С целью оптимизации рабочего процесса у ИП Шиляева О.Д., в частности, автоматизации бухгалтерского и налогового учета, прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальной автоматизации формирования отчетов было принято решение использовать в работе прикладное решение «1С:Общепит 8».
Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
После тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на автоматизации учета, ИП Шиляев О.Д. принял решение о привлечении специалистов компании «Баланс» (Партнер «1С-Рарус»).
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие участки учета:
- Банк и касса;
- Расчеты с контрагентами;
- Основные средства;
- Регламентированная отчетность;
- Налоговый учет;
- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Ценообразование, прайс-листы;
- Взаиморасчеты с покупателями;
- Розничная торговля;
- Оформление заказов поставщикам;
- Взаиморасчеты с поставщиками.
В результате получена возможность комплексного решения задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций, автоматического формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, разделения учета доходов и расходов. Тем самым обеспечивается эффективное управление предприятием.
«1С:Общепит 8» позволяет меньше времени тратить на обработку первичной документации, осуществлять контроллинг, планирование, получать аналитическую отчетность в требуемых разрезах.
Специалистами Компании «Баланс» выполнены следующие работы:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения;
- Основные настройки программы для начала ведения учета;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.