Как вести учет маркированных товаров в системе «Альфа‑Авто» редакции 6.1

1. Введение

В статье рассмотрен функционал ведения учета маркированных товаров в системе «Альфа-Авто» редакции 6.1.

В системе реализованы следующие возможности:

1. Прием/формирование УПД с маркированными товарами с помощью электронного документооборота.
2. Продажа маркированных товаров физическим и юридическим лицам.
3. Ряд операций учета маркировки: заказ кодов маркировок, перемаркировка, учет выбытия кодов и т. п.
4. Прямой обмен с порталом Государственной информационной системы маркировки товаров (далее ГИС МТ) «Честный знак».
5. По разным товарным группам сроки запуска обязательной маркировки по группам товаров определяются постановлениями правительства.

Поддерживаемые в редакции 6.1 «Альфа-Авто» товарные группы маркированной продукции (справочник «Типы маркировки»):

• Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное.
• Обувные товары.
• Табачная продукция.
• духи и туалетная вода.
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые.
• Молочная продукция.
• Велосипеды и велосипедные рамы.;
• Упакованная вода.
• Моторные масла и специальные автомобильные жидкости.
• Изделия из меха.

Существует возможность добавить новый элемент в справочник «Типы маркировки». При создании необходимо указать соответствующую товарную группу, состав которых был описан выше.

Инструкции по регистрации и работе в личном кабинете доступны на портале честныйзнак.рф.

Законодательство о маркировке постоянно развивается — регулярно утверждаются новые категории товаров, подлежащих обязательной маркировке. Планируется расширить список типов маркировки в последующих релизах.

2. Предварительная настройка программы

2.1.Подключение сервисов

Непосредственный учет движения кодов маркировки ведется в ГИС МТ «Честный знак». Оператором этой системы является «Центр развития Перспективных технологий». В системе хранится информация о текущем владельце и статусы кода маркируемой продукции. Программа получает эти данные от ГИС МТ. Изменение владельца и статуса происходит также на стороне системы маркировки на основе переданных ей данных, причем они могут передаваться непосредственно из 1С или опосредованно, через оператора электронного документооборота (ЭДО) или оператора фискальных данных (ОФД).

2.1.1 Доступные сервисы

Перед началом работы необходимо иметь доступ к следующем сервисам и оборудованию:

• Электронная подпись.
• Электронный документооборот (ЭДО).
• Контрольно-кассовый аппарат и договор с оператором фискальных данных (ОФД).
• Личный кабинет на портале «Честный знак».
• Сканер штрих-кода 2D (рекомендуется, в режиме COM-порта).

Возможна работа в системе без подключения данных сервисов (кроме личного кабинета), однако при этом придется вручную дублировать весь документооборот с маркированными товарами в личном кабинете портала и в базе данных. На момент составления инструкции обязательным к использованию при работе с маркированными товарами является версия ФФД 1.2.

2.1.2 Подключение электронной подписи

В рамках статьи будет рассмотрено подключение электронной подписи для обмена с личным кабинетом портала «Честный знак».

Перед подключением электронной подписи на компьютер должны быть установлены:

• Программа одного из криптопровайдеров (КриптоПро CSP, ViPNet CSP и т. п.).
• Личные сертификаты подписи организации или индивидуального предпринимателя (Рисунок 1). Необходимо использовать личные сертификаты, которые были ранее зарегистрированы на портале «Честный знак». Если необходим общий доступ к сертификату, то работать следует в клиент-серверном режиме. При этом криптографическое ПО устанавливается на сервере и сертификат также необходимо установить на сервере.

Для подключения электронной подписи в 1С необходимо перейти в подсистему «Администрирование» — закладка «Общие настройки», гиперссылка «Настройки электронной подписи и шифрования» (Рисунок 2).

На форме «Настройки электронной подписи и шифрования» на закладке «Программы» выбирается установленная в операционной системе программа криптопровайдера; в колонке «Результат проверки» должно отобразиться значение «Установлена на компьютере». После этого на закладке «Сертификаты» выбирается сертификат, ранее установленный в программе криптопровайдера (кнопка «Добавить», пункт меню «Из установленных на компьютере...») (Рисунок 3). Можно подать заявление на выпуск сертификата, однако в рамках подключения к порталу уже должен быть активный сертификат.

2.1.3 Обмен с личным кабинетом

Для настройки обмена с системой ГИС МТ необходимо перейти в подсистему «Администрирование» — закладка «Общие», вкладка «Подсистемы и аналитики» (Рисунок 4).

Доступны два варианта обмена с порталом — напрямую через API (Application Programming Interface) или через выгрузку/загрузку файлов (подключение электронной подписи в этом случае не требуется).

Дополнительно в настройках указывается срок хранения кода маркировки для печати в днях (Рисунок 4). Рекомендуемое значение «1».

Для настройки прямого подключения к порталу необходимо нажать гиперссылку «Настроить параметры обмена с Честным знаком».

В открывшейся форме «Настройка обмена с личным кабинетом» указывается произвольное наименование обмена и наименование организации, зарегистрированной на портале. Указывается адрес подключения к порталу: на Ошибка: источник перекрёстной ссылки не найден указан демо-портал, а также его порт; данные для подключения к рабочему порталу необходимо узнавать на сайте «Честного знака».

В реквизите «Сертификат» указывается ранее созданная в системе электронная подпись, а по кнопке «Записать пароль» указывается пароль электронной подписи. Устанавливается флаг «Защищенное соединение». Также сертификат можно и не указывать, но в таком случае будет при отправке документов маркировки появляться дополнительный запрос на авторизацию.

Дополнительно настраивается доступ к «Станции управления заказами» — отдельному функционалу портала, который позволяет заказывать коды маркировок. Для станции управления заказами также указывается адрес, дополнительные параметры OMS ID и токены для различных подразделений (если подразделение в системе одно, реквизит «Подразделение» оставляется пустым и указывается один токен). На Рисунок 6 указано, откуда брать данные показатели из личного кабинета («Станция управления заказами», раздел «Устройства»).

Код маркировки — циферно-буквенно-символьная последовательность. Он состоит из двух частей: код идентификации + код проверки (криптохвост). Согласно договору, который заключается с порталом ГИС МТ, криптохвост должен удаляться сразу после печати маркированных товаров, т.е. после преобразования кода в Data Matrix и нанесения на товар.

В зависимости от установленного параметра, в «Альфа-Авто» ред. 6.1 будет автоматически запускаться фоновое задание «Очистка напечатанных кодов маркировки» (раздел «Администрирование-Обслуживание-Регламентные операции- Регламентные и фоновые задания»). Фоновое задание также можно настроить вручную.

2.2 Работа с разрешительным режимом и настройка CDN-площадок

Каждая организация, реализующая товар, должна получить от системы «Честный знак» ключ доступа для проверки маркированных товаров. Выдача ключа производится на каждый ИНН. Чтобы это сделать, необходимо войти в личный кабинет и перейти в раздел «Профиль»-«Данные участника». Затем нажать на кнопку «Сгенерировать токен» и скопировать его (Рисунок 7).

Далее в «Альфа-Авто» необходимо зайти в раздел «Администрирование — Настройка параметров учета — Подсистемы и аналитики — Обмен с Честным знаком — Настроить параметры обмена с Честным знаком». Открыть форму настроек обмена и перейти на вкладку «Разрешительный режим» как показано на (Рисунок 8).

В разделе «Администрирование- Настройка параметров учета — Подсистемы и аналитики- Обмен с Честным знаком» нужно перейти в регистр «Состояния CDN-площадок» как показано на Рисунок 100.

CDN (Content Delivery Network) — площадка — это географически распределенная сеть информационных данных, которая позволяет получать ответ по запросу проверки разрешительного режима в установленное время 1,5 секунды. CDN-площадки используются для ускорения получения ответа при розничных продажах по товарам, попадающих под действие разрешительного режима. В информационную базу из ГИС МТ загружается и регулярно актуализируется список CDN-площадок, начиная с самой быстрой. Онлайн-проверка при сканировании в розничной продаже осуществляется запросом к наиболее приоритетной по скорости CDN-площадке ГИС МТ, которая в ответ посылает идентификатор успешного запроса и время его получения с разрешением продажи.

Полученный список CDN-площадок с их приоритетами хранится в регистре сведений CDN-площадки, для того чтобы зайти в регистр необходимо перейти в раздел «Администрирование — Настройки параметров учета». Обновить данные CDN-площадок нажатием кнопки «Актуализировать» как показано на Рисунок 10. Информация в регистре CDN-площадки обновляется автоматически при непосредственной проверке кодов маркировки (для товаров в разрешительном режиме) в документах продажи перед пробитием на ККТ.

В случае, если ответ от CDN-площадки не был получен в течение 1,5 секунды или некорректно настроен приоритет выбора CDN-площадок, рекомендуется увеличить время ожидания ответа. При повторении ошибки или недоступности CDN-площадки она на 15 минут помечается как недоступная и система переключается на площадку, следующую по приоритету в списке.

Также необходимо проверить настройки Типов номенклатуры для товаров, подлежащих маркировке, как показано на (Рисунок 11).

При продаже необходимо отсканировать полный код маркировки, иначе не пройдет проверка и товар невозможно будет продать. Проверка кодов маркировки запускается автоматически при нажатии кнопки «Пробить чек», также проверку можно запустить вручную по кнопке «Проверить коды маркировки» (Рисунок 12).

• Уведомительный режим (который был ранее): касса только уведомляла кассира о проблеме с кодом, но не блокировала продажу. Решение оставалось за сотрудником, что создавало риск нарушений.
• Разрешительный режим на кассах (актуально сейчас): касса принимает решение автоматически на основе ответа от «Честного знака». Это полностью исключает возможность продажи нелегального товара.

2.3 Настройка локального модуля

Для установки Локального модуля необходимо скачать дистрибутив с сайта «Честного знака».

Актуальный адрес можно найти в пункте 2.4 статьи (Рисунок 13).

После установки Локального модуля для дальнейшей настройки необходимо перейти в «Альфа-Авто», в «Настройки обмена с личным кабинетом», где необходимо указать «Токен для ККТ» (Рисунок 14).

Далее в разделе «Администрирование-Настройки параметров учета», на вкладке «Подсистемы и аналитики» необходимо нажать «Настроить подключение к ЛМ ЧЗ» и создать новую настройку.

Если нет доступа к серверу «Честного знака», то программа переходит в режим проверки через Локальный модуль. Локальный модуль необходим только для проверки разрешительного режима. Подробная информация по поводу режима проверки: Постановление(publication.pravo.gov.ru/document/0001202311270058?index=38) Правительства Российской Федерации от 21.11.2023 № 1944. Проверка кодов маркировки в уведомительном и разрешительном режиме осуществляется в документах, в которых есть кнопка «Пробить чек», запустить проверку вручную можно нажав кнопку «Проверить коды маркировки» (Рисунок 15).

По всем вопросам настройки приложения необходимо обращаться в техническую поддержку «Честного знака»:

• 8 (800) 222-15-23 (для звонков из России);
• +7 (499) 350-85-59 (для звонков из других стран);
• support@crpt.ru.

2.4 Настройка номенклатурных справочников

Для работы с маркированными товарами необходимо внести изменения в тип номенклатуры, который используется для маркированных товаров (Рисунок 16). Затем данный тип номенклатуры необходимо будет выбирать в карточках справочника «Номенклатура» для всех маркированных товаров.

На закладке «Маркировка» можно установить следующие флаги:

• Флаг «Ведется маркировка» включает возможность вести учет по кодам маркировки для номенклатуры с указанным типом, при этом коды маркировки могут быть как указаны, так и отсутствовать.
• Флаг «Обязательная маркировка» требует обязательного наличия кода маркировки для номенклатуры.
• Флаг «Использовать разрешительный режим при розничной продаже» включает разрешительный режим для товарной группы и активирует запрос данных сервиса ГИС МТ «Честный знак» при продаже маркированного товара.

В параметре «Тип маркировки» выбирается тип используемого кода в зависимости от вида маркируемого товара (для корректной передачи в кассовый аппарат).

Все документы по маркировке товаров можно найти в подсистеме «Снабжение», в блоке «Маркировка товаров» (Рисунок 17).

3. Маркировка остатков

В статье описан процесс маркировки остатков на примере товарной группы «Моторные масла», который проходил периодом с 01.06.2025 по 31.10.2025. Процесс маркировки по новым товарным группам, как правило, состоит из схожих этапов. При этом, в зависимости от отраслевой специфики каждой товарной группы, продолжительность этапа маркировки остатков и требования к нему могут отличаться.

За актуальной информацией по дорожной карте ввода маркировки для новых товарных групп нужно обращаться на официальный сайт Национальной системы маркировки «Честный знак»: честныйзнак.рф.

С 1 ноября 2025 г. функционал маркировки остатков смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей стал недоступен. Таким образом, с этой даты описание товарных остатков, заказ кодов маркировки, подача отчёта о нанесении и ввод остатков в оборот запрещён.

С 1 декабря 2025 г. оборот всей немаркированной продукции запрещён.

Для маркировки остатков необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ markirovka.crpt.ru/login-kep с использованием УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
2. Описать товары в Национальном каталоге (НК). Для создания описания товара можно использовать следующие коды товаров:
   • оригинальный (российский) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460-0469. Участник оборота товаров может самостоятельно получить оригинальный код товара (для этого он должен быть зарегистрирован в ГС1 РУС: Членство в Ассоциации ГС1 РУС).
   • глобальный — с префиксом, отличным от 029 и 046. При работе с импортным (глобальным) GTIN регистрация в ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС не требуется.

Обращаем внимание: использование технических карточек неприменимо для товарной группы «Моторные масла».

Участник оборота товаров, осуществляющий заказ кодов маркировки на остатки товара на глобальный/оригинальный GTIN товара, может не являться его владельцем. В таком случае, в личном кабинете Национального каталога необходимо проверить с помощью кнопки «Проверка наличия кода», заведена ли карточка товара на искомый GTIN.

Если карточка товара заведена, то при создании заказа кодов маркировки для глобальных GTIN (для оригинальных нет необходимости) необходимо указать «ИНН владельца карточки товара». Если карточка товара отсутствует, то ее необходимо завести на данный код товара (GTIN).

3. Пополнить баланс лицевого счёта товарной группы.
4. Заказать коды маркировки (КМ) со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков» и получить данные КМ.
5. После получения КМ необходимо направить отчет об использовании (нанесении).
6. Подать сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки» по тем кодам идентификации (КИ), для которых при заказе КМ в станции управления заказами был указан способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков». Подать сведения возможно одним из следующих способов:
   • через ЛК ГИС МТ в ручном режиме;
   • через API — соответствующая документация размещена в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки (промышленный контур).

Внимание! Для ввода товаров в оборот организации необходимо иметь статус участника: «Производитель».

Документ «Ввод остатков кодов маркировки» для целей описания остатков масел использоваться не будет. Необходимо будет создавать документы «Заказ кодов маркировки» со способом выпуска в оборот: «Нанесение кодов маркировки» или «Ввод в оборот кодов маркировки».

Для остальных групп товаров документ «Ввод остатков кодов маркировки» больше не используется, следовательно, в инструкции данный документ рассматриваться не будет.

3.1 Заказ кодов маркировки

Заказ кодов маркировки делается в случае если необходимо перемаркировать товар, промаркировать остатки, а также для импорта или производства товаров. На примере ниже рассмотрим ситуацию, когда на складе компании может накопиться остаток немаркированных товаров, которые со временем необходимо промаркировать и ввести в оборот согласно законодательству. Для этого в системе оформляется документ «Заказ кодов маркировки» (Рисунок 18).

Колонка «Товарная деятельности» (ТН ВЭД) выводится только если заказывать коды для остатков товаров легкой промышленности. Для всех остальных товарных групп в документе заказа колонка не отображается. Код ТН ВЭД стандартизированный, подбирается из классификатора (Рисунок 19). Код ТН ВЭД можно также указать по умолчанию в карточке справочника «Номенклатура».

Для заказа кодов маркировки обязательным является также поле GTIN — уникальный международный идентификатор, который присваивается для разновидности товара. GTIN указывается в соответствующем реквизите табличной части.

После указания кода GTIN по кнопке «Выгрузить заказ» и «Загрузка кодов» выгружается запрос на коды и, соответственно, загружаются полученные коды.

После выгрузки заказа должно пройти 5-10 минут прежде чем коды можно будет загрузить.

• Если автоматический обмен не настроен, по кнопке «Выгрузить заказ» выгружается файл. Данный файл необходимо загрузить на портале в разделе «Станция управления заказами», загрузка осуществляется по кнопке «Импортировать». Документ необходимо подписать на портале (Рис. 20, стрелка). Через некоторое время статус документа сменится на «Доступен», что означает, что коды маркировок были получены.

В личном кабинете портала можно посмотреть все текущие заказы — они появятся в разделе «Станция управления заказами» (Рисунок 20). На рабочем портале заказ кодов является платной услугой, оплачивается каждый код.

После получения и загрузки в документ кодов маркировок (Рисунок 21) можно распечатать этикетки для маркированных товаров, на которых будет отображаться код DataMatrix, доступный для последующего сканирования (Рисунок 22).

3.2 Отчет о нанесении кодов маркировки

Документ «Отчет о нанесении кодов маркировки» предназначен для формирования факта нанесения полученного кода маркировки на товар перед вводом в оборот. Документ используется не для всех товарных групп.

Важно! Перед использованием документа необходимо убедиться в наличии личного кабинета в ГИС МТ для данной организации. Необходимо указать в настройках способ обмена с ГИС МТ API. В файловом варианте необходимо вручную формировать отчет в личном кабинете «Честного знака».

Относится к подсистеме «Маркировка товаров» раздела «Снабжение» (Рисунок 23).

В зависимости от товарной группы необходимо указывать дату производства и/или дату истечения срока годности. Для табачной продукции необходимо указывать также наименование бренда продукции и номер производственного заказа. После формирования документа его необходимо выгрузить в «Честный знак», после чего дождаться обработки документа (Рисунок 24) и обновить состояние в документе в «Альфа-Авто».

3.3 Ввод в оборот кодов маркировки

Ввод в оборот — это подача сведений в систему маркировки «Честный знак» о готовности товаров к обороту. Товар можно вводить в оборот при соблюдении нескольких условий:

• на товар нанесены средства идентификации.
• товары описаны и код товара GTIN содержит все атрибуты описания товара, предусмотренные правилами маркировки в товарной группе.
• получены действующие сертификаты соответствия.

Сведения о вводе товара в оборот вводит тот, кто является собственником товара.

• при производстве товара в России — производитель.
• при ввозе товара — импортер.
• при получении товаров от физических лиц к реализации — комиссионер.

Если товар был ввезен контрагентом из ЕАЭС, то в карточке контрагента необходимо указать налоговый номер и включить признаки «Иностранный контрагент» и «из ЕАЭС» (Рисунок 25).

Если маркированный товар был произведен вне ЕАЭС, то в качестве документа-основания указывается документ «Таможенная декларация (импорт)» (Рисунок 26).

Текстовое обозначение кодов (криптохвосты) хранится ограниченное количество времени, поэтому после печати этикеток текстовые коды удаляются через отрезок времени, указанный в настройках системы (раздел 2.1.3 Обмен с личным кабинетом).

• Если не настроен прямой обмен с ГИС МТ, печать кодов маркировок осуществляется в личном кабинете из документа «Заказ» по кнопке «Перейти к печати». Система формирует файл с расширением .pdf. Печать доступна только один раз, после этого текстовая запись маркировок удаляется с портала.

После загрузки кодов на основании проведенного документа «Заказ кодов маркировки» вводится документ «Ввод в оборот кодов маркировки»; документ заполняется автоматически.

Доступна возможность просмотреть полученные коды маркировки (Рисунок 27 Документ «Ввод в оборот кодов маркировки» Рисунок 27). По кнопке «Выгрузить» на портал передается информация о введенных в оборот кодах маркировки.

• Если не настроен прямой обмен с ГИС МТ, в документе «Ввод в оборот кодов маркировки» в «Альфа-Авто» ред. 6.1 указывается товар и вручную сканируются коды маркировок из ранее полученного с портала файла .pdf. По кнопке «Выгрузить» формируется файл и загружается на портал в документ «Ввод в оборот — Маркировка остатков».

Можно ввести в оборот только часть заказанных кодов, однако нельзя продавать маркированные товары, которые не были введены в оборот.

4. Поступление маркированных товаров

4.1 Поступление маркированных товаров от юридического лица

4.1.1 Поступление товаров через ЭДО

В данном разделе рассмотрим поступление маркированных товаров на баланс организации от поставщика для последующей перепродажи или для доукомплектации клиентских и собственных автомобилей.

Для операции поступления товаров необходим ЭДО (на время переходного периода доступна ручная передача кодов маркировок через портал, сроки действия данной возможности необходимо запрашивать у ГИС МТ). Коды маркировок не передаются в оборот организации в случае, если товары получены:

• Безвозмездным поступлением.
• Реализованы для использования на нужды организации (т. е. без возможности последующей перепродажи).

Универсальный передаточный документ (УПД) от поставщика можно загрузить в базу, используя функционал ЭДО.

Для этого запускается обработка «Текущие дела ЭДО» и загружаются накладные от поставщика (Рисунок 28).

Счет-фактура принимается в учет и создается документ «Поступление товаров». В документ загружается номенклатура, указанная поставщиком — если ранее не было заполнено соответствие с номенклатурой в базе, тогда таблица «Номенклатуры» останется пустой и необходимо будет выбрать уже созданные в базе соответствующие карточки номенклатур или создать новые.

Загружаются также данные по маркировке, однако они отобразятся в документе только после того, как будет выбрана номенклатура из базы.

При поступлении товаров необходимо убедиться, что коды маркировки на приходуемом товаре совпадают с кодами, указанными в УПД. Сверка кодов маркировок не обязательна, однако рекомендуется для того, чтобы избежать впоследствии разногласий с поставщиком.

Для этого нажимается гиперссылка «Сопоставление кодов маркировки» и сверяются коды маркировок (Рисунок 2930). Коды можно сканировать с помощью сканера штрихкодов или загрузить из терминала сбора данных — система будет помечать обнаруженные коды. В случае, если отсканирован код маркировки, который не был указан в УПД, он будет занесен дополнительной строкой (Рисунок 30). По кнопке «Печать сопоставления» можно распечатать список совпавших/не совпавших кодов.

Указанные в обработке сопоставления кодов данные сохранятся для будущего анализа, но не будут перенесены в документ «Поступления товаров». Документ с расхождениями можно отклонить или согласовать и впоследствии сформировать универсальный корректировочный документ.

