Специалисты казанского офиса «1С‑Рарус» выполнили работы по модернизации системы бухгалтерского учета в компании «МАЕЛ ГРУПП». Выполнен переход с 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 на актуальную редакцию 3.0. При переходе сохранены привычные сценарии работы для сотрудников. Значительно снижен объем ручных операций, система регулярно обновляется и находится на поддержке разработчика.
ООО «МАЕЛ ГРУПП» продает офисное оборудование, комплектующие и расходные материалы, а также выполняет сервисное обслуживание оргтехники и заправляет картриджи для принтеров. Компания работает в Казани, Набережных Челнах и Москве, развивает интернет‑магазин и сервисный центр с выездным форматом.
Ключевое значение для компании имеет выстраивание прозрачных и четко регламентированных процессов работы с документами, оперативный контроль складских остатков, а также унификация учетных правил во всех подразделениях.
Ранее для ведения бухгалтерского и налогового учета компания «МАЕЛ ГРУПП» использовала редакцию 2.0 программы «1С:Бухгалтерия 8», модифицированную согласно особенностям ведения учета в компании. Руководство приняло решение перейти на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, чтобы работать в актуальной, поддерживаемой версии программы, сократить ручные операции и повысить удобство ведения учета. В качестве исполнителя работ приглашен казанский офис «1С‑Рарус».
Результаты проекта
В новой системе сохранены ключевые сценарии работы: оформление заказов и выездов, работа инженеров и курьеров, складские операции, перемещение материалов, формирование бухгалтерских документов, расчеты по зарплате, цены и наценки.
Перенесены настройки рабочих мест менеджера, инженера и работников склада. Система подготовлена к работе по основным процессам: продажи, закупки, выполнение работ, выезды, ремонты и регулярное сервисное обслуживание.
Разработан ряд механизмов для автоматизации сервисного бизнеса: учет нарядов, подменных аппаратов, отправка документов, выполнение запросов на перемещение материалов, начисление и выплата зарплаты, назначение специальных цен.
Настроены управленческие отчеты по прибыли, реализациям, заказам, нарядам, использованию материалов, объему работ, взаиморасчетам, премиям и возврату закрывающих документов.
Перенесена нормативно‑справочная информация, документы, остатки из предыдущей версии программы с проверкой корректности данных.
Настроены права доступа для ролей: директор, офис‑менеджер, менеджер по продажам, бухгалтер, инженер и менеджер по закупкам, что позволило разграничить ответственность и повысить безопасность работы.
Подключены сканеры штрих‑кодов, принтеры этикеток и отдельное рабочее место для взвешивания картриджей. Разработан механизм, который автоматически передает данные о весе в 1С:Бухгалтерию 8 без ручного ввода.
В первые недели после запуска системы специалисты «1С‑Рарус» обеспечивали поддержку пользователей, помогая им адаптироваться к работе в модернизированной системе.
Автоматизировано 25 рабочих мест нескольких организаций группы компаний в Казани, Набережных Челнах и Москве.
«Специалисты казанского офиса „1С‑Рарус“ качественно и в срок модернизировали нашу систему для контроля затрат и анализа хозяйственной деятельности. Удалось сохранить ранее выполненные доработки системы и настройки налаженных бизнес‑процессов ежедневной работы сотрудников. Обращения рассматривались оперативно, поставленные задачи решены полностью».
