«1С-Рарус» автоматизировал кадровый учет и расчет зарплаты на заводе «Биринчи резинотехника заводи» в Узбекистане. Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» вдвое сократило время расчета зарплаты, на 30% ускорило отчетность и обеспечило кадровый учет на трех языках.
Иностранное предприятие ООО «BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI» («Биринчи резинотехника заводи») запущено в 2019 году на территории свободной индустриальной зоны «Ангрен» в Республике Узбекистан. Годовая производственная мощность завода резинотехнических изделий: до 3 млн автомобильных шин, до 100 тысяч погонных метров конвейерной ленты.
До 2024 года на предприятии использовали самописную систему кадрового делопроизводства. Расчет зарплаты вели в специализированном решении для регламентированного учета. Высокие трудозатраты при начислении зарплаты были обусловлены сложной спецификой производства: сменный график с дневными и вечерними сменами, переработки и прочие нюансы. При этом не учитывались особые требования к табелированию рабочего времени. Ведение кадрового учета на предприятии усложняло отсутствие автоматизированного «Штатного расписания».
В связи с переходом предприятия под новое корпоративное управление в 2023 году, приоритетными задачами стали унификация учета и обеспечение прозрачности HR‑функции. Компанию «1С‑Рарус» рассматривали в числе других интеграторов для привлечения к проекту в связи с положительным опытом сотрудничества предприятий в России. Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» был выбран благодаря функционалу, наиболее соответствующему требованиям BRZ.
Цели автоматизации: обеспечить эффективное и точное ведение кадрового учета, включая учет персонала, табельный учет, расчет заработной платы и налогов, в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании, а также обеспечить возможность автоматического формирования отчетности и статистики.
Команда «1С-Рарус» провела интервьюирование сотрудников кадровой службы и бухгалтерии. Составлен отчет об обследовании и определены функциональные требования. Была реализована поддержка трех языков (русский, английский, узбекский) в карточке сотрудника, штатном расписании и печатных формах — уникальная для региона доработка.
Настроена автоматическая выгрузка данных в Active Directory для создания учетных записей и во внутреннюю систему электронного документооборота для автоматизации процессов предоставления доступа и учета персонала. Разработаны уникальные печатные формы и отчеты, в том числе по больничным, соответствующие местным требованиям и корпоративным стандартам.
Проведено выездное очное обучение на заводе, а также онлайн-занятия для кадровых специалистов и расчетчиков. Создана Telegram‑группа для самостоятельного обучения, записаны видеоинструкции по типовым операциям в системе.
Результаты внедрения
- Полностью автоматизированы процессы ведения кадрового учет в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
- В 2 раза сокращено время расчета зарплаты, выросла производительность сотрудников, минимизированы ошибки.
- На 30% ускорено формирование отчетности в части кадрового учета.
- Обеспечено оперативное предоставление доступа новым сотрудникам и единообразие учета за счет автоматической синхронизации с Active Directory и СЭД предприятия.
- Возможность контроля доступа к информации гарантирует сохранность и конфиденциальность персональных данных сотрудников компании.
