Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области

Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, регулирующий деятельность в области оказания услуг связи и выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, обеспечению информационной безопасности.

Цель: создание единой платформы для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на базе современной технологической платформы.

Задачи проекта:

• отказ от использования бумажных документов при проведении конкурса;
• исключение двойного ввода данных;
• сокращение продолжительности проведения конкурсных процедур;
• сокращение трудозатрат участников проведения конкурсных процедур.

Ситуация до создания мобильного приложения

На функционального заказчика (департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области) были возложены обязанности проводить конкурсные процедуры для всех органов исполнительной власти Новосибирской области. В связи с этим объем выполняемой работы увеличился.

До старта проекта процесс конкурсных процедур проходил следующим образом:

• В государственной информационной системе Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «КУ ГГС НСО») выполнялись подготовительные процедуры по конкурсу.
• Для каждого члена комиссии формировались индивидуальные печатные формы.
• При заседании комиссии каждый член комиссии заполнял документы на бумажном носителе и передавал секретарю.
• Секретарь вносил информацию с бумажных носителей в электронные документы, подсчитывал результаты конкурса, заносил их в итоговую документацию по конкурсу в бумажном виде и передавал ее на подпись всем членам комиссии.
• Далее информация по конкурсу вводилась ответственным сотрудником в ГИС «КУ ГГС НСО» для дальнейшей работы с результатами конкурса и возможности анализа данных.

При таком подходе время проведения конкурса было длительным, членам комиссии и кандидатам приходилось ждать результаты.

Уникальность мобильного приложения

• Реализовано оперативное управление отображением информации с планшета секретаря на планшеты членов конкурсной комиссии.
• В единый взаимосвязанный контур объединен учет трех подсистем (кадровый учет, система тестирования, мобильное приложение).
• На основе шаблонов формата Word созданы сложные печатные формы с последующей передачей на мобильной приложение для дальнейшей печати.
• Создан комфортный легкий интерфейс мобильного приложения, чтобы работать с ним могли и неподготовленные сотрудники (члены конкурсной комиссии меняются, иногда привлекаются профильные).

Результаты проекта

• Создана единая платформа для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на платформе «1С:Предприятие».
• Использование планшетов позволило отказаться от бумажных документов при проведении конкурса.
• Интеграция мобильного приложения и ГИС «КУ ГГС НСО» привела к исключению двойного ввода данных.
• Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур благодаря автоматизации ввода и обработки информации.
• За счет автоматизации процесса сокращена продолжительность проведения конкурсных процедур на 30 минут.
• Обеспечено формирование печатных форм итоговой конкурсной документации посредством передачи задания через мобильное приложение на принтер.
• Использование современной технологической платформы позволило обеспечить удобный для пользователя вывод информации при работе мобильного приложения на планшете.

Разработка данного приложения заняла 300 человеко-часов и продолжалась около 3,5 месяцев.