Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайты «1С-Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

Автоматизация документооборота в Исполнительном комитете Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Сибирское соглашение» на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"

17 Ноября 2017

Описание кейса:

Исполнительный комитет Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» был образован в 1991 году с целью организации текущей работы ассоциации и создания механизмов деловых отношений регионов Сибири между собой, с другими регионами России, международными экономическими организациями. В структуру Исполнительного комитета входят 11 представительств на территориях, 6 департаментов и 3 управления.

Перед внедрением системы электронного документооборота у Ассоциации была потребность в создании единого электронного хранилища документов, доступного в режиме 24/7 (из любой точки мира, с любого устройства, подключенного к Интернету), и сокращении срока согласования договоров. Основная причина - географическая удаленность подразделений Исполкома. Продукт “1С:Документооборот 8 КОРП” в большей степени из существующих на рынке программных продуктов соответствовал требованиям и поставленным задачам. 

Специалисты 1С-Рарус в ходе автоматизации выполнили следующие работы:


  • подготовка плана работ на внедрение программного продукта;

  • создание рабочей базы данных (настройка программы, заполнение и загрузка из прежних учетных систем нормативно-справочной информации);

  • разграничение прав доступа;

  • настройка и разработка отчетных форм;

  • подготовка инструкций пользователей;

  • индивидуальное и групповое обучение пользователей;

  • запуск Системы в опытную эксплуатацию;

  • первоначальная поддержка пользователей в промышленной эксплуатации системы.

В результате внедрения:


  • Разработана и реализована система согласования и хранения проектной документации и регламентирующих документов;

  • Разработана и настроена система ролей для пользователей системы, в зависимости от уровней доступа сотрудников к информации;

  • Настроен механизм уведомления участников процесса согласования по электронной почте. 

Таким образом, была достигнута основная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» - экономия времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Перед внедрением системы электронного документооборота у Ассоциации была потребность в создании единого электронного хранилища документов, доступного в режиме 24/7 (из любой точки мира, с любого устройства, подключенного к Интернету), и сокращении срока согласования договоров. Основная причина - географическая удаленность подразделений. 

Специалисты 1С-Рарус в ходе автоматизации выполнили следующие работы:

  • подготовка плана работ на внедрение программного продукта;
  • создание рабочей базы данных (настройка программы, заполнение и загрузка из прежних учетных систем нормативно-справочной информации);
  • разграничение прав доступа;
  • настройка и разработка отчетных форм;
  • подготовка инструкций пользователей;
  • индивидуальное и групповое обучение пользователей;
  • запуск Системы в опытную эксплуатацию;
  • первоначальная поддержка пользователей в промышленной эксплуатации системы.

В результате внедрения:
- Разработана и реализована система согласования и хранения проектной документации и регламентирующих документов;
- Разработана и настроена система ролей для пользователей системы, в зависимости от уровней доступа сотрудников к информации;
- Настроен механизм уведомления участников процесса согласования по электронной почте.

Таким образом, была достигнута основная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» - экономия времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Офис:
1С-Рарус Новосибирск
Количество АРМ:
25
Города клиентов:
Новосибирск
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru