Управление пересортицей товара ТКПТ

Назначение документа «Пересортица товаров» в ИС

Пересортица — это расхождение книжных и фактических остатков в информационной системе.

Наиболее явно такие позиции видны при выгрузке и информационную систему документа «Закрытие кассовой смены», когда продажи товара за день превышают товарный остаток этого товара в базе данных.

Товарные позиции, продажи по которым превысили остаток, автоматически информационной системой ставятся на «оприходованные излишки» по документу «Закрытие кассовой смены».

Документ «Закрытие кассовой смены» — это основной документ розничной реализации, который содержит информацию обо всех продажах магазина за смену и позволяет получить данные о товарообороте.

Большая часть оприходованных позиций (излишки проданного товара), полученные в документе, исправляются в информационной системе документом «Пересортица товаров».

Документ предназначен для устранения возникающей пересортицы.

Документом «Пересортица» в информационной системе осуществляется перенос товарных остатков с одной карточки на другую.

Кроме этого документом «Пересортица» можно оформлять и ряд других операций сходного характера:

• перетаривание,
• понижение сортности.

Принципы формирования документа «Пересортица товаров». Виды документа

Вызывается из меню:

Документы → Складские акты → Пересортица товаров.

Документ «Пересортица товаров» формирует четыре вида хозяйственных операций:

• пересортица товаров;
• перетаривание товаров;
• пересортица по закрытию смены;
• понижение сортности.

Документ «Пересортица товаров»

Новый документ создается функциональной кнопкой «Добавить» или клавиша Insert на клавиатуре.

Выбираем хозяйственную операцию — «Пересортица товаров» — ОК.

В «шапке» документа «Пересортица товаров» — номер, дата и подразделение заполняется системой автоматически. Организацию пользователь должен выбрать самостоятельно. Ввод элементов номенклатуры в табличную часть документа осуществляется через командную кнопку «Добавить» на панели управления или клавишу «Insert» на клавиатуре.

Документ состоит из двух частей — расходной и приходной.

Дополнительным полем для заполнения является «Причина».

Выбирается из справочника:

Для операции «Пересортица товаров» причиной может быть одна из статей расхода:

• пересортица;
• перенос в группу брака (уценка товара).

Уценка товара может производится документом «Пересортица товара» с указанием причины «Перенос в группу брака»:

• В расходной части документа списывается товар, который подлежит уценки (обязательно поставить «флаг» — понижение сортности).
• В приходной части документа приходовать товар на карточку с аналогичным названием, но с указанием в артикуле «брак или уценка».

В левой части документа «Пересортица товаров» заносим позиции, которые списываем, а в правой — позиции, которые приходуем.

Если цены на списываемый и приходуемый товар различны, то при проведении документа товар приходуется по розничной стоимости списанного, а потом переоценивается до цены, указанной в табличной части. Сумму переоценки можно увидеть в товарном отчете.

Разница между приходной и расходной частью составила 367,20 рублей.

Сформируем товарный отчет:

Из товарного отчета видно, что сумма списанного и приходуемого товара равна 703,20 руб. (документ «Пересортица товаров» №УГ10000467), а переоценка к этому документу составила 367,20 руб.

Документ «Перетаривание товаров»

Нередко товар в магазин может приходить различными крупными упаковками: коробки, бочки, фляги, мешки и пр. (например: овощи, фрукты, сигареты), а продаваться будет килограммами и фасоваться более мелкими фиксированными порциями. Для оформления этой операции необходимо перетарить товар из упаковок на килограммы. При этом учетные стоимости, например «Сахар песок мешок 50кг» перетарить в «Сахар песок 1кг», пропорционально переносятся с одной карточки на другую.

Шапка и табличная часть документа заполняется теми же правилами, что и в документе «Пересортица товаров».

Документ «Понижение сортности»

Для разделения в учете фактов пересортицы одного товара с другим и уценки части товара из-за потери потребительских свойств (незначительный брак, внешний вид, истекающий срок годности и т. д.) предназначена операция «Понижение сортности». Например «Бананы 1‑й сорт» при хранении могут потерять часть товарного вида и тогда их можно списать, вернуть поставщику или выполнить уценку. При этом в левой части документа пересортица указывается исходный товар «Бананы 1‑й сорт», а в правой части получаемый товар «Бананы 2‑й сорт». Одновременно можно указать и новую цену на получаемые бананы 2‑го сорта. При проведении документа будет выполнена и переоценка получаемых товаров.

Предотвращение и устранение пересортицы товара в торговом центре

Еженедельно в конце рабочей недели старший оператор обязан формировать отчет «Остатки и обороты товаров» по хозяйственной операции «Пересортица товаров» для того, чтобы выявить товар, который ежедневно попадает на «оприходованные излишки». Это необходимо для того, чтобы детально разобраться в причинах образовавшихся излишек.

Настройка отчета:

Сформированный отчет:

Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8:

• Управление движением товаров в ТКПТ (часть 1)
• Управление движением товаров в ТКПТ (часть 2)
• Управление ревизиями в ТКПТ. Способы проведения в ИС