Управление движением товаров в ТКПТ (часть 2)

Списание товара

Принципы списания товара

Причиной списания товара может служить: качество товара, сроки годности, бой, порча, списание на хозяйственные нужды и т. д.

Основанием для создания документа «Списания товара» является распоряжение руководителя торгового подразделения или менеджера категории.

Виды списания товара

Существует несколько видов статей списания товаров:

• cписание на хозяйственные нужды;
• cписание на представительские расходы;
• cписание брака на уничтожение, боя.

Формирование документа Списание товара

Документы — Складские акты — Списание товара:

Создать новый документ нажатием кнопки   — выбрать операцию «Списание товаров» — ОК:

Заполнить шапку документа:

• Цены и валюта — розничная (выбрать свое подразделение).
• Подразделение — ваше юридическое лицо и подразделение в шапке документа.
• Склад компании — склад своего подразделения.
• Статья списания — статьи доходов и расходов — выбрать из справочника.

Переходим к заполнению табличной части документа.

Добавить новую строку нажатием кнопки   на функциональной панели табличной части документа.

Номенклатурные позиции можно вносить в документ по: штрихкоду, по коду товара в системе, по наименованию. Выбрать нужную позицию товара для списания, в графе «Количество» указать точное количество списываемого товара. Провести документ — кнопка «ОК»:

 

Контроль списания

Проконтролировать документ списания можно, сформировав отчет.

Отчеты — Складской учет — Списание товаров:

Настройки отчета: представление по документам движения и номенклатуре, фильтр на склад торгового подразделения и хозяйственную операцию.

Вид отчета:

 

Переоценка товара

Документ «Переоценка» вызывается:

Документы — Складские акты — Переоценка.

Журнал «Переоценка»:

Создаем новый документ через кнопку «Добавить» на функциональной панели. Хозяйственную операцию выбираем «Переоценка товаров в рознице».

 

Серийный учет. Сроки реализации. Сертификаты соответствия

Настройка серийного учета

Для организации серийного учета в ИС необходимо установить значение серийного учета в типе номенклатуры:

Обратите внимание, что таким образом всем товары этого типа номенклатуры получают возможность ведения серийного учета. После установки значения «Серии подчинены номенклатурным позициям» необходимо настроить порядок списания серий:

Ограничение данных серий позволяет закрепить назначение ведения учета по характеристикам:

Если нет четкого понимания или планируется хранение несколько видов данных, то рекомендуется оставить значение «Все данные (не ограничивать)».

Порядок автоматического списания серий. При партионном учете характеристика (или серия) товара в партии может иметь различные стратегии списания:

Значение по умолчанию — «В порядке списания партий».

Настраивая серийный учет типа номенклатуры имеется возможность расширить существующий набор реквизитов характеристики партии. Кроме традиционных Серийный номер, Срок реализации, Категория качества и т. д. можно добавить собственные реквизиты:

В данном примере эту функциональность можно использовать следующем образом: например для «Вина французского красного» требуется хранить год урожая. При этом один и тот же товар приходит в партиях и в пределах одной партии возможно поступление товара разных годов урожая. Год урожая очень важное потребительское свойство вина, как и срок годности у колбасы, например. При такой настройки свойство «Урожай» будет доступен только для вина, а срок годности — есть по умолчанию во всех типах номенклатуры.

Поступление серийного товара

После выполненных настроек в поступлении товаров появляется возможность указать значение характеристики товара. Если колонка «Характеристика» по умолчанию скрыта на вашем компьютере, отобразите ее на экран ч/з контекстное меню (щелчок правой клавиши мыши в поле табличной части документа):

Для выбора значения характеристики открывает справочник «Характеристики номенклатуры»:

Результат поступления можно посмотреть в отчете «Остатки и обороты товаров на складах»:

Внимание! На данный момент данные по характеристикам хранятся только в регистре остатков и потому доступны только для отчетов по этому регистру.

Движение серийного товара

Большинство товарных документов имеют колонку «Характеристика» в табличной части, позволяющие выборочно указать характеристику при оформлении документа. Если же характеристика не указана, то списание будет выполнено в порядке указном в настройке характеристики:

И отчет о результатах реализации:

Ввод и хранение сроков реализации

Для хранения сроков реализации необходимо настроить характеристику типа номенклатуры таких товаров следующим образом:

Т. е. указать ограничение данных серии — Сроки хранения и сертификаты и порядок автоматического списания серий — Срок годности (по возрастанию).

При поступлении товаров это типа номенклатуры необходимо выбрать соответствующую характеристику или создать нужную:

В данном случае достаточно заполнение только реквизита «Годен до». Т. о. мы получаем на остатках товар с двумя различными характеристиками — со сроком реализации до 26‑го и до 28‑го.

Т. к. мы указали принцип списания по возрастанию срока годности, то первым спишется товар со сроком на 26-е:

 

Ввод и хранение сертификатов соответствия

Для организации ввода и хранения сертификатов соответствия в типе номенклатуры достаточно указать соответствующее ограничение данных серий, а порядок списания оставить как «В порядке списания партий»:

При этом при оформлении поступления товаров с различными сертификатами выбирать существующие характеристики или создавать новые:

ИС позволяет так же хранить и скан-копии сертификатов на закладке «Картинки и файлы».

Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:

• Управление реализацией товаров в ТКПТ
• Управление движением товаров в ТКПТ (часть 1)
• Управление ревизиями в ТКПТ. Способы проведения в ИС
• Управление пересортицей товара ТКПТ