Компания KDV (ООО «КДВ Групп»)

«КДВ Групп» — российский производитель снеков и кондитерских изделий. В активе компании федеральные бренды: «Кириешки», «Бабкины семечки», «Яшкино», ОZеra, «Ореховичи» и «Фруктовичи», Smart Formula, «Бонди», «3 корочки», Beerka, «Хрустящий картофель», Mini Free, «Чипсоны», «Зеленый попугай» и другие. В портфеле производителя более 40 действующих торговых марок. В структуре Холдинга работают более 10 фабрик, расположенных в разных городах России. Предприятия производят порядка 700 наименований продукции, которая продается во всех городах России, странах ближнего и дальнего зарубежья. Головной офис «КДВ Групп» находится в Томске.

Цель: дать возможность управляющим магазинов заполнять данные для приема на работу и вести табель с мобильных устройств.

Ситуация до создания мобильного приложения

В магазинах сети почти нет стационарных компьютеров, с которых можно работать. При приеме на работу сотрудника необходимо было собрать все данные, в т. ч. документы, и отправить в головной офис для трудоустройства кандидата. Это приводило к тому, что с момента отправки документов до принятий сотрудника проходило значительное время, возникал риск потери данных из магазинов в офис, возрастало количество ошибок при устройстве сотрудника на работу, когда отражались неверный график или ставка.

Создано мобильное приложение со следующим функционалом

• Прием сотрудников на работу с заполнением необходимой информации для кадрового учета (Ф.И.О, место рождения, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и др.).
• Прикрепление фотографий (СНИЛС, паспорт и др.).
• Указание условий договора с сотрудником (испытательный срок, должность, график работы, штат/факт/свободно, ставка, дата приема, фото анкеты и заявления, срок действия договора, если договор срочный).
• Предусмотрено создание, изменение и просмотр табеля учета рабочего времени.
• Отдельно ведется табель подработки.
• Печать документации.

Результаты

• Минимизированы ошибки — менеджер вносит информацию на месте.
• Трудоустройство оформляется на месте.
• Фото сотрудника и документов загружаются сразу в мобильное приложение.
• Обеспечена сохранность информации — нет необходимости пересылать документы курьерской службой.
• Табель доступен непосредственно в мобильном приложении с возможность добавлять новый и изменять существующий.
• Защита данных — доступ организован с помощью данных авторизации (логин/пароль), с помощью NFC-карт или отпечатков пальцев.
• Печать на любой принтер организации.

Разработка данного приложения заняла 500 человеко-часов и продолжалась более 3 месяцев.