Интеграция сервиса "Автобаза" в Альфа-Авто редакция 6

1. ВВЕДЕНИЕ

Дополнение «Интеграция с “Автобаза”» предназначено для обмена данными между конфигурацией «Альфа-Авто» ред. 6 и интерфейсом калькуляции «Автобаза». Дополнение позволяет значительно процесс подготовки калькуляций, повысить точность подбора запчастей и нормочасов, а также минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

2. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ДОПОЛНЕНИЯ

Дополнение «Интеграция с Автобаза» для Альфа-Авто ред. 6 для работы требует отдельную лицензию, которая выдается на определенный срок, например, на 6 месяцев или на 12 месяцев. На текущий момент в одну лицензию прошивается 10 одновременных сеансов пользователей.

Лицензию необходимо активировать в пользовательском режиме конфигурации Альфа-Авто, в обработке «Управление лицензированием». Активация проходит в стандартном порядке, однако непосредственно для данного дополнения необходимо также указать дату активации в одноименном поле.

Рисунок 1

Если компания приобретает несколько таких лицензий сразу, например, в сумме на три года, то пользователь может активировать их все одновременно.

Чтобы сделать это правильно, после активации первой лицензии необходимо указывать в каждой последующей дату, следующую за датой окончания действия предыдущей лицензии. Например, первая лицензия начинает действовать 01.03.2026, а заканчивает 28.02.2027, в таком случае для второй лицензии в поле «Дата активации» должна быть указана дата 01.03.2027.

Только после активации дополнения у пользователей появится возможность взаимодействия с сервисом «Автобаза» в Альфа-Авто.

В систему добавлена обработка «Обмен с Автобаза». В том случае, если лицензия неактивна, при попытке открыть обработку упадет информационное сообщение.

Рисунок 2

3. НАСТРОЙКА ОБМЕНА

У компании должен быть заведен личный кабинет на сайте интерфейса «Автобаза» (ссылка на главную страницу: https://new.autobase.ru/cases/list?type=open).

Для начала работы в конфигурации Альфа-Авто необходимо запустить обработку «Обмен с Автобаза», которая находится в разделе «Автосервис».

Рисунок 3

Рисунок 4

На форме обработки доступно три команды:

• Переход на страницу личного кабинета Автобазы в браузере;
• Запуск интерфейса обмена с Автобазой;
• Настройка подключения.

В первую очередь пользователю необходимо перейти на форму настройки подключения. Здесь следует заполнить поля «Логин» и «Пароль» данными от личного кабинета Автобазы.

Также здесь доступны настройки, которые будут применяться к документам при загрузке калькуляции из интерфейса «Автобаза». Например, в разделе «По умолчанию» на вкладке «Настройки подключения» есть возможность указать вид ремонта, цех и типы цен, которые будут применяться к сформированным документам. В разделе «Группы для новых элементов» есть возможность указать, в какую группу (папку) в справочниках будут сохраняться элементы, созданные при импорте калькуляции.

Рисунок 5

На вкладке «Обмен» представлены дополнительные настройки. Рекомендуется активировать флаги «Поиск по артикулу (для номенклатуры)» и «Синхронизировать номенклатуру по каталожному номеру» для исключения возможного задвоения позиций при загрузке калькуляции, а также для обновления информации по существующим в базе позициям.

Также важным является флаг «Не добавлять номенклатуру при создании авторабот» - если он неактивен, то при загрузке в систему новых авторабот для каждой из них будет создана одноименная номенклатура. Если флаг активен, то новая номенклатура для автоработы создаваться не будет – будет использована номенклатура, указанная в поле ниже. По умолчанию это уже существующая предопределенная номенклатура «Авторабота» (то же самое происходит при ручном создании авторабот в конфигурации Альфа-Авто).

Рисунок 6

4. РАБОТА С ИНТЕРФЕЙСОМ «АВТОБАЗА»

После настройки пользователь может перейти в личный кабинет Автобазы по кнопке перехода в браузер на форме обработки.

Главная страница интерфейса представляет из себя список страховых дел, заведенных по автомобилям. В верхней части формы есть возможность установить отборы по датам создания дел, а также отобрать только дела, назначенные на текущего пользователя.

