Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл ведет бухгалтерский учет с помощью ИТ-системы, созданной на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В результате проекта, выполненного специалистами «1С-Рарус», сохранена преемственность данных и работоспособность инструментария учета, настроены удобные для работы процессы.
Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл — орган исполнительной власти регионального уровня, который осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики в сферах:
-
социальная защита населения, в том числе социальная защита семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов;
-
социальное обслуживание населения; · реабилитация инвалидов;
-
труд, оплата труда, условия и охрана труда;
-
социальное партнерство и трудовые отношения;
-
содействие занятости населения и защита от безработицы;
-
трудовая миграция.
Для ведения учета Министерство труда и социальной защиты Республики Марий Эл использует программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Исполнителем проекта по обновлению ИТ-системы приглашен «1С-Рарус Йошкар-Ола», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Система менеджмента качества компании сертифицирована согласно требованиям международного стандарта ISO 9001:2015 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
Цели проекта:
-
Обеспечение ведения учета в соответствии с актуальным законодательством РФ;
-
Технологическая модернизация учетной системы;
-
Обеспечение миграции данных без потери информации, сохранение истории учетных операций, формирование отчетности за предыдущие периоды;
-
Расширение функциональных возможностей системы;
-
Сохранение специализированного функционала;
-
Интеграция данных из подведомственных учреждений;
-
Улучшение контроля и аналитического учета.
Автоматизирована деятельность отделов:
-
Бухгалтерия;
-
Финансовый отдел;
-
Отдел по работе с подведомственными учреждениями;
-
Департамент занятости населения РМЭ.
Внедрение новой ИТ-системы позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
-
Бухгалтерский учет;
-
Бюджетный учет;
-
Управление денежными средствами;
-
Планирование и Санкционирование.
Результаты проекта:
-
Обеспечен переход учета Министерства труда и социальной защиты РМЭ с редакции 1.0 на редакцию 2.0 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с переносом остатков на начало 2024 года и оборотов 2024 года без потери данных и с сохранением необходимой аналитики;
-
Адаптирован и перенесен ключевой нетиповой функционал: учет соглашений с подведомственными учреждениями и учет переданных АСС, ЛБО, ПОФ, при этом часть решений переведена на типовой функционал «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» (в том числе по БСО и ряду счетов);
-
Унифицированы справочники и учетные регистры (инвентарные номера, доп. бюджетная классификация, ЦМО, регистры по ОС и НМА), что повысило качество и корректность учетных данных;
-
Настроены и актуализированы механизмы обмена с внешними системами (Федеральное казначейство, Минфин РМЭ), включая обновленные форматы выгрузки/загрузки и регламентированную отчетность по требованиям Приказа Минфина № 61н;
-
Проведено обучение пользователей. Организована опытно-промышленная эксплуатация и последующее сопровождение системы. Это позволило стабилизировать работу системы и учесть замечания пользователей.
