Команда «1С-Рарус» за 3 месяца внедрила программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8» в компании «ДРАЙВУЭЙ». Учет рейсов, расходов по каждому автомобилю и расчет зарплаты водителей переведены в единую цифровую систему. Это позволило повысить прозрачность затрат по автопарку и ускорить выполнение заказов.
ООО «ДРАЙВУЭЙ» (DRIVEWAY) — оператор транспортных услуг, предлагающий комплексные решения для корпоративных и частных клиентов Татарстана: организацию мероприятий с транспортным обеспечением, вахтовые перевозки сотрудников, а также аренду автобусов и микроавтобусов для экскурсий, трансферов и деловых поездок.
Оперативный учета компания ведет в ИТ-системе, построенной на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8».
Для расширения функционала учетной системы руководство «ДРАЙВУЭЙ» пригласило команду офиса «1С-Рарус» в Казани.
Поставлены следующие задачи:
-
Реализовать учет по направлениям деятельности, где в качестве отдельных направлений выступают транспортные средства (ТС).
-
Обеспечить формирование отчетности в разрезе ТС по результатам закрытия месяца.
-
Разработать и начать использовать рабочее место «Планировщик ТС» для планирования регулярных (вахтовых) перевозок, распределения и управления заявками на собственные ТС.
-
Обеспечить автоматический расчет зарплаты водителям, выполняющим заказы на собственных ТС.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие настройки типовой конфигурации 1С Управление нашей фирмой:
-
Разработаны дополнительные способы распределения затрат, которые позволяют относить затраты на направления деятельности по заданным алгоритмам: пропорционально количеству, видам топлива и расходам будущих периодов. Благодаря этим настройкам после выполнения закрытия месяца отчеты «Финансовый результат» и «Доходы и расходы по отгрузке» позволяют получать развернутую аналитику по расходам на ТС.
-
Настроены схемы начисления заработной платы водителей: на основе параметров, включающих количество километров, часов, а также тип работы: трансфер или вахта. Документ «Начисление зарплаты» заполняется данными из заказов, а после «Закрытия месяца» формируется полный отчет «Начисления и удержания» с разбивкой по видам работ и водителям.
-
Рабочее место «Планировщик заказов на ТС» разработано с наглядным интерфейсом: по горизонтали отображаются собственные транспортные средства, по вертикали — дни недели с почасовой разбивкой, при этом карточки заказов выделены цветом в зависимости от статуса (заявка, трансфер, вахта). Планировщик включает добавление, редактирование и распределение заказов, контроль занятости ТС с автоматической блокировкой. Реализованы дополнительные возможности: фильтрация по ТС, учет ремонтов и простоев с помощью документа «Планирование работы ТС» и автоматическое создание регулярных перевозок. Это позволяет экономить время на формирование расписания, удобно, бесконфликтно распределять заказы и быстро контролировать загрузку транспорта.
Результаты проекта:
-
Полная автоматизация расчета зарплаты ускорила бизнес-процесс, формирование отчетности по начислениям и удержаниям позволяет контролировать и анализировать расходы компании.
-
Детализированный учет расходов обеспечил прозрачность затрат по каждому автомобилю.
-
Наглядный и понятный интерфейс планировщика значительно упростил планирование перевозок, а интеграция процессов в единую систему позволила организовать точный и прозрачный учет.
Проект выполнен за 3 месяца, автоматизировано 8 рабочих мест.
Сотрудничество компаний продолжается, специалисты «1С-Рарус» выполняют работы по дальнейшему развитию функциональности системы, оказывают консультационные услуги по работе в системе учета.
Айдар Дамирович Шакиров, директор ООО «ДРАЙВУЭЙ»:
«Внедрение «1С:Управление нашей фирмой 8» позволило нам полностью перевести учет перевозок и расчет зарплаты в цифровой формат. Использование наглядного планировщика и автоматизация расчета заработной платы водителей кардинально упрощают работу. Благодарим команду «1С-Рарус» Казань за профессионализм. Планируем масштабировать систему под рост бизнеса вместе с «1С-Рарус».
