Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ООО «ЭсСиЭй Хайджин Продактс Раша»

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы ООО «ЭсСиЭй Хайджин Продактс Раша» осуществлена на основе типовой конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» системы программ «1С:Предприятие 8».

В программе решаются задачи автоматизации деятельности по следующим направлениям:

•  расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
•  учет результатов производственной деятельности;
•  исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
•  отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
•  учет кадров и анализ кадрового состава;
•  трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
•  планирование потребностей в персонале.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет формировать различную отчетность по имеющимся данным за любой расчетный период. Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.
Внедрение программного продукта позволило в комплексе автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной персонала и реализацией кадровой политики.

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Проведена проведена презентация программы;
• Установлен программный продукт;
• Проведено обучение персонала;
• Произведено создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  
• Выполнена настройка конфигурации, согласно требованиям Заказчика:
  
  •  Добавлены условия в запрос выбора получателя платежа в документ «Налоговый платеж»;
  •  Изменен механизм подбора документов для обработки «Перерасчет документов после Salary Review»
  •  Выполнена настройка групп пользователей для HR-менеджеров;
  •  Заменены поля поиска данных при выполнении обмена между «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП» и другой используемой учетной системой. Измен состав проверок. Указана дополнительная очередность поиска объектов. 
  •  Сделана выгрузка уникального идентификатора из «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП», для справочника физические лица и справочника сотрудники. 
  •  Реализована разработка механизма подсчета лимитов дополнительных отпусков:
  •  – Создание документа «Ввод сведений о ежегодных отпусках»;
  •  – Создание регистра сведений «Остатки отпусков»;
  •  – Создание обработки по генерации лимитов «SCA_ФормированиеЛимитовОтпусков»;
  •  – Добавление новых объектов в планы обмена;
  •  – Расширение ролей под новые объекты;
  •  – Разработка механизма подсчета лимитов;
  •  Создан внешний отчет «Отчет по начисленным суммам списком»;
  •  Создан отчет «SCA_ПлановыеОтпускаСотрудников» для портала руководителя;
  •  Создан отчет «SCA_ФактическиеОтпускаСотрудников», для портала руководителя;
  •  Создан отчет «SCA_ОстаткиОтпусков» для портала руководителя;
  •  Создан отчет «Статус-отчет для графика отпусков»;
  •  Создана обработка «Оповещение пользователей для заполнения ГО»;
  •  Добавлены регистры сведений «Ответственные за график отпусков» и «Настройки планирования ГО» для заполнения параметров текста автоматической рассылки писем из конфигурации;
  •  Добавлен регистр сведений «SCA_НазначениеШаблоновОтправкиПисем»;
  •  Добавлено новое перечисление «SCA_ВидОтправляемогоПисьма»;
  •  Модифицирован документ «График отпусков сотрудника»:
  •  – Добавлены новые реквизиты, кнопки, табличные части;
  •  – Добавлены проверки заполнения документа;
  •  – Внедрены алгоритмы начисления доступных для планирования лимитов отпусков;
  •  – Настроен распределенный доступ к документу;
  •  – Добавлены инструкции по заполнению;
  •  – Добавлены тексты рассылок при изменении статуса документа;
  •  Выполнена настройка проверок на наличие введенных лимитов по должности для документов:
  •  – Прием на работу;
  •  – Кадровое перемещение;
  •  – Отпуска организаций;
  •  – Неявки и болезни;
  •  Добавлены полей размер СН и размер РК в выгрузку для SAP HR:
  •  Добавлены новые поля в РС «ИТ_0008»;
  •  Добавлено заполнение новых полей РС «ИТ_0008» для документов «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение организаций»
  •  Изменен порядок формирования блока 8 инфотипа при выгрузке данных для SAP HR.
  • Добавлен реквизит «Сотрудник» в справочник «Пользователи». Создание обработки для массового заполнения реквизита, актуальными данными. Данный реквизит необходим для корректной работы графика отпусков и портала сотрудника/руководителя.
  •  Включен механизм отправки писем в конфигурацию.
  •  Изменен внешний отчет «Остатки отпусков». Изменены механизмы вывода количества дней лимитов.
  •  Перенос справочника «Шаблоны писем» из другой используемой системы и адаптация кода под новую базу.
  •  Перенос печатной формы диаграммы из другой используемой системы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом. КОРП».
  •  Перенос формы рассылки писем из из другой используемой системы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом. КОРП» и адаптация кода под «1С:Зарплата и Управление Персоналом. КОРП»;
  •  Изменена обработка «Расчет лимитов отпусков»:
  •  – Переработан механизм подсчета остатков отпусков;
  •  – Изменена форма обработки и добавлены итоги.
  •  Изменен механизм определения подчиненных сотрудников для портала менеджера;
  •  Изменена форма портала сотрудника:
  •  – Добавлены страницы;
  •  – Добавлены отчеты;
  •  – Настроены динамические отборы данных.
  •  Выполнена Загрузка лимитов по дополнительным отпускам.