Волкова 12. Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в компании, занимающейся сдачей помещений в аренду

В связи с постоянным ростом числа персонала и расширением перечня оказываемых услуг возникла необходимость изменить схему расчета зарплаты сотрудникам, поэтому руководством организации ЗАО «Волкова 12» было принято решение о переходе на новую систему автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8» – программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В результате автоматизации была установлена программа, проведено обучение сотрудников отдела кадров, настроена учетная политика по персоналу, внесены данные об организации, заполнены справочники «Графики работы», «Подразделения», «Ответственные лица», «Физические лица», «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Составлены «Приказы о приеме на работу». Составлен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Также были даны рекомендации по составлению отчетности и выгрузке проводок в ПП «1С:Бухгалтерия 8».

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» сопровождают автоматизированную систему учета организации.
Были сделаны следующие настройки системы:
• Написана обработка по переносу данных из DBF файла (из электронной проходной) в документ «Табель учета рабочего времени». Разработана возможность автоматического формирования документов отклонений на основании информации из DBF файла. Проведена консультация пользователей.
• Сделана внешняя обработка по обмену данными из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в программу «1С:Бухгалтерия 8»
• В обработке изменены правила обмена.

Заказчик удовлетворен результатами работы по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.
Руководство компании отметило особенную ценность механизма переноса данных из электронной проходной.