Специалистами «1С-Рарус» выполнены настройки типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 8» в ООО «СТИС». Внедрение ИТ-системы помогает выстраивать взаимовыгодные партнерские отношения с заказчиками, организовать работу с партнерской сетью. Данные отчетов позволяют принимать обоснованные управленческие решения.
ООО «СТИС» специализируется на оптовых поставках товаров различных категорий в крупные дистрибьютерские сети.
Учет продаж и закупок, организация оперативного складского учета в ООО «СТИС» осуществляется с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Для ведения регламентированного учета используются конфигурациии «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом». Таким образом, сформирована единая ИТ-система на базе платформы «1С:Предприятие 8» для ведения оперативного, управленческого и регламентированного учета.
С привлечением специалистов «1С-Рарус» осуществлен переход с арендованных мощностей на облачные сервисы «1С-Рарус», установлено программное обеспечение. Настроены основные параметры учета, организован обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия».
Переход на новую информационную базу обусловлен необходимостью структурирования данных для получения отчетов по оценке запасов, формирования управленческой отчетности. Применяемые ранее процессы ведения нормативно-справочной информации затрудняли получение требуемых данных и увеличивали количество ручных операций.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие настройки типовой конфигурации 1С Управление торговлей :
1. Модифицированы печатные формы документов «Универсальный передаточный документ» и «Товарная накладная».
Раннее пользователям для ряда клиентов в печатных формах приходилось дублировать номенклатуру для отображения уникального кода сети, идентифицирующего принадлежность товара к торговой сети. Это приводило к значительному увеличению элементов справочника «Номенклатура», некорректным складским остаткам и увеличению количества ручных операций.
Специалистами «1С-Рарус» реализован механизм для отображения кода сети для каждой номенклатурной позиции в зависимости от клиента. Это способствовало корректному ведению складского учета, правильному отображению остатков, более точной и прозрачной передаче данных между компаниями. Процесс стал прозрачным и наглядным.
2. Для планирования логистических процессов, оптимизации работы склада разработан отчет по продажам. Отчет отображает стоимостные и весогабаритные характеристики заказов в разрезе номенклатуры, в него включен автоматический расчет паллетомест на основании данных об упаковках товара и их количества. Также в отчете отображается количество неотгруженного товара в разрезе заказа.
3. Доработана печатная форма «Транспортная накладная». Реализовано объединение нескольких поставок, направленных в разные конечные пункты назначения, в единый документ с указанием единой точки распределительного центра. Повышена оперативность создания сопроводительных документов, сотрудники логистического отдела оценили удобство применения нового механизма.
Одним из главных бизнес-процессов компании являются процессы закупок и продаж, формирование отчетности в разрезе партнерских сетей.
Закупка осуществляется для пополнения складских запасов и обеспечения открытых заказов клиента. Состав и количество номенклатурных позиций определяется пользователем на основании открытых заказов и анализа отчетов «Ведомость по товарам на складах» и «Остатки и доступность товаров».
С помощью настройки поддержания запасов и обработки по формированию заказов по потребности пользователи могут формировать заказы на закупку. Это позволяет поддерживать необходимый запас товаров.
Если процесс закупки осуществляется без заказа, то по факту прихода товара пользователи оформляют документ «Приобретение товаров и услуг», который формируется из ЭДО. При необходимости вносится корректировка.
Процесс продажи товара начинается с оформления заказа клиента в системе. Ведется раздельный учет партнеров и контрагентов, что позволяет корректно построить работу с партнерской сетью, работу с грузополучателями, вести отчетность как в разрезе каждого партнера, так и в целом по всей сети. По итогу сборки товара создаются документы «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура. Далее с помощью механизма синхронизации с «Бухгалтерия предприятия» данные документы обрабатываются бухгалтером.
Для отражения возвратов по продажам используется документ «Корректировка до ввода остатков».
Формирование отчетности в разрезе партнерских сетей происходит с помощью настройки сегментов клиентов и раздельного учета партнеров и контрагентов. Основные используемые отчеты: «Задолженность клиентов по срокам», «Валовая прибыль». Эти отчеты позволяют анализировать задолженность, выручку как в разрезе каждого грузополучателя, так и всей сети. Данные отчетов помогают руководству компании принимать своевременные управленческие решения.
Благодаря внедрению «1С:Управление торговлей 8»:
-
Реализованные наглядные формы документов помогают выстраивать взаимовыгодные партнерские отношения с заказчиками.
-
Организована работа с партнерской сетью. Данные отчетов позволяют принимать обоснованные управленческие решения.
-
Повышена оперативность создания сопроводительных документов при доставке грузов.
-
Сокращены операционные издержки.
-
Уменьшен объем ручных операций.
