ФБУ «Росгеолэкспертиза» обладает полномочиями по проведению экспертизы проектов геологического изучения недр, поисков и разведки месторождений полезных ископаемых. Наряду с проведением экспертизы проектов геологического изучения недр, приоритетными задачами ФБУ «Росгеолэкспертиза» является правовое и геолого-экономическое обеспечение деятельности Федерального агентства по недропользованию.
В связи с ростом количества документов руководством ФБУ «Росгеолэкспертиза» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая осуществлять оперативный доступ к информационной базе: документам и контролю исполнения документов, почте.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейc.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8».
Специалистами «1С-Рарус» осуществлена предпродажная консультация по выбору системы, произведена установка программного продукта, настроены параметры учета, проведено обучение пользователей.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
- Работа с входящей корреспонденцией;
- Работа с исходящей корреспонденцией;
- Работа с документами по экспертизе проектов геологического изучения недр. Подготовка экспертизы. Учет и согласование документов;
- Автоматизация работы с документами для гос.закупок, в том числе документы для аукционов;
- Учет и согласование договоров;
- Работа с судебными документами.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.
