Налицо явные преимущества новой автоматизированной системы, нет необходимости ходить по кабинетам и выписывать документы, сейчас оперативно можно получить необходимую информацию, стало возможным быстро оформить продажу, нажав несколько кнопок.
Торговый Дом АМО «ЗИЛ» усовершенствовал работу своих подразделений с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», разработанного компанией «1С-Рарус» на платформе «1С:Предприятие». Специалисты компании «1С-Рарус» обучили 25 сотрудников Заказчика. Автоматизировано более 70 рабочих мест, 6 из которых удалены от центрального офиса.
Компания Торговый Дом АМО «ЗИЛ» — торговое объединение, созданное в 2003 году путем слияния всех предприятий, работающих с продукцией машиностроительного завода АМО «ЗИЛ». В объединение входят магазины автозапчастей, сервисные центры «ЗИЛ» по обслуживанию и ремонту автомобилей, сеть салонов по продаже автомобилей «ЗИЛ». Кроме того, холдинг осуществляет оптовую поставку автомобилей и запасных частей дилерам, работающим в регионах России и ближнего зарубежья.
На этапе объединения предприятий в единую холдинговую систему АМО «ЗИЛ», руководство торгового дома столкнулось с такими проблемами существовавшей ранее системы учета на предприятии, как: локальность программ в пределах подразделений и отделов (использование в работе каждого отдела своего программного обеспечения), отсутствие единого информационного пространства (отсутствовал обмен информацией между базами данных каждого отдела), недостаточная функциональность существующих систем, отсутствие перспектив развития и поддержки.
В 2003 году возникла потребность создания эффективной информационной системы для обеспечения бесперебойной работы холдинга, которая бы решала следующие задачи:
- единый учет складских операций,
- оптимизация складских запасов,
- возможность учета заказов региональных дилеров в планировании производства АМО «ЗИЛ»,
- оперативность в получении информации о состоянии выполнения заказа,
- анализ продаж и учет задолженности клиентов.
Программа «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», созданная на базе «1С:Предприятие 7.7», была выбрана как наиболее подходящая для решения поставленных задач. Среди преимуществ программы представители Заказчика отметили следующие:
- Дружественный интерфейс, легкость в освоении программы.
- Отражение в программе основных бизнес-процессов автомобильного бизнеса: ведение складского и торгового учета запасных частей, совместимость с электронными автокаталогами, осуществление оптовых и розничных продаж, обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия».
- Возможность оперативного изменения конфигурации.
- Перспектива внедрения программного продукта в сжатые сроки.
Специалисты компании «1С-Рарус» и Торгового Дома АМО «ЗИЛ» начали работу по установке нового программного обеспечения на предприятии летом 2003 года. Основные работы по автоматизации предприятия были выполнены силами группы специалистов Торгового Дома АМО «ЗИЛ», прошедших курс обучения в компании «1С-Рарус». Новая система позволила оптимизировать документооборот в отделе закупок, отделе продаж, отделе мониторинга и анализа, а также в планово-экономическом отделе.
Салтыков Григорий Борисович, начальник отдела информационных технологий, высказал свое мнение о программном продукте «Альфа-Авто»: «Эта программа позволяет осуществить оперативный и складской учет без каких-либо доработок и достаточно быстро. Другие программные продукты не позволяют сразу начать работу, требуется много времени, чтобы разработчики смогли «подогнать» программу к требованиям заказчика. Безусловно, это лучшее, что сейчас есть из таких программ».
Колчин Максим Сергеевич, ведущий менеджер по продажам, также отмечает: «Налицо явные преимущества новой автоматизированной системы, нет необходимости ходить по кабинетам и выписывать документы, сейчас оперативно можно получить необходимую информацию, стало возможным быстро оформить продажу, нажав несколько кнопок».
В будущем специалистами торгового дома АМО «ЗИЛ» планируется осуществить автоматизацию шести региональных предприятий, работающих в холдинге АМО «ЗИЛ», таким образом, создав единую корпоративную систему, объединяющую все данные по этим предприятиям в центральном офисе.
Компания «1С-Рарус» планирует выпуск новой версии «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 8.0» в августе 2004. Это даст возможность осуществлять автоматизацию крупных организаций автомобильной отрасли на новой платформе «1С:Предприятие 8.0».
