Автоматизация учета деятельности Образовательного Фонда «Талант и успех» с помощью программы «1С-Рарус: Детский оздоровительный лагерь»

Образовательный центр «Сириус» в городе Сочи создан Образовательным Фондом «Талант и успех» на базе олимпийской инфраструктуры по инициативе Президента Российской Федерации В.В. Путина.

Деятельность осуществляется при поддержке и координации Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства спорта Российской Федерации и Министерства культуры Российской Федерации. Цель работы Образовательного центра «Сириус» – раннее выявление, развитие и дальнейшая профессиональная поддержка одаренных детей, проявивших выдающиеся способности в области искусств, спорта, естественнонаучных дисциплин, а также добившихся успеха в техническом творчестве.

Для обеспечения комплексного и детального учета деятельности, в частности – заезда, размещения и питания детей и персонала, был выбран комплекс решений компании «1С-Рарус»:«1С-Рарус: Детский оздоровительный лагерь» и Кассовая система «РестАрт».

Специалисты компании «1С-Рарус» организовали работу с системой на 50 рабочих местах сотрудников.

Были автоматизированы разнообразные участки учета, в частности:

•  Загрузка состава групп на смену;
•  Учет заезда групп детей, с учетом видов транспорта;
•  Комплектация отрядов, назначение вожатых;
•  Планирование размещения и питания групп детей;
•  CMC-информирование родителей;
•  Контроль питания детей;
•  Учет номерного фонда и обслуживания номеров;
•  Интеграция со смежными системами.

Внедренная комплексная информационная система значительно облегчила и ускорила работу сотрудников центра «Сириус».

В ходе проекта специалисты «1С-Рарус» выполнили следующие работы:

• Провели презентацию программы;
•  Установили программный продукт;
•  Осуществили сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•  Спланировали этапы и составили календарный план работ;
•  Выполнили настройки типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
•  Провели объемные доработки типовой конфигурации;
•  Подключили специализированное оборудование;
•  Обучили персонал;
•  Ввели систему в эксплуатацию.

Система передана в эксплуатацию в июне 2015 г. и до настоящего времени качественно и оперативно сопровождается специалистами компании «1С-Рарус».