Получите квалифицированную помощь в выборе и подключении онлайн-кассы и программы от специалистов.
Заберите записи вебинаров с разъяснениями от специалиста из ФНС.
Что нужно для подключения онлайн-кассы
Купить онлайн-кассу.
Обновить кассовую программу или купить программу для кассы (и подключить к ней ККТ-онлайн).
Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных).
Получить электронную подпись для передачи данных в ОФД через интернет.
Поставить на учет онлайн-кассу в налоговой инспекции (ФНС).
Получить бесплатную консультацию
Купить онлайн-кассу
Для удобства вашего выбора предлагаем вам три простых варианта. Но вы можете подобрать любой вариант автоматизации вне рамок данного предложения (звоните, уточняйте).
Настройка программы, обучение работы с кассой и программой.
Стоимость: от 59 500 руб.
Торговое оборудование не входит в данный тарифный план. Приобретение торгового оборудования по вашему желанию (стоимость обсуждается отдельно).
Получить бесплатную консультацию
Как работают онлайн-кассы
Внешне онлайн-касса выглядит фактически точно так же, как и обычные кассы старого образца. Но внутри онлайн-кассы вместо ЭКЛЗ (который использовался ранее) встроен ФН (фискальный накопитель). Он накапливает данные о продажах, возвратах и прочих фискальных операциях. Онлайн-касса обязательно подключается к интернету. Данные из ФН через интернет передаются в ОФД (Оператору Фискальных данных), с которым необходимо заключить договор. ОФД передает ваши данные в ФНС.
Онлайн-касса печатает чеки с номенклатурными позициями: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП. Продавец с помощью онлайн-кассы может не только распечатать чек покупателю, но и отправить его покупателю на электронную почту или в смс-сообщении.
Разновидности ККТ-онлайн
Какие бывают онлайн-кассы? Разные, отличающиеся по функционалу и стоимости. Мы предложим вам самые покупаемые варианты ККТ-онлайн. Их отличает простота использования и приемлемая стоимость. Покупка онлайн-кассы — это просто.
Автономные онлайн-кассы имеют кнопки управления операциями на самом аппарате.
Для таких онлайн-касс данные о наименовании товара, цене и количестве нужно вводить вручную непосредственно на самом кассовом аппарате онлайн. Такие ККТ-онлайн не предусматривают взаимодействие (обмен данными) с учетной программой («1С»). То есть, если вы хотите вести поштучный учет в разрезе номенклатуры в товароучетной системе («1С»), то в программу товары нужно будет вбивать отдельно.
Существуют мобильные модификации автономных онлайн-касс (переносные), которые также называют «мобильные онлайн-кассы». Они имеют компактные размеры и встроенный аккумулятор. Подходят для расчетов при курьерской доставке.
Для кого подходят:
Для ИП на ЕНВД или патенте, т. к. организации с данными налоговыми режимами могут не печатать номенклатуру товаров в чеке до 2021 года (нет необходимости вбивать много информации ни в кассу, ни в торатоучетную программу).
Для тех, кому не нужен какой-либо собственный учет (не нужна программа «1С»), а есть необходимость просто соответствовать закону 54-ФЗ (онлайн-кассы).
Это стационарные онлайн-кассы, которые не имеют внутренней программы кассы. Фискальные регистраторы необходимо использовать совместно с товароучетной системой («1С»). Все товарные позиции (наименование, количество, цена и другие характеристики товара) вносятся напрямую в программу и используются фискальным регистратором (онлайн-кассой) в момент пробития чека (вбивать товарные позиции в саму кассу не требуется).
Данные кассы отличает относительно высокая скорость печати чека, рассчитаны на печать большого количества чеков в день.
Для кого подходят:
Для тех, кто ведет учет в товароучетной программе («1С»), обеспечивающей прозрачный учет.
Для организаций и ИП с различными сферами деятельности как с отображением на чеке детальной информации о товаре, так и без нее.
