обработка путевых листов для мониторинга использования автопарка.
-
Учет ГСМ и технических жидкостей с возможностью анализа расхода топлива по каждому автомобилю.
-
Планирование и контроль прохождения ТО и ремонтов, что позволило избежать внеплановых простоев техники.
-
Учет документов водителей и автомобилей для своевременного обновления прав и страховок, необходимых для работы.
Внедрение 1С Управление Автотранспортом ПРОФ позволило ООО «Стройинком» более эффективно управлять собственным автопарком, что обеспечило своевременную доставку строительных материалов на объекты. Оптимизация контроля за состоянием техники и водительской документации, контроль за расходом ГСМ повысили эффективность работы и уменьшили эксплуатационные расходы. Благодаря автоматизированному учету заказов и рейсов сократилось время на обработку заявок и планирование перевозок.
