Специалисты «1С-Рарус» помогли выполнить переход ООО «СТС» на новую ИТ-систему на базе «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп», ред 6. В результате компания получила современный инструмент для ведения оперативного учета, обеспечивающий стабильную работу предприятия. Реализован обмен данными с системой «Честный знак».
Компания «СпецТехСервис» основана в 2008 году. За годы работы компания выросла от продавца полуприцепов ведущих мировых производителей в многопрофильный комплекс по работе с техникой для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
Уже в 2009 году компания стала официальным поставщиком зарубежной прицепной техники в России. Развитие шло стремительными темпами: в 2012‑м открылась ремонтная зона площадью 300 м2, в 2013‑м стартовала востребованная услуга аренды полуприцепов. Настоящий скачок произошел в 2015 году с запуском Новой Сервисной Станции площадью свыше 3000 м2 с офисами и складами. А приобретение в 2016‑м мобильного наплавочно‑расточного комплекса позволило радикально сократить сроки и затраты на ремонт.
Сегодня «СпецТехСервис» — это масштабный сервис‑центр с обширным спектром услуг.
Ранее автоматизация оперативного учета в ООО «СТС» выполнялась с помощью программного продукта «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп», редакция 5. Развитие и расширение сферы деятельности компании способствовали необходимости внедрения современного инструмента, функционал которого учитывал бы все аспекты сложившихся бизнес-процессов и обеспечивал выполнение требований законодательства. Потребовалось подключение торгового оборудования и настройка работы с системой «Честный знак».
Руководством компании принято решение о переходе на новую ИТ-систему, построенную на базе программного продукта «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред 6» .
В качестве компании-интегратора приглашен «1С-Рарус», офис в Санкт-Петербурге.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» реализован комплексный подход к переходу на новую ИТ-систему с доработкой типовых правил обмена данными.
Проект выполнен в несколько этапов:
Аудит и подготовка исторической системы:
-
поиск и удаление дублей элементов справочников;
-
проверка корректности данных (заполненность полей, отсутствие критических ошибок);
-
корректировка учетных остатков.
Создание новой информационной базы:
-
Параметрические настройки системы «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред 6»;
-
настройка параметров учета;
-
персональные настройки форм и предоставление их другим пользователям.
Перенос данных:
-
выгрузка данных из исторической системы;
-
загрузка данных в новую информационную базу;
-
контроль остатков: сверка данных по основным отчетам для подтверждения корректности переноса.
Интеграция и подключение оборудования:
-
настройка синхронизации «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред 6» с «1С:Бухгалтерия 8» в ходе опытно‑промышленной эксплуатации;
-
перенос двух печатных форм из исторической базы в новую систему;
-
загрузка внешней обработки для автоматизированного поиска автозапчастей у поставщиков;
-
настройка работы с системой «Честный знак»;
-
подключение и настройка торгового оборудования, включая принтер этикеток.
Опытно‑промышленная эксплуатация:
-
консультации для пользователей;
-
изменение форм отчетов и персональных настроек пользователей.
Переход на новую ИТ-систему на базе Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, ред.6″ позволил достичь следующих результатов:
-
Актуальность системы. Компания получила доступ к актуальным обновлениям, расширен функционал ИТ-системы.
-
Чистота данных. Удалены дубли, исправлены ошибки, актуализированы данные по складским остаткам, что повысило достоверность отчетности.
-
Эффективность учета. Настроена синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8». Автоматический обмен данными позволил уменьшить временные и трудовые затраты, сокращена вероятность ошибок.
-
Соответствие требованиям. Организована работа с системой «Честный знак» и подключено торговое оборудование, обеспечено выполнение требований законодательства.
-
Удобство работы. Персональные настройки и клиентоориентированные формы отчетов сделали работу пользователей более комфортной.
-
Стабильность процессов. Опытно‑промышленная эксплуатация подтвердила надёжность системы и готовность к полномасштабной работе.
В результате внедрения новой ИТ-системы компания ООО «СТС» получила современный, надежный и удобный инструмент для ведения учета всего комплекса бизнес‑процессов автосалона и автосервиса. Обеспечена точность учета данных и эффективность работы персонала.