Для тех, кто торгует алкоголем (данные модели поддерживают работу с ЕГАИС-алкоголь и печать QR-кодов).
Это небольшие мини-компьютеры, как правило, с уже встроенной программой кассы, печатающим устройством и сенсорным экраном. Позволяют вводить товарные позиции в саму кассу (как автономные кассы). Но при этом имеют возможность обмениваться данными с товароучетной программой («1С») в оффлайн-режиме (несколько раз в день). Т. е. вы можете выгрузить уже готовую номенклатуру из вашей программы «1С» в смарт-терминал и обратно данные о продажах из смарт-терминала в программу. И при этом имеете возможность использовать данную ККТ-онлайн автономно.
Существуют мобильные модификации смарт-терминалов онлайн, которые также называют «мобильные онлайн-кассы». Данный вид онлайн-касс подходит для расчетов при курьерской доставке и работы выездных точек торговли.
Для кого подходят:
Для торговых точек небольшого формата в качестве кассовой части, где уже есть товароучетная программа «1С».
Для тех, кто не ведет учет (нет программы «1С»), а необходимо соблюдать требования закона 54-ФЗ (онлайн-кассы).
Для тех, кто торгует алкоголем (данные модели поддерживают работу с ЕГАИС-алкоголь и печать QR-кодов).
Проконсультируем по особенностям перехода для разных систем налогообложения и сфер деятельности.
Подберем ККТ-онлайн, соответствующую требованиям 54-ФЗ и совместимую с «1С», подходящую именно вам.
Поможем получить и настроить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Поможем в регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика ФНС.
Подключим онлайн-кассы к оператору фискальных данных (ОФД).
Запустим кассы в работу (настройка клише чека, настройка таблиц, ввод данных ОФД в онлайн-кассе, фискализация).
Обучим работе с новыми кассами ваших продавцов и менеджеров.
Подберем и настроим программы «1С» с поддержкой 54-ФЗ.
Подключим онлайн-кассы к программам «1С» и протестируем их совместную работу.
Кассовая программа «1С» (под онлайн-кассы. 54-ФЗ)
В программах «1С» реализованы требования Закона 54-ФЗ:
Программы совместимы с наиболее распространенными онлайн-кассами.
Программы работают с фискальным накопителем ККТ (регистрация, перерегистрация, закрытие).
Формат передаваемых из программы в онлайн-кассу данных соответствует требованиям ФНС.
В каждом чеке указываются все установленные законом реквизиты (наименование товара/услуги, цена, НДС и пр.).
Программа поддерживает формирование электронных чеков и их отправку покупателю по e-mail и SMS.
Данные программы можно разделить на два типа:
Фронт-офисные. Кассовые программы для фиксации продаж. Данный вид программ предназначен для потокового обслуживания покупателей и позволяет пробивать чеки продаж на онлайн-кассе по требованиям 54-ФЗ.
Бэк-офисные. Учетные программы для ведения полноценного оперативного и управленческого учета (приходы, списания, переоценки, инвентаризации и пр.). Данный вид программ не подразумевает в явном виде потокового пробития чеков продаж, как на кассе, а позволяет пробивать чек из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ. Онлайн-кассы также могут быть подключены к данному программному обеспечению.
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОБЩЕПИТА (под 54-ФЗ)
Программные продукты, которые применяются для автоматизации учета на предприятиях общественного питания. Данные программы поддерживают работу с онлайн-кассами.
«АС РестАрт» — программный продукт, предназначенный для автоматизации места кассира, бармена, официанта в кафе, баре, ресторане, столовой и прочих заведениях общепита. Обеспечивает потоковое обслуживание клиентов. Данный продукт поддерживает работу с различными моделями онлайн-касс и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС.
«1С:Фастфуд. Фронт-офис» — программный продукт, предназначенный для автоматизации предприятий общественного питания, работающих в формате быстрого обслуживания (без официанта). Кассир набирает чек и сразу пробивает его. Данный продукт подойдет для предприятий формата пекарен, буфетов, закусочных, баров, столовых, выездных обедов, уличных точек питания, а также точек в торговых центрах. Поддерживает работу по 54-ФЗ.
Бэк-офисные программы:
«1С:Общепит» — программный продукт, предназначенный для комплексной автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета (в т. ч. деятельности ИП, учета на УСН, расчета ЕНВД) деятельности ресторанов, кафе, баров, подразделений общественного питания гостиничных комплексов, производственных и кондитерских цехов и других предприятий общественного питания. При подключении онлайн-кассы в виде фискального регистратора к данному программному продукту чек пробивается из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ.
Получить бесплатную консультацию
ПРОГРАММЫ ДЛЯ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (под 54-ФЗ)
Специализированные программы на платформе «1С», которые предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета в непродовольственной розничной торговле. Данные программы соответствуют требованиям 54-ФЗ и поддерживают работу с онлайн-кассами.
Фронт-офисные и бэк-офисные программы (два в одном):
«1С:Розница» — программный продукт, предназначенный для автоматизации процессов розничных торговых точек (магазинов), как небольших самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» — программный продукт для автоматизации оперативного и управленческого учета в оптовой торговле, который также имеет функционал и для розничной торговли. Но в отличие от конфигурации «1С:Розница» функционал розничной торговли в «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» относительно урезан.
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ РОЗНИЦЫ (под 54-ФЗ)
Специализированные программы на платформе «1С». Данные программы позволяют автоматизировать как небольшие продуктовые магазины, так и средние и крупные продовольственные сети. Данные программы соответствуют требованиям 54-ФЗ и поддерживают работу с онлайн-кассами.
«1С:Рарус Торговый Комплекс. Продовольственные Товары». Программный продукт для полноценного оперативного и управленческого учета в розничном продуктовом бизнесе. Прекрасно подходит как для распределенных сетей магазинов, супермаркетов, гипермаркетов, так и для одиночных и небольших торговых объектов. При подключении онлайн-кассы в формате фискального регистратора к данному программному продукту чек пробивается из ПКО (приходных кассовых ордеров) по требованиям 54-ФЗ.
Фронт-офисные (кассовые) программы:
Frontol — кассовая программа для учета продаж и фиксации чеков продажи (возвратов), систем лояльности (скидки, бонусы). Данный продукт отличается высокой отказоустойчивостью, быстротой работы и отсутствием минимальных требований к характеристикам компьютера. Подходит для потокового обслуживания клиентов с помощью онлайн-касс.
Получить бесплатную консультацию
УЧЕТНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ЛЮБЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ (под 54-ФЗ)
Если вы ведете только суммовой учет на счетах бухгалтерского учета, то вам подойдет стандартная бухгалтерская программа. Она также совместима с работой онлайн-касс.
«1С:Бухгалтерия» — программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий. Поддерживает подключение онлайн-касс в режиме пробития чека из ПКО (приходных кассовых ордеров).
Получить бесплатную консультацию
Гарантии качественной работы
Опыт автоматизации в сфере торговли более 25 лет Используемые технологии выверены годами. Мы четко знаем, что и как делать. Наш опыт автоматизации сферы торговли от небольших магазинчиков до сетевых структур по всему Приволжскому округу гарантирует решение проблем, с которыми вы можете столкнуться. У нас точно есть решение на большинство самых разных вопросов.
Предварительная проверка работоспособности системы и оборудования Мы предварительно соберем всю систему у нас в офисе, проверим ее на корректность работы, оттестируем оборудование на предмет брака и правильной его работы. Это позволит сэкономить ваше время и гарантировать качественное внедрение и дальнейшую работу системы.
Автоматизация без остановки работы вашего бизнеса Ваша работа практически не будет остановлена. Мы сможем провести автоматизацию поэтапно, чтобы внедрение новой системы прошло максимально безболезненно для вашего бизнеса.
