В программе Альфа-Авто ред. 6 предусмотрено несколько вариантов назначения цен на автоработы, применяемые в дальнейшем в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд».
Цену на автоработу можно назначить установкой конкретной стоимости либо выбором нормочаса. В связи с этим в рамках данной статьи рассмотрено несколько вариантов назначения стоимости авторабот.
1. Назначение фиксированной цены на автоработы
Установка цен на автоработы производится с помощью документа «Изменение цен авторабот» раздела «Маркетинг». Этот документ имеет две хозяйственные операции «Установка цен авторабот компании» и «Установка цен авторабот контрагента». Первая операция нужна для установки цен на автоработы компании для всех контрагентов. Вторая же операция подразумевает установку уникальных цен для конкретного клиента, в том случае если они отличаются от основных цен компании. Как правило, это действительно для страховых компаний или корпоративных клиентов.
Рассмотрим документ установки цен с хозяйственной операцией «Установка цен авторабот компании».
Рис. 1. Документ «Установка цен авторабот компании»
В документе следует выбрать тип устанавливаемой цены (Рис. 1, обозначение 1), который будет использоваться в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» (по кнопке «Параметры» — реквизит «Тип цен авторабот»), и дату начала действия цены (Рис. 1, обозначение 2). Дата начала действия и дата документа не связаны между собой, поэтому дату начала действия можно установить как прошлым, так и будущим периодом.
Если требуется, чтобы цена действовала, только для определенного цеха и вида ремонта, то можно заполнить соответствующие поля с видом ремонта и цехом (Рис. 1, обозначения 3 и 4).
Табличная часть заполняется автоработами или группами (папками) авторабот (Рис. 1, обозначение 6), на которые требуется установить цены.
Колонка «Модель» заполняется в том случае, если стоимость автоработы зависит от конкретной модели автомобиля (Рис. 1, обозначение 5). В том случае, если цена одной автоработы для каждой модели должна быть своя, следует добавить для каждой модели свою строку с нужной ценой. Если же цена автоработы для всех моделей одинакова, то колонку стоит оставить пустой.
Колонка «Цена» заполняется, если стоимость автоработы оценивается фиксировано и не зависит от времени выполнения работы, как в случае с нормочасом (Рис. 1, обозначение 7).
Колонка «Нормочас» в данном случае не предполагает заполнения, т.к. авторабота оценивается фиксированной стоимостью.
Для хозяйственной операции «Установка цен авторабот контрагента» обязательным для заполнения является сам контрагент и его договор (Рис. 2, обозначение 1 и 2). Данной операцией задается стоимость авторабот, отличная от стандартных условий.
Рис. 2. Документ «Установка цен авторабот контрагента»
Если необходимо удалить стоимость автоработы, создается новый документ с пустой колонкой «Цена» и датой в поле «Действует с», с которой эта цена перестает действовать.
При выборе в документах «Заказ-наряд» и «Заявка на ремонт» автоработы с назначенной фиксированной стоимостью, колонки «Цена» и «Сумма» будут автоматически заполнены данной стоимостью, вне зависимости от указанной нормы времени. Это означает, что при изменении нормы времени в строке с автоработой итоговая ее стоимость не будет пересчитываться.
Для случаев расчета стоимости автоработы по норме времени, в табличной части авторабот «Заказ-наряда» и «Заявки на ремонт» предусмотрена колонка «Способ расчета стоимости». В этой колонке, кроме варианта «Фиксированной суммой», можно выбрать «По норме времени». В таком случае установленная стоимость за автоработу будет умножена на норму времени (см. рис ниже).
Автоматическая установка норм времени для авторабот с фиксированной стоимостью в табличную часть «Заказ-наряда» / «Заявки на ремонт» на текущий момент не предусмотрена и осуществляется вручную.
Рис. Выбор способа расчета стоимости авторабот в документе «Заказ-наряд»
2. Назначение нормочаса на автоработу
Нормочас в программе Альфа-Авто предназначен для хранения информации о стоимости одного часа автоработы. Нормочас на автоработу назначается также документом «Изменение цен авторабот» и заполнение документа «Установка цен авторабот» происходит по аналогии, как было описано в пункте «Назначение фиксированной цены на автоработы». Только в этом случае необходимо указать нормочас в соответствующей колонке табличной части «Автоработы» (Рис. 3, обозначение 1), а колонку «Цена» оставить пустой.
Стоит учесть, что в одной строке с автоработой нельзя назначить одновременно и нормочас и фиксированную цену. Программа даст заполнить только что-то одно.
Рис. 3. Выбор нормочаса в документе «Установка цен авторабот компании»
В карточке нормочаса хранятся даты изменения стоимости нормочаса (Рис. 3, обозначение 2), поэтому система ориентируется на дату начала действия документа, указанную в поле «Действует с», при определении, какую стоимость нормочаса из его карточки необходимо брать. Эту цену она и выведет в колонку «Цена нормочаса» и ее валюту (Рис. 3, обозначение 3).
Если необходимо отменить действие нормочаса на автоработу, то создается новый документ с пустой колонкой «Нормочас» и датой в поле «Действует с», с которой этот нормочас перестает действовать.
