Для ведения бухгалтерского и налогового учета ООО «Марс» использует ИТ-систему на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Специалисты «1С-Рарус» проведен детальный аудит процессов компании, предложена оптимальная схема перехода на «1С-ЭДО». В результате компания получила инструмент для успешного обмена юридически значимыми документами с поставщиками. Процесс подписания документов стал прозрачным и быстрым, уменьшились трудозатраты бухгалтерии на обработку входящей документации.
Сфера деятельности ООО «Марс» — оптовая торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета ООО «Марс» использует ИТ-систему на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Руководство компании обратилось в «1С-Рарус» с целью автоматизации обмена первичной документацией. Необходимо было организовать полный цикл внедрения: от юридических аспектов до практической настройки.
Специалисты «1С-Рарус» провели детальный аудит процессов компании, предложили оптимальную схему перехода на «1С-ЭДО».
В рамках проекта выполнены следующие работы:
- Консультирование по нормативной базе и видам электронных подписей;
- Настройка интеграции сервиса с учетной системой;
- Первоначальное заполнение справочников, настройка маршрутов согласования;
- Проведено обучение сотрудников, включая практические занятия по обмену документами.
- Подключение ЭДО;
-
Определение состава документов, используемых в ЭДО;
-
Выпуск ЭП и МЧД для пользователей ЭДО;
-
Настройка рабочих мест пользователей ЭДО;
-
Подготовка документации для работы с ЭДО (положения, соглашения, инструкции и др.);
-
Первичное обучение пользователей ЭДО;
-
Создание настроек обмена с контрагентами;
-
Подключение ЭДО контрагентам клиента;
-
Обеспечение поддержки клиента после внедрения ЭДО.
В результате автоматизации компания получила инструмент для успешного обмена юридически значимыми документами с поставщиками. Процесс подписания документов стал прозрачным и быстрым, уменьшились трудозатраты бухгалтерии на обработку входящей документации.