Документы, подписанные и утвержденные поставщиком и покупателем, передаются в систему ГИС МТ оператором ЭДО (документооборот по данному документы должен находиться в статусе «Завершен»); маркированный товар при этом меняет собственника.

4.1.2 Поступление маркированных товаров без ЭДО

Каждый раз, когда юридическое лицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом «Честный знак» (normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=324201&p=1210 и normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=327036&cwi=0&p=1210 Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему «Честный знак» через личный кабинет. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в «Честный знак». Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=380743&p=1210) Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464 и normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=382401&p=1210) от 28.01.2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в «Честный знак» подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В «Альфа-Авто» ред. 6.1 документ «Отгрузка товаров с выводом из оборота» больше не используется, так как передача таких документов в «Честный знак» больше не поддерживается.

5. Продажа маркированных товаров

5.1 Продажа маркированных товаров юридическому лицу

5.1.1 Передача маркированных товаров (товары остаются в обороте) через ЭДО

В случае, если маркированные товары реализуются другому юридическому лицу для последующей перепродажи, коды маркировок не выбывают из оборота, а меняют собственника.

Коды маркировок указываются только при операциях, списывающих товар со склада: например, при оформлении заказа покупателя или резервирования товаров коды не указываются, они указываются только при фактической продаже и выдаче товара на руки клиенту/отправки товаров заказчику.

Рассмотрим передачу маркированных товаров юридическому лицу с помощью документа «Реализация товаров» (Рисунок 31).

При добавлении номенклатуры с маркировкой автоматически открывается форма, которая предлагает отсканировать код маркировки с товара (Рисунок 32). При сканировании нескольких кодов количество номенклатуры автоматически увеличится. Автоматическое открытие формы сканирования можно отключить с помощью права «Открывать форму сканирования маркировки номенклатуры», право включается по пользователю. Для отдельных случаев можно использовать ручной ввод кода маркировки посредством включения права «Разрешить ручной ввод кодов маркировки», но обращаем внимание, что не рекомендуется его использовать на постоянной основе, поскольку возникает риск ошибок при подборе нужного кода в документ.

Форму можно закрыть и занести коды позже. Для занесения кодов необходимо нажать на гиперссылку в колонке «Коды маркировки» (Рисунок 32).

Цветовая индикация в колонке «Коды маркировки» зависит от количества отсканированных кодов.

Красный — коды маркировок для товара не были указаны.

Желтый — количество кодов маркировок не совпадает с количеством товара.

Зеленый — количество отсканированных кодов совпадает с указанным в документе количеством товара.

Если в типе номенклатуры стоит флаг «Маркировка обязательна», необходимо указать маркировку для всего количества товара, в противном случае система запретит отгрузку.

По кнопке «Проверить статусы КМ», доступной из формы документа «Реализация товаров», а также из формы «Список кодов маркировки», можно проверить, в каком состоянии находится код маркировки в учете «Альфа-Авто» и в ГИС МТ. Например, на (Рисунок 33) видно, что код маркировки находится в обороте в «Альфа-Авто» и в обороте в «Честном знаке».

Проверка доступна только при подключении прямого обмена через API.

Рисунок 33. Форма проверки кодов маркировки

При продаже товаров юридическим лицам формируется встречный УПД с маркированными товарами, который отправляется с помощью ЭДО (Рисунок 34). Когда клиент-юридическое лицо утвердит и подпишет УПД, товары сменят собственника. На портале ГИС МТ будет автоматически сформирован документ «ЭДО Исходящие» («ЭДО Входящие» у получателя соответственно).

Рисунок 34. Создание электронного документа

После передачи маркированных товаров покупатель-юридическое лицо может их впоследствии перепродавать другим организациям/физическим лицам. Также покупатель-юридическое лицо может использовать маркированные товары для собственных нужд, в этом случае обязанность корректно оформлять списание товаров остается за покупателем.

По документам реализации могут быть также выбиты кассовые чеки (например, по документу «Чек на оплату»). Однако необходимо иметь в виду, что в кассовом чеке должен быть заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)» (тэг 1228) (необходим договор с ОФД), в противном случае коды маркировок будут выведены из оборота, а не переданы в собственность покупателю.

5.1.2 Передача маркированных товаров (товары остаются в обороте) без ЭДО

На время переходного периода была доступна передача информации по кодам маркировки без подключения ЭДО. На текущий момент продажа юридическому лицу маркированной продукции без использования электронного оборота невозможна. Если объем продажи маркированного товара небольшой, то можно использовать сервис ЭДО Лайт.

Автоматизированная система электронного документооборота «ЭДО Лайт» — это сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки «Честный знак» и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки «Честный знак». Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки «Честный знак» безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на сайте(xn—80ajghhoc2aj1c8b.xn—p1ai/edo_lite/). В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. Для уточнения информации по поводу сервиса необходимо обращаться в техническую поддержку по почте support@crpt.ru.

5.1.3 Продажа маркированных товаров (товары выбывают из оборота)

Рассмотрим случай, когда маркированные товары продаются юридическому лицу для последующего использования для собственных нужд, т. е. когда коды маркировок выбывают из оборота и впоследствии не будут перепродаваться.

В случае если покупатель-юридическое лицо является участником оборота, имеет смысл передавать клиенту товары собственность с помощью ЭДО, как описано в параграфе 5.1.1. В данном случае клиент самостоятельно отвечает за последующий корректный вывод маркированных товаров из оборота, в том числе в случае перепродажи и для собственных нужд.

Если же покупатель-юридическое лицо не является участником оборота (т. е. не занимается их последующей перепродажей), то продавцу маркированного товара выводить коды маркировки за покупателя не нужно, достаточно в документе Реализация товаров заполнить реквизит «Причина вывода» как показано на Рисунок 35 ниже. В электронном документе появится признак того, что маркированные товары необходимо будет вывести из оборота, после того как электронный документооборот будет завершен.

Рисунок 35. Заполнение причины вывода из оборота

Документ «Отгрузка товаров с кодами маркировки» больше не используется (Рисунок 36), так как в «Честном знаке» документ больше не поддерживается. Предполагается, что юридические лица перешли на ЭДО.

Рисунок 36. Документ «Отгрузка товаров с кодами маркировки»

5.2 Продажа маркированных товаров физическим лицам

Рассмотрим продажу маркированных товаров физическим лицам. Выбытие маркированного товара из оборота осуществляется с помощью кассового чека (требуется активный договор с ОФД).

Для этого создается документ «Реализация товаров» с указанными в нем маркированными товарами (Рисунок 37).

Рисунок 37. Документ «Реализация товаров»

Стоит обратить внимание, что ручного ввод кода маркировки посредством включения права «Разрешить ручной ввод кодов маркировки» категорически запрещен, если для товара наступил срок действия разрешительного режима.

На основании документа «Реализация товаров» вводится платежный документ, по которому будет пробиваться кассовый чек, например, «Чек на оплату». В товарном составе документа можно посмотреть товары, по которым принимается оплата, в том числе отображаются коды маркировок (Рисунок 38).

Товары остаются в обороте до тех пор, пока не будет выбит кассовый чек передачи товаров, то есть способ расчета в чеке должен быть «Передача без оплаты», «Передача с частичной оплатой» или «Передача с полной оплатой».

Рисунок 38. Документ «Чек на оплату»

Если нажать на гиперссылку в колонке «Коды маркировки», то можно увидеть информацию по результатам проверки (Рисунок 39).

Рисунок 39. Список проверенных кодов маркировки

На портале ГИС МТ чеки будут отображаться на закладке «Чеки» (ручное редактирование и загрузка для данного вида документов недоступны). За передачу чеков на портал отвечает ОФД, из «Альфа-Авто» ред. 6.1 информация о чеках на портал напрямую не уходит.

При отсутствии договора с ОФД необходимо передать сведения на портал ГИС МТ напрямую (не позже 30 дней со дня продажи маркированных товаров). Для этого на основании «Реализации товаров» вводится документ «Вывод из оборота кодов маркировки». В реквизите «Причина» из выпадающего списка выбирается пункт «Розничная продажа» (Рисунок 40).

Рисунок 40. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»

По кнопке «Выгрузить» на портал «Честного знака» выгружается информация о выбытии маркированной продукции из оборота. На портале, в свою очередь, используется документ «Вывод из оборота» (Рисунок 41).

Рисунок 41. Портал «Честный знак», документ «Вывод из оборота»

5.3 Возврат маркированных товаров

Оформление возврата от клиента маркированных товаров (с помощью документов «Возврат товаров от покупателя» или «Корректировка реализации») зависит от состояния кода маркировки на товаре.

• Код маркировки на товаре сохранилась.

Если маркировка на товаре читабельна, в этом случае в чеке возврата товаров кассир должен отсканировать код маркировки с товара. По умолчанию в «Альфа-Авто» ред. 6.1 в чеке возврата подтягивается код маркировки из первоначального чека, однако маркировку можно удалить, нажав на гиперссылку в соответствующей колонке, после чего повторно отсканировать код маркировки (Рисунок 42).

Рисунок 42. Документ «Возврат по чеку на оплату»

Информация о возврате маркировки в оборот ОФД передает на портал ГИС МТ, документ будет отображаться на закладке «Чеки» на сайте.

• Маркировка на товаре не сохранилась.

В этом случае возврат товаров производится без указания маркировки. Для товара выполняется операция перемаркировки (описан в разделе 9.2).

Если нет договора с ОФД, информация о возврате маркированного товара в оборот осуществляется с помощью документа «Возврат в оборот кодов маркировки», который вводится на основании документов «Корректировка реализации» или «Возврат товаров от покупателя». В реквизите «Вид возврата» из выпадающего списка выбирается пункт «Возврат при розничной реализации» (Рисунок 43).

Рисунок 43. Документ «Возврат в оборот кодов маркировки»

По кнопке «Выгрузить» документ выгружается на портал ГИС МТ. На портале используется документ «Возврат в оборот».

6. Особенности учета отдельных товарных групп

6.1 Товарная группа «Шины и покрышки»

6.1.1 Установка шин на клиентский автомобиль

Рассмотрим продажу маркированных шин в документе «Заказ-наряд» (Рисунок 44).

Рисунок 44. Документ «Возврат в оборот кодов маркировки»

В документе «Заказ-наряд» не отображаются и не указываются коды маркировок. Коды маркировок указываются при перемещении шин в производство. Указание маркированных шин в документе «Перемещение товаров в производство» никакими особенностями не отличается (Рисунок 45).

Рисунок 45. Документ «Перемещение товаров в производство»

При возврате товаров, отданных в цех, обратно на склад формируется документ «Извлечение товаров из производства», в котором также необходимо указать коды маркированных шин.

При переводе документа «Заказ-наряд» в состояние «Закрыт» на его основании вводится документ «Чек на оплату» для пробития чека передачи на кассовом аппарате (Рисунок 46). Код маркировки отобразится в физическом чеке, и информация о реализации маркированных шин будет передана на портал ГИС МТ ОФД.

Рисунок 46. Документ «Чек на оплату», введенный на основании «Заказ-наряда»

В случае, если нет договора с ОФД или в заказ-наряде реализуются только услуги без отображения запчастей, на основании заказ-наряда вводится документ «Вывод из оборота кодов маркировки». В реквизите «Причина» из выпадающего списка выбирается пункт «Розничная продажа» (Рисунок 47).

Рисунок 47. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»

По кнопке «Выгрузить» на портал «Честного знака» выгружается информация о выбытии маркированной шины из оборота. На портале, в свою очередь, используется документ «Вывод из оборота».

6.1.2 Установка шин на собственный автомобиль

В случае проведения внутреннего ремонта (например, обслуживания автомобилей для тест-драйва), а также в рамках предпродажной подготовки новых автомобилей необходимо также списывать маркированные шины из оборота.

Для этого в системе создается заказ-наряд, в котором указывается вид ремонта с типом «Бесплатный» (в случае комплектации автомобилей используется предопределенный бесплатный вид ремонта «Комплектация автомобиля»). В заказ-наряде указывается шина, которая затем перемещается в производство; в документе «Перемещение товаров в производство» для шины сканируется маркировка.

После того, как заказ-наряд будет переведен в состояние «Закрыт», на его основании вводится документ «Вывод из оборота кодов маркировки». В документе в реквизите «Причина» указывается пункт «Использование для собственных нужд» (Рисунок 48). По кнопке «Выгрузить» документ отправляется на портал ГИС МТ; на портале используется документ «Вывод из оборота».

Рисунок 48. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»

6.2 Товарная группа «Моторные масла»

6.2.1 Продажа моторного масла из бочек

Предусмотрено несколько вариантов подачи сведений о выводе товара из оборота.

1. Если участник оборота товара (СТО) приобретает бочку масла и не продает его, а предоставляет услуги по замене. В данном случае участник выводит всю бочку из оборота (в момент первого отлива) в рамках документа «Вывод из оборота».
2. Если участник оборота товара (СТО) приобретает бочку масла для продажи конечным пользователям (физическим лицам). В данном случае реализация происходит через ККТ. В чеке указывается количество литров, проданных участником. Не сливаемый остаток необходимо вывести из оборота путем создания документа «Вывод из оборота».
3. Если участник оборота товара (СТО) приобретает бочку масла для частичной продажи юрлицам или одна и та же бочка используется и для продажи, и для услуг по замене масла. При реализации товара юридическим лицам необходимо сведения о реализации передавать в рамках УПД.

Внимание! На текущий момент частичная реализация масла в рамках УПД недоступна. Данный функционал находится в разработке. Функционал будет добавлен в систему до наступления обязательности подачи сведений о выводе товара из оборота.

7. Комиссионная торговля

7.1 Комиссионная торговля товарами, принятыми от физических лиц

При комиссионной торговле необходимо ввести документ «Заказ кодов маркировки» на основании документа «Поступления товаров» (тип документ-основание, при вводе). Заполнение способа ввода зависит от товарной группы:

• Если контрагентом является физическое лицо (группа товаров обувь или одежда), и хозяйственная операция у документа «Поступление товаров на комиссию», то устанавливается способ ввода — «Принят на комиссию от физического лица».
• Если хозяйственная операция у документа «Импорт» или контрагент — иностранный (имеет соответствующий признак в карточке контрагента) — то способ ввода устанавливается — «Ввезен в РФ».
• Иначе способ ввода устанавливается — «Произведен в РФ».

При вводе документа «Ввод в оборот кодов маркировки» на основании «Заказа кодов маркировки» устанавливается способ «Получено от физического лица» в том случае, если заказ введен на основании поступления товаров с хоз. операцией «Поступление товаров на комиссию» и контрагент является частным лицом

При заполнении документа «Ввод в оборот» необходимо заполнить реквизит «Дата получения товара» — данное поле обязательное для заполнения. Если в строке товара не указана дата, то при отправке будут взята из шапки. При этом дата в строке должна быть меньше или равна дате из шапки. При вводе на основании заказа с комиссионным поступлением дата получения равна дате документа.

7.2 Комиссионная торговля товарами, поступившими от юридических лиц

Комиссионер принимает товары от юридических лиц и ИП. В данном случае комиссионерам нет необходимости самостоятельно маркировать товары.

С 1 июля 2020 года такие комиссионеры получают товар от контрагента через универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны коды маркировки.

Кроме того, вывод товара из оборота происходит точно так же, как и принятии товаров на комиссию от физических лиц. При сканировании на кассе кодов маркировок в чек и пробитии чека данные уходят в ОФД, а дальше оператор ОФД передает данные в «Честный знак».

Возврат маркированного товара владельцу оформляется через электронный УПД.

7.3 Реализация комиссионных товаров комиссионером

В данном случае действуют такие же правила, как и для прочих товаров. Товар выводится из оборота через кассу, то есть пробивается чек при продаже, сканируется код маркировки. Данные поступают оператору фискальных данных (ОФД), и он затем передает их в систему «Честный знак».

7.4 Передача товара комиссионеру

Передача маркированных товаров комиссионеру осуществляется с помощью универсальных передаточных документов УПД (Рисунок 50) и универсальных корректировочных документов (УКД). УПД могут быть со статусом «1» — если включают Счет-фактуру и Товарную накладную, или со статусом 2 — если состоят только из Товарной накладной. Таким документом передаются коды маркировки агенту или комиссионеру (Рисунок 49).

Рисунок 49. Передача маркированных товаров на комиссию в «Альфа-Авто»

Рисунок 50. Электронный УПД, созданный из документа «Передача товаров на комиссию»

В розничной продаже — код маркировки выводится из оборота, чаще всего путем указания кода в фискальном чеке при передаче товара покупателю. Оператор фискальных данных отправляет сведения в систему маркировки «Честный знак». Если товар не продается покупателю, но его необходимо вывести из оборота, собственник может напрямую внести сведения в ГИС МТ во всех случаях, установленных правилами.

8. Продажа маркированных товаров через интернет-магазин

В случае, если шины продаются через интернет-магазин физическому лицу, предусмотрено выбытие кода маркировки из оборота до поступления товара клиенту.

Для этого в системе оформляется документ «Реализация товаров», с помощью которого отгружаются шины с маркировкой. Далее на основании реализации товаров вводится документ «Вывод из оборота кодов маркировки». В документе в реквизите «Причина» из выпадающего списка выбирается пункт «Дистанционная продажа» (Рисунок 51).

Рисунок 51. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»

По кнопке «Выгрузить» документ будет выгружен на портал ГИС МТ в документ «Вывод из оборота». После того, как курьер доставит товары покупателю, на мобильной кассе может быть пробит чек.

Согласно пункту 92 ППРФ(xn—80ajghhoc2aj1c8b.xn—p1ai/upload/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%A0%D0%A4_%D0%BE%D1%82_31_05_2021_N_841_%D1%80%D0%B5%D0%B4_%D0%BE%D1%82_26_03.pdf) № 841 от 31 мая 2021 года, при выводе упакованной воды из оборота путем ее продажи по образцам или с использованием дистанционного способа продажи, участник оборота упакованной воды при отгрузке упакованной воды со склада хранения для доставки потребителю до дня фактической доставки потребителю представляет в систему мониторинга документ вывода из оборота с указанием причины «Демонстрационные образцы» или «Дистанционная продажа».

9. Администрирование

9.1 Списание кодов маркировок

В случае, если введенный в оборот код маркировки выбыл до даты начала обязательной маркировки, был поврежден (отбракован), утерян или уничтожен, то можно исключить данный код из оборота с помощью документа «Списание кодов маркировки» (Рисунок 523).

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Списание кодов(xn—80ajghhoc2aj1c8b.xn—p1ai/business/doc/?id=%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%9A%D0%98_%D0%9A%D0%B8%D0%97.html), размещена на сайте честныйзнак.рф(xn—80ajghhoc2aj1c8b.xn—p1ai/) и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Рисунок 52. Документ «Списание кодов маркировки»

В базе могут содержаться документы с двумя устаревшими хозяйственными операциями: «Списание КМ, не нанесенных на товар» и «Списание КМ, нанесенных на товар».

Обмен с ГИС МТ выполняется по кнопке «Выгрузить». В ГИС МТ создается документ «Списание КМ, нанесенных на товар» или «Списание КМ, не нанесенных на товар» соответственно.

9.2 Перемаркировка товаров

Документ «Перемаркировка» может быть введен на основании документа «Возврат товаров от покупателя», «Чек», «Корректировка реализации» и «Списание кодов маркировки» и «Заказ кодов маркировки».

Если участник не может распознать и идентифицировать предыдущий, его можно не указывать. Исключением будет ситуация при выборе основания «Выявлены ошибки описания товара». В этом случае старый код обязательно вносится в заявку. (Рисунок 53).

Рисунок 53. Документ «Перемаркировка»

Обмен с порталом ГИС МТ выполняется по кнопке «Выгрузить»; на портале создается документ «Перемаркировка».

На основании документа «Перемаркировка» необходимо ввести документ «Заказ кодов маркировки» (Рисунок 55) со способом выпуска в оборот «Перемаркировка». Структура подчиненности документов показана на (Рисунок 54).

Рисунок 54. Структура подчиненности документов при перемаркировке товаров

Рисунок 55. Заказ кодов маркировки, созданный со способом выпуска в оборот «Перемаркировка»

9.3 Обработка «Cверка состояний кодов маркировки»

В тестовом режиме доступна обработка проверки состояния кодов маркировки на портале ГИС МТ. В зависимости от отборов — например, за определенный период — можно посмотреть историю движений кодов маркировки на портале. Проверка кодов доступна только при наличии прямого обмена с порталом (Рисунок 56, Рисунок 57).

Рисунок 56. Обработка «Сверка состояний кодов маркировок»

После получения сведений о кодах маркировки с сервера «Честного знака» можно найти несоответствия и исправить их с помощью ввода документа «Корректировка статусов кодов маркировки» (Раздел «Снабжение-Маркировка товаров- Корректировки статусов кодов маркировки»).

Рисунок 57. Полученные данные о кодах маркировки

Документ «Корректировка статусов кодов маркировки» (Рисунок 58) предназначен для актуализации состояний кодов маркировки товаров с состояниями из государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). В подменю Заполнение командной панели табличной части документа существует дополнительная команда «Заполнить статусы» кодов маркировки. Документ «Корректировка статусов кодов маркировки» может вводиться на основании «Ввода остатков товаров».

Рисунок 58. Документ корректировка статусов кодов маркировки

9.4 Регистр «Cостояние кодов маркировки»

Список кодов маркировок, которые заносились в программу, можно посмотреть в соответствующем регистре «Состояние кодов маркировки» (Рисунок 59). Удалять записи напрямую из данного регистра не рекомендуется, так как в этом случае могут появиться расхождение между данными кодов в «Альфа-Авто» ред. 6.1 и кодами в личном кабинете ГИС МТ.

Рисунок 59. Регистр сведений «Состояние кодов маркировки»

9.5 Обработка «Kонтроль выбытия кодов маркировки»

Обработка (Рисунок 60, Рисунок 61) служит для отображения списка документов, по которым необходимо сделать вывод из оборота или отгрузку кодов маркировки.

С помощью подменю «Создать на основании» осуществляется создание нового документа на основании проверяемого.

Выделив документ в столбце «проверяемый документ» или «документ вывода» и нажав кнопку «дерево», отобразится структура дерева связей выбранного.

Рисунок 60. Сведения о расхождениях в учете в обработке «Контроль выбытия кодов маркировки»

Рисунок 61. Сведения о статусе выбытия кодов маркировки в обработке «Контроль выбытия кодов маркировки»

В заключение, для правильного учета маркированных товаров в программе «Альфа-Авто ред. 6.1» необходимо внимательно следовать указанным рекомендациям, обеспечить правильность и полноту данных, а также проверить их после заполнения. Это позволит избежать ошибок и обеспечит комфортную работу пользователя.

Программный продукт:	Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП. Редакция 6
Дата обновления:	30.12.2025
Актуально на релиз:	6.1.20.02