Если нормочас не планируется более использовать в системе, необходимо в его карточке установить флаг «Недействителен» (Рис. 3, обозначение 4). Нельзя удалить полностью из системы нормочасы, ранее использовавшиеся в документах.
3. Нормочас и тип цен авторабот в договоре взаиморасчетов
В системе есть возможность привязки нормочаса и типа цен авторабот в договоре взаиморасчетов контрагента.
Этот механизм необходим для назначения клиенту индивидуальных условий ценообразования на автоработы. В этом случае заполняются соответствующие поля в карточке договора — «Нормо-час» и «Тип цен работ» (Рис. 4, обозначение 1 и 2).
Рис. 4. Карточка договора взаиморасчетов
При выборе данного договора в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» в параметрах документа автоматически будет заполнено поле «Тип цен работ» значением из договора клиента при условии включенного права «Изменение валюты и типа цен документа согласно договора взаиморасчетов» (Рис. 5).
Рис. 5. Параметры документа «Заказ-наряд»
Нормочас при этом будет указан в табличной части «Автоработы» в поле «Нормочас» (Рис. 6) и будет применим для авторабот, для которых не назначена фиксированная цена.
Рис. 6. Нормочас в документе «Заказ-наряд»
4. Нормочас из вида ремонта
Также в системе предусмотрена возможность привязки нормочаса к выполняемым видам ремонта в заявках на ремонт и заказ-нарядах. Этот вариант подходит, к примеру, для гарантийного вида ремонта, где для работ должен быть установлен гарантийный нормочас. Для назначения нормочаса необходимо указать его в карточке вида ремонта (Рис. 7). Далее при выборе данного вида ремонта в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд» нормочас будет заполнен в табличной части «Автоработы» и будет действовать для авторабот, для которых не назначена фиксированная цена.
Рис. 7. Карточка вида ремонта
5. Нормочас и тип цен авторабот из прав и настроек пользователя
Если требуется предусмотреть установку нормочаса и типа цен авторабот по умолчанию для конкретного пользователя, то для таких случаев в программе предусмотрены две настройки в персональных правах и настройках.
Данные настройки при необходимости можно оставить с пустым значением.
6. Приоритет установки стоимости авторабот при работе с заказ-нарядом
В связи с разными вариациями назначения цен и нормочасов на автоработы окончательная установка нормочаса и стоимости автоработы, выбранной в документах «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд», будет иметь следующую схему (Рис. 8).
Рис. 8. Схема приоритета установки стоимости авторабот
Рассмотрим пример, когда на автоработу может быть назначена фиксированная цена или один и более нормочас при работе с документом «Заказ-наряд»:
- Если на автоработу есть действующая фиксированная цена и она проходит по условиям, указанным в документе «Изменение цен на автоработы» (тип цены, цех, вид ремонта, модель автомобиля), то эта цена и установится в документ «Заказ-наряд» (Рис. 9). При этом система не будет ориентироваться на выбранные нормочасы в виде ремонта, договоре или в настройках прав.
Рис. 9. Установка фиксированной цены на автоработус заказ-наряде
При таком варианте в качестве нормочаса будет установлен предопределенный нормочас «Рубль», его значения изменять не рекомендуется. Изменения значений нормочаса «Рубль» могут привести к ошибкам в установке цен для авторабот.
- Вторым по приоритетности данной схемы является нормочас из договора взаиморасчетов контрагента. Т. е. если по автоработе:
- не была найдена фиксированная цена, подходящая под условия, прописанные документом «Изменение цен авторабот»;
- в договоре контрагента указан нормочас;
- в карточке вида ремонта указан нормочас;
- есть действующий нормочас на автоработу, назначенный документом «Изменение цен авторабот», то в строке с данной автоработой установится нормочас, который указан в договоре контрагента, и его стоимость (Рис. 10).
Рис. 10. Установка нормочаса из договора в заказ-наряде
- Следующим в приоритете является нормочас из вида ремонта заказ-наряда. Если по автоработе:
- не была найдена фиксированная цена, подходящая по условиям;
- в договоре контрагента не заполнен нормочас;
- в карточке вида ремонта указан нормочас;
- есть действующий нормочас на автоработу, назначенный документом «Изменение цен авторабот», то в строке с данной автоработой установится нормочас из карточки вида ремонта и его стоимость.
- Если пункты 1-3 не были выполнены, но при этом на автоработу есть действующий нормочас, назначенный документом «Изменения цен авторабот» и проходящий по всем условиям (тип цен работ, вид ремонта, цех, модель, дата начала действия), то в заказ-наряде в сроке с этой автоработой будет установлен этот нормочас со своей стоимостью (Рис. 11).
Рис. 11. Установка назначенного нормочаса в заказ-наряде
- Если не один из выше описанных пунктов не имел быть место, то в заказ-наряде будет установлен нормочас из прав и настроек группы доступа текущего пользователя (при условии, что он там указан), иначе колонка с нормочасом останется незаполненной и надо вручную выбирать необходимый нормочас.
Выше был описан функционал автоматического заполнения нормочасов и установки стоимости авторабот в документе «Заказ-наряд», но стоит учесть, что в системе также остается возможность при необходимости ручного изменения нормочаса и стоимости авторабот в документе.