Четкое соблюдение сроков Принятая в нашей компании система четкого планирования работ гарантирует вам четкое соблюдение сроков внедрения. Кроме того, внедрение системы руководитель компании курирует лично.
Стабильная работа системы Вы не останетесь один на один с вашими проблемами. Мы можем предложить вам заключить договор абонентского сопровождения для дальнейшей поддержки качественной работы вашей программы и оборудования. Такая поддержка может понадобиться как для обучения новых сотрудников вашей организации, так и для более комфортной работы действующих сотрудников. Вы также сможете не беспокоиться о соответствии вашей товарноучетной системы постоянно меняющемуся законодательству и последним обновлениям программного обеспечения.
Сохранность коммерческой тайны Мы обязательно заключим с вами соглашение о неразглашении информации, которая может представлять собой коммерческую тайну.
Обращение напрямую к разработчику программ Группа компаний «1С-Рарус» является разработчиком большинства предлагаемых вам программных продуктов для автоматизации. Данные программные продукты успешно представлены фирмой «1С» не только в России, но и за рубежом. При необходимости у вас будет возможность обратиться напрямую к разработчику, внести свои предложения по усовершенствованию продукта и получить, если потребуется, консультацию от самих разработчиков.
Соответствие системе качества ISO 9001:2015 Наличие сертификата ISO 9001:2015 является показателем надежности и стабильности компании. В компании «1С-Рарус» четко распределены обязанности, соблюдается технология работ, ведется контроль выполняемых задач, гарантируется наличие квалифицированных специалистов, способных выполнять свою работу быстро, качественно и в срок.
Получить бесплатную консультацию
Закон 54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассы
Федеральный закон от № 54-ФЗ от 22.05.2003 регламентирует расчеты с покупателями и обязывает производить их только с помощью кассовых аппаратов нового поколения — онлайн-касс.
С 01.07.2018 и с 01.07.2019 закон обязывает применять онлайн-кассы даже тех налогоплательщиков, которые не применяли ККТ ранее вообще, а пользовались бланками строгой отчетности.
Подробнее
До 01.07.2018 подключить онлайн-кассы обязаны организации и ИП, которые:
Работают на ЕНВД или патенте и занимаются торговлей или оказывают услуги общественного питания и имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
ИП, торгующие через автоматы, и имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
До 01.07.2019 подключить онлайн-кассы обязаны организации и ИП, которые:
Работают на ЕНВД или патенте и занимаются торговлей или оказывают услуги общественного питания и не имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
ИП, торгующие через автоматы, и не имеют наемных сотрудников (по трудовому договору).
Работают на ЕНВД или патенте и не занимаются торговлей и не оказывают услуги общественного питания (т. е. все прочие, кто оказывают услуги или выполняют работы) и имеют или не имеют наемных сотрудников.
Предусмотрены штрафы за неиспользование ККТ-онлайн (ст. 14.5 КоАП РФ).
Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях — наложение административного штрафа:
Для организаций от 75 % до 100 % суммы платежа, но не менее 30 000 руб.
Для должностных лиц и ИП от 25 % до 50 % суммы оплаты, но не менее 10 000 руб.
За осуществление расчетов с применением ККТ без ФН — штраф, как за неприменение ККТ. (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N ЕД-4-20/1602).
Предусмотрены налоговые вычеты для тех, кто приобретет ККТ-онлайн в срок.
Подробнее
Кто может применить вычет:
Налоговый вычет получают индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН. Организациям вычет не предусмотрен, как и предпринимателям на ОСНО, УСН или ЕСХН.
Сумма налогового вычета:
Сумма вычета равна расходам по приобретению контрольно-кассовой техники. В это понятие закон № 349-ФЗ от 27.11.2017 включает затраты на покупку контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и прочих). Но сумма вычета не может превышать 18 000 руб. на каждый экземпляр кассовой техники.
Условия применения вычета:