Как работать с субподрядом в заказ-нарядах 1С:Автосервиса

Для 1С:Предприятие 8. Автосервис был доработан механизм субподряда в заказ-нарядах. Новый функционал позволяет учитывать в заказ-нарядах работы, которые выполняются сторонней организацией. По таким работам имеется возможность введения отдельного документа «Приходная накладная» после поступления актов выполненных работ и счетов от субподрядчиков по услугам и задействованным материалам. Также в систему добавлен специализированный отчет, который отражает основную информацию по закрытым заказ-нарядам с работами по субподряду.

Предварительная настройка

Перед использованием субподряда необходимо произвести предварительную настройку соответствующей константы.

Для этого следует перейти по пути «Услуги автосервиса» — «Сервис» — «Использовать субподряд (автосервис)». В открывшемся окне (Рис. 1) необходимо активировать описанную константу. После этого в заказ-наряде появится связанный функционал.

Рис. 1 Настройка константы

Использование субподряда

Документ «Заказ-наряд»

Субподряд доступен только из документа «Заказ-наряд». Связанные с субподрядом колонки расположены на вкладке «Работы» в конце табличной части. Всего доступно две колонки «Субподрядчик» и «Поступление услуг» (Рис. 2). После выбора работы, которой будет заниматься сторонняя организация, в первой колонке «Субподрядчик» необходимо выбрать контрагента из соответствующего справочника. Далее в колонке «Поступление услуг» можно выбрать либо существующий документ «Приходная накладная», которым в программе оформлены услуги, оказанные субподрядчиком, либо создать новый документ.

Рис. 2 Субподряд в заказ-наряде

Документ «Приходная накладная»

Документ «Приходная накладная» создается после предоставления субподрядчиком первичных документов и требуется для фиксации факта оказания субподрядных работ нашей организации и отражения затрат. При оформлении нового документа «Приходная накладная», он автоматически заполняется информацией по указанному субподрядчику (Рис. 3). В том числе в документ подтягивается основной договор с этим контрагентом. На данном этапе необходимо быть внимательным, так как в приходной накладной должен быть выбран договор с поставщиком. Все указанные по работам приходные накладные отображаются в списке связанных документов заказ-наряда.

Рис. 3 Приходная накладная по субподряду

Отчет «Выручка по субподрядным работам»

В данный отчет можно перейти как из списка отчетов раздела «Услуги автосервиса» (Рис. 4, Рис. 5), так и из конкретного заказ-наряда (Рис. 6).

Стоит отметить, что для того, чтобы субподряд по заказ-наряду отобразился в отчете, заказ-наряд должен быть в состоянии «Закрыт».

Рис. 4 Доступ к списку отчетов раздела «Услуги автосервиса»

Рис. 5 Отчет «Выручка по субподрядным работам» в списке отчетов автосервиса

Рис. 6 Доступ к отчету из документа «Заказ-наряд».

Отчет (Рис. 7)представляет собой список субподрядчиков, участвовавших в заказ-нарядах, под каждым из которых приведены контрагенты, их машины и выполненные по ним заказ-наряды. Под каждым таким заказ-нарядом приведен также список работ, выполненных сторонней организацией, количество этих работ, а также их стоимость по заказ-наряду.

Отчет дает информацию по выручке за субподрядные работы, то есть те суммы, которые заплатил за них клиент. Данных по затратам организации на данные работы отчет не предоставляет, для получения этой информации необходимо использовать другие отчеты конфигурации.

Рис. 7 Отчет «Выручка по субподрядным работам»

Отчеты для оценки затрат компании на субподрядные работы

Для этого подойдут отчеты «Анализ закупок» и «Расчеты с поставщиками».

Перед тем, как использовать их, в справочнике «Номенклатура» необходимо создать группу номенклатуры «Услуги субподрядчиков» и переместить туда все субподрядные работы.

В отчете «Анализ закупок» необходимо в расширенном режиме установить фильтр по группе номенклатуры (Рис. 8), а также для удобства добавить строки с информацией по Контрагенту, Договору контрагента, Документу движения (Рис. 9).

Рис. 8 Фильтр по группе номенклатуры в отчете «Анализ закупок»

Рис. 9 Дополнительные строки в отчете «Анализ закупок»

После применения настроек, в отчете будут оставаться только данные по тем документам, в которых присутствуют субподрядные работы (перемещенные ранее в соответствующую группу номенклатуры). Здесь представлена информация по ценам на работы поставщиков в валюте управленческого учета, соответственно из отчета уже можно понять, каковы затраты нашей компании (Рис. 10).

Рис. 10 Отчет «Анализ закупок»

Для более детальной информации по суммам(в том числе в валюте регламентируемого учета) следует использовать отчет «Расчеты с поставщиками». В нем нельзя отобразить информацию по номенклатуре, однако настройки отчета позволяют включить отображение расчетных документов (Рис. 11).

Сверяя данные по накладным от субподрядчиков из отчета «Анализ закупок» с данными по расчетам в отчете «Расчеты с поставщиками» (Рис. 12), можно получить достаточное количество информации для оценки затрат компании на субподрядные работы.

Рис. 11 Настройка строк в отчете «Расчеты с поставщиками»

Рис. 12 Отчет «Расчеты с поставщиками»