Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в АО «ФМП Групп»

 АО «ФМП Групп» – продюсерская компания полного цикла, занимающаяся производством телевизионного контента. Портфолио компании составляют как телевизионные программы оригинального формата, так и адаптации международных проектов различных жанров: гастрономические шоу, серии документальных фильмов, реалити-шоу, студийные шоу, и многое другое.

Для централизации процесса согласования договоров, обеспечения учета и хранения документов руководством АО «ФМП Групп» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ». 

Партнером по внедрению программного продукта был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• проектирование прав доступа для групп пользователей;
•  настройка бизнес процессов, включающих в себя этапы: Исполнения, Согласования и Регистрации документов;
•  проведено обучение пользователей работе в системе учета.

Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Бизнес процессы.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования договоров, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.