Команда «1С-Рарус» автоматизировала склад «А1 Дистрибьюшн» на базе «1С-Рарус: WMS». Автоматизация помогла решить важные задачи: организовать порядок в хранении сырья и готовой продукции, ускорить складские операции, исключить расхождения на складе и в базе центрального офиса. В результате сократилось количество ошибок и снизились трудозатраты сотрудников.
«А1 Дистрибьюшн» производит под брендом DoECO картонную упаковку для еды на вынос, кондитерских и хлебобулочных изделий.
У компании есть собственный склад площадью 560 м2, где произведенная упаковка хранится до отправки покупателям. Для автоматизации учета в компании использовалась ИТ-система на базе «1С:Управление нашей фирмой 8». Но работа склада не была автоматизирована в достаточном объеме: все движения по приходу и отгрузки товаров оформляли в «1С:Управление нашей фирмой 8» в центральном офисе. После оформления отгрузки клиентам сотрудники на складе получали распечатанный заказ на сборку и искали нужные товары, так как место хранения конкретной позиции нигде не указывалось.
Такой порядок был неудобен: сотрудники тратили много времени на поиск нужных позиций и при сборке могли перепутать коробки — коробки подбирали без сканирования штрихкодов, идентифицируя визуально по наименованию. Из-за этого возникала пересортица и удлинялся цикл доставки товаров клиентам.
Процедура сверки остатков — инвентаризация занимала много времени. Это осложняло работу менеджеров с клиентами: было непонятно, какие товары есть в наличии и готовы к отгрузке.
Для ускорения работы, сокращения количества ошибок и возможных рекламаций от клиентов было принято решение об автоматизации склада. Партнером проекта стала компания «1С-Рарус», а для автоматизации выбрали решение «1С-Рарус:WMS» системы программ «1С:Предприятие 8». Все необходимые задачи по автоматизации работы склада удалось решить с помощью типового функционала программы, без значительных доработок. Теперь на складе автоматизированы все основные операции: приемка и размещение сырья для производства, хранение готовой продукции, отгрузка товаров клиентам.
Для упрощения работы сотрудников склада команда «1С-Рарус» также помогла внедрить терминалы сбора данных (ТСД) и дополнительно настроила печать этикеток для сырья, продукции, палет и ячеек.
Результаты проекта:
-
Настроен моментальный обмен данными между складом и офисом. «1С-Рарус:WMS» полностью интегрировано с «1С:Управление нашей фирмой 8», обмен документами происходит автоматически, за несколько секунд.
-
Обеспечена актуальность данных по остаткам. Между «1С:Управление нашей фирмой 8» и «1С-Рарус: WMS» настроена сверка остатков. Сотрудникам склада это помогает вовремя находить расхождения и причины их возникновения, а отдел продаж располагает информацией о корректных остатках, может планировать отгрузки клиентам и управлять сроками доставки.
-
Выросла скорость отгрузки и приемки. С помощью WMS-системы организовано адресное хранение, которое упростило сборку и комплектацию. На ТСД сотрудники мгновенно получают задание: данные о товарах и ячейках, а также рекомендации по размещению новой партии, что значительно увеличило оперативность и точность работы склада.
-
Исключена пересортица благодаря повышению точности организации процессов.
-
Ускорено проведение инвентаризации. Раньше позиции подсчитывали вручную и затем вносили в программу. Теперь инвентаризацию проводят с ТСД. Это полностью исключило ошибки в расчетах, сократило трудозатраты персонала.
