День первый
Тема 1. Первоначальная настройка функциональности и Общие настройки
-
Настройка начальной страницы и панелей разделов, вкладок.
-
Подключение загрузки адресного классификатора.
-
Настройка учетной политики.
-
Настройка функциональности.
-
Настройки по Организациям и Подразделениям.
-
Настройка согласования документов.
-
Прикладные роли и роли функции.
-
Профили и Группы доступа.
-
Настройка прав пользователей вне профилей. Возможности установки прав доступа к справочникам и документам в разных режимах, по группам и по пользователям. Особенности настройки доступа к «общим» справочникам.
-
Персональные настройки пользователей.
-
Копирование настроек пользователей.
-
Установка запрета изменения данных по модулям и пользователям.
Тема 2. Заполнение основных справочников.
-
Справочники «Организации» и «Подразделения организаций».
-
Справочники «Контрагенты» и «Договора контрагентов».
-
Справочники «Физические лица» и «Сотрудники».
День второй
Тема 3. Заполнение основных справочников
- Справочник «Модели ТС».
- Заполнение характеристик модели.
- Настройка норм расхода ГСМ.
- Настройка норм расхода технических жидкостей.
- Настройка норм прохождения ТО.
- Справочник «Транспортные средства».
- Колонны, Группы и Подразделения ТС.
- Ввод и вывод из эксплуатации.
- Настройка согласования документов по вводу в эксплуатацию и перемещению.
- Ввод начальных значений по пробегу и остатку топлива. Особенности поля «Начальный пробег».
- Перемещения ТС между подразделениями и колоннами Особенности «перемещения» выработки и остатков.
- Отчеты по транспорту: Ведомость ТЭП, Карточка работы ТС.
- Ответы на вопросы.
Тема 4. Изучение модуля учета ГСМ
- Ввод начальных остатков ГСМ.
- Настройка норм расхода ГСМ в карточке Модели ТС.
- Настройка норм расхода ТЖ в карточке Модели ТС.
- Документ «Заправка ГСМ».
- Оформление заправочных ведомостей, учет слива топлива, выдача и списание масел и технологических жидкостей.
- Загрузка отчетов поставщиков топлива.
- Проверка корректности данных внесенных вручную.
- Отчеты по ГСМ: Ведомость движения ГСМ и ТЖ, Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям, Сравнение заправок по топливным картам.
- Ответы на вопросы.
День третий
Тема 5. Изучение подсистемы «Логистика». Работа с документами «Заказ ТС» и «Маршрутный лист»
- Оформление заказов на ТС:
- Оформление «Заказа на ТС». Разбор основных данных, необходимых для оформления заказа на перевозку.
- Учет Доходов и Расходов на уровне документа.
- Оформление сопроводительных документов. Статусы документов.
- Статусы заказов.
- Оформление заказа Перевозчику.
- Создание документов «Маршрутный лист» на основании заказа на перевозку:
- Работа в АРМ «Диспетчера».
- Варианты создания Маршрутных листов.
- Оформление Маршрутного листа.
- Внесение данных по Доходам и Расходам.
- Внесение фактических данных при закрытии документа.
- Расчет выработки.
- Учет зарплаты водителей на уровне маршрутного листа.
- Отчет по связанным документам.
- Отчеты: Анализ заказов на ТС, Обороты по маршрутному листу.
- Ответы на вопросы.
Тема 6. Изучение работы с путевыми листами и планирование работы ТС
- Изучение модуля «Работа ТС»:
- Создание Путевых листов на основании Заказов на ТС или Маршрутных листов.
- Работа с «Планировщиком».
- Учет состояний ТС, не отражающихся в документах путевой и ремонтный лист.
- Оформление разнарядки. Настройка заполнения документа «Разнарядка». Особенности подстановки водителей.
- Пакетная выписка путевых листов.
- Ручная выписка путевых листов.
День четвертый
Тема 7. Изучение работы с путевыми листами и планирование работы ТС
- Изучение модуля «Работа ТС»:
- Сервис «Планирование работы ТС».
- Контроль срока действия документов ТС и водителей.
- Закрытие путевых листов, проверка и внесение данных. Создание и заполнение документа «Заправка ГСМ». Особенности указания времени заправки. Заполнение стоимости через установку цен контрагентов.
- Учет простоев и дополнительных расходов.
- Расчет заработной платы водителей.
- Расчет путевых листов.
- Отчеты по контролю путевых листов по Одометру и ГСМ, отчет «Ведомость ТЭП».
- Электронные журналы транспортных документов. Механизм подписания Путевых листов с помощью ЭЦП..
- Ответы на вопросы.
День пятый
Тема 8. Изучение функционала подсистем «Складской учет» и «Ремонты и агрегаты»
- Изучение модуля «Складской учет»:
- Справочник «Номенклатура» и номенклатурные группы.
- Особенности заполнения элементов справочника с видами «Товар» и «Услуга». Значение НДС..
- Аналоги. Заполнение статей доходов и расходов, а также настройка распределения затрат.
- Склады хранения и перемещения.
- Учет материалов и запасных частей.
- Оформление поступления материалов.
- Оприходование материалов.
- Учет агрегатов: шины, аккумуляторы и прочее оборудование.
- Создание Моделей и Групп агрегатов.
- Оформление поступления агрегатов.
- Пакетный ввод агрегатов.
- Отчеты по складскому учету материалов и агрегатов.
- Установка и снятие агрегатов.
- Проведение инвентаризаций материалов и агрегатов.
- Оформление списания материалов и агрегатов.
- Отчеты по агрегатам установленным на ТС.
- Изучение модуля «Ремонт и агрегаты»:
- Виды обслуживания и работ по ремонту ТС.
- Номенклатура работ по ремонту.
- Связанные работы и запасные части. Нормирование работ и запасных частей по моделям транспортных средств.
- Плановые даты ТО и установка по выработке.
- Настройка «Сервисной книжки».
- Документы на ремонт: Заявка на ремонт и Ремонтный лист.
- Согласование Заявок на ремонт и Ремонтных листов.
- Операции, выполняемые через ремонтный лист: изменение счетчиков, списание материалов, установка и снятие агрегатов.
- Согласование Заявок на ремонт и Ремонтных листов.
- АРМ Механика.
- Отчеты: Ведомость работ по заявкам на ремонт, Ведомость расхода запчастей и работ на ТС, Рейтинг ТС по затратам на ремонт.
- Ответы на вопросы.
День шестой
Тема 9. Модуль БДД. ДТП и Штрафы ПДД
- Регистрация и ведение учета ДТП в программе.
- Внесение данных, характеристики ДТП и Виновность водителя.
- Связь документа ДТП с Ремонтными листами.
- Отчеты по ДТП.
- Регистрация и ведение учета штрафов за нарушения ПДД.
- Внесение данных и прикрепление документов.
- Интеграция с сервисом «Штрафов Нет».
- Оплата штрафов и проведение удержаний с водителей.
- Отчеты по ДТП и штрафам ПДД.
- Ответы на вопросы.
Тема 10. Изучение функционала подсистемы «Мониторинг»
- Работа с блоком «Мониторинг» в программе. Основные настройки.
- Использование обработки «Загрузка данных мониторинга из файла».
- Отчеты по мониторингу.
- Ответы на вопросы.
Тема 11. АРМ Контроль перевозок, мобильное приложение «Водитель УАТ» и Терминал приема и выдачи «Путевых листов»
- Настройка картографии. Использование платных карт.
- Визуальный контроль выполнения маршрута на карте.
- Назначение и возможности АРМ для контроля перевозок.
- Работа пользователя с АРМ «Контроль перевозок».
- Взаимодействие с мобильным приложением водителя.
- Терминал приема и выдачи «Путевых листов».
- Ответы на вопросы.
Тема 12. Подсистема «Билеты и выручка»
- Назначение подсистемы «Билеты и выручка».
- Документы для учета выручки по проданным билетам.
- Аналитическая отчетность.
- Ответы на вопросы.
Тема 13. Создание Сотрудников и Физических лиц. Изучение учета водителей, вариантов начисления з/п водителям, выработки и формирования табеля учета рабочего времени. Тарифы и тарифные планы начисления ЗП
- Создание Физических лиц.
- Создание сотрудников.
- Изменение кадровой истории, например перевод в другой отдел.
- Закрепление водителя за автомобилем.
- Выдача топливной карты.
- Создание и контроль документов водителей.
- Настройка графиков работы сотрудников.
- Настройка смен сотрудников.
- Настройка видов рабочего времени для интеграции с другими решениями 1С.
- Формирование табеля учета рабочего времени.
- Корректировка и печать табеля.
- Настройка тарифов и тарифных планов для расчета з/п водителей.
- Сложные тарифы, области действия и группировки.
- Отчеты: Ведомость работы водителей, Сводная ведомость по ЗП, Документы ТС и сотрудников.
- Ответы на вопросы.
День седьмой
Тема 14. Изучение модуля оказания услуг
- Прейскуранты на оказываемые услуги.
- Прейскуранты перевозчиков.
- Простые и сложные тарифы по условиям и группировкам.
- Тарифные сетки, преобразование «старых» тарифов в тарифные сетки. Ограничения на преобразования тарифов в тарифную сетку.
- Создание дополнительных параметров выработки, в том числе с использованием собственной формулы.
- Установка Тарифов на оказываемые услуги.
- Оформление поступления услуг.
- Оформление реализации услуг.
- Отчеты: Предоставленные и выставленные услуги, Реестр оказанных услуг.
- Приходный и расходный кассовые ордера.
- Входящие и исходящие платежные поручения.
- Заявки на расходование денежных средств.
- Авансовые отчеты.
- Формирование счетов и актов.
- Отчеты: Ведомость взаиморасчетов с контрагентами, Авансовые отчеты, Анализ движения денежных средств, Задолженности по договорам и контрагентам.
- Ответы на вопросы.
День восьмой
Тема 15. Изучение модуля доходы и расходы
- Статьи доходов и расходов.
- Настройка статей доходов и расходов.
- Статьи РБП.
- Регистрация доходов и расходов, в том числе РБП.
- Распределение доходов и расходов в конце месяца (отчетного периода).
- Основной план затрат.
- Установка тарифов себестоимости.
- Отчеты: Анализ финансовых результатов, Расходы на ТС.
- Ответы на вопросы.
Тема 16. Взаимодействия с типовыми конфигурациями
- Варианты работы решения и взаимодействия с типовыми конфигурациями 1С.
- Таблица данных по интеграциям с типовыми конфигурациями.
- Ответы на вопросы.