В левой части формы расположено меню возможных действий. Для работы с калькуляцией нужно нажать на кнопку «Создать дело».

Рисунок 7

При создании дела нужно заполнить основную информация по автомобилю. При указании регистрационного номера авто, VIN номера и т.д. связанная информация подтягивается автоматически. После заполнения данных дело нужно сохранить для дальнейшей работы.

Рисунок 8

4.1. ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ»

На вкладке «Сведения» в соответствующих разделах указывается вся возможная информация по самому делу, автомобилю, участникам и стоимости работ.

В нижней части формы доступна кнопка «Сохранить изменения», а также флаг «Автосохранение», позволяющий автоматически сохранять всю новую указанную информацию.

Рисунок 9

4.2. ВКЛАДКА «ПОВРЕЖДЕНИЯ»

На вкладке «Повреждения» пользователю следует выбрать детали, с которыми далее будет проводиться работа. В правой части формы расположен список всех возможных узлов автомобиля. При выборе узла открывается его изображение со списком всех деталей узла. Выбор детали можно производить как с помощью данного изображения, так и с помощью таблицы, либо поиска детали – в левом верхнем углу формы «Повреждения» есть возможность выбора режима работы:

• Иллюстрация;
• Таблица;
• Поиск.

Выбранные узлы отмечаются жирным шрифтом в правой части формы.

Рисунок 10

При выборе детали в правой части формы появляется возможность выбора дальнейших действий с ней:

• Замена;
• Снятие и установка;
• Ремонт.

Для каждого действия доступна небольшая справка по нормам времени. При выборе интересующего действия рядом с ним появляется кнопка дополнительной настройки. Для каждого действия настройка отличается.

Рисунок 11

При замене детали указывается ее наименование, оригинальный номер, информация по работе, а также определяется стоимость запчасти. Стоимость запчасти подгружается автоматически, но при необходимости ее можно изменить. Также здесь отображается информация по количеству и стоимости нормочасов и заполняется степень износа запчасти.

Рисунок 12

Для действия «Снятие и установка» доступно наименование работы (оно не должно включать наименование запчасти), количество и стоимость нормочасов.

Рисунок 13

Для действия «Ремонт» доступно только указание количества нормочасов.

Рисунок 14

Также на правой части формы доступна вкладка «Выбранные элементы», которая даёт возможность ознакомиться со всеми ранее выбранными пользователем деталями и внести изменения в указанные действия.

Рисунок 15

4.3. ВКЛАДКА «КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ»

После заполнения информации по повреждениям можно переходить на вкладку «Контрольный лист». На данной вкладке представлена таблица со всеми указанными ранее узлами и действиями. Также здесь отображается информация по ценам, нормам времени, кодам и степени износа заменяемых деталей (степень износа влияет на конечную стоимость замены), и т.д.

Здесь можно кликнуть на интересующую деталь, выделенную жирным шрифтом и перейти к ней на вкладке «Повреждения», а также внести изменения в наименование деталей и работ, в коды деталей, нормы времени, количество, стоимость и степень износа. Поля таблицы, доступные к изменению выделены серым цветом.

В нижней части формы есть дополнительные настройки отображения, а также возможность добавления нестандартной детали и действия.

Рисунок 16

Рисунок 17

Также в нижней части формы доступна кнопка «Сформировать расчет». Ее следует нажать для возможности выполнения дальнейших действий.

4.4. ВКЛАДКА «РАСЧЕТЫ»

На данной вкладке будут представлены все сформированные пользователями расчеты по текущему делу. Информация включает даты, стоимость деталей и работ, итоги.

В колонке «Экспертные отчеты» расположен кнопка, по нажатию на которую открывается окно скачивания отчета (сохранение происходит в формате .pdf). Для отчета доступно несколько шаблонов:

• Полное экспертное заключение;
• Калькуляция;
• Акт осмотра;
• Заключение к акту осмотра;
• Фототаблица.

Рисунок 18

Рисунок 19

4.5. ВКЛАДКА «СРАВНЕНИЕ РАСЧЕТОВ»

Позволяет выбрать два ранее сформированных расчета и провести их сравнение по всем пунктам. При необходимости есть возможность активировать флаг «Показать только отличающиеся значения».

Рисунок 20

4.6. ВКЛАДКА «ВЛОЖЕНИЯ»

Данная вкладка позволяет прикрепить к делу различные документы и фотографии. При их загрузке необходимо выбрать тип загружаемого файла.

Для документов это:

• Заявление;
• Заключение;
• Полное экспертное заключение;
• Акт осмотра;
• Акт обнаружения скрытых повреждений;
• Направление на ремонт;
• Калькуляция;
• Акт согласования;
• Акт выполненных работ;
• Заказ-наряд;
• Счёт;
• Прочее.

Для фотографий это:

• Фото после ремонта;
• Фотографии повреждений.

Для загруженного файла отображается его номер, тип, название, дата и время загрузки, а также загрузивший это пользователь. Уже загруженные файлы можно скачать, удалить, а также отредактировать их наименование.

Рисунок 21

Рисунок 22

4.7. ВКЛАДКА «ЖУРНАЛ»

Вкладка представляет из себя список изменений, проведенных с делом. Отображается информация по дате и времени создания дела, времени загрузки вложений и т.д.

На вкладке присутствует возможность фильтрации событий.

Рисунок 23

4.8. ВКЛАДКА «КОММЕНТАРИИ»

На этой вкладке есть возможность добавить произвольные комментарии. Их может быть несколько и для каждого отображается дополнительная информация.

Рисунок 24

5. РАБОТА В ОБРАБОТКЕ «ОБМЕН С АВТОБАЗА»

При переходе в обработку «Обмен с Автобаза» происходит обмен с сервером интерфейса и загрузка данных по существующим делам. В шапке формы нужно выбрать документ, в который далее можно будет загрузить калькуляцию – «Заявка на ремонт» или «Заказ-наряд».

Можно указать конкретный документ, а также причину обращения, в которую будет осуществляться загрузка. В том случае, если оставить поля пустыми, то будет создан новый документ.

Заявка на ремонт создается без привязки к чему-либо, а документ «Заказ-наряд» при создании будет сформирован вместе с документом «Сводный ремонтный заказ».

Ниже на форме можно задать период, за который будут загружены дела, поставить отбор по состоянию дела, VIN-номеру автомобиля, а также активировать флаги «Загружать удаленные» и «Архивные», которые позволяют также загрузить информацию по делам, не находящимся в работе.

В центральной части формы находится список найденных дел. В нижней части формы находится список калькуляций – расчетов, совершенных для каждого дела. При выборе дела из списка с сервера Автобазы подтягивается информация по всем выполненным ранее калькуляциям с информацией по статусу и стоимости.

В колонке «Сумма всего» есть возможность посмотреть расшифровку стоимости по нажатию на сумму.

Перед загрузкой интересующего дела в конфигурацию Альфа-Авто нужно также выбрать интересующую калькуляцию для этого дела в соответствующей табличной части, после чего нажать на кнопку «Загрузить калькуляцию».

Рисунок 25

Рисунок 26

Рисунок 27

При загрузке калькуляции открывается форма со списком загружаемых авторабот и товаров. Если в системе были найдены нужные элементы – они автоматически будут сопоставлены с загружаемыми. В том случае, если нужных позиций нет – они будут автоматически созданы по параметрам интерфейса «Автобаза». Сопоставить запчасти и автоработы с существующими можно вручную. После проверки следует нажать на кнопку «Загрузить в документ» в верхней части формы.

Рисунок 28

В следующем окне нужно заполнить шапку будущего документа. Здесь указывается заказчик, плательщик и договор с ним, а также есть возможность проверить корректность созданной карточки автомобиля, которая также подгрузилась из интерфейса Автобазы.

Когда все готово, следует нажать на кнопку «Провести и закрыть». После этого будет создан и записан новый документ.

Рисунок 29

Рисунок 30

Рисунок 31

Для примера был создан документ «Заявка на ремонт». В конфигурацию подтянулась вся необходимая информация по ремонту и автомобилю. Таким образом при загрузке вручную был выбран только контрагент и договор с ним. Также стоит заметить, что автоработы при загрузке используют нормочас, установленный по умолчанию в правах и настройках пользователя.

Рисунок 32

Рисунок 33

Рисунок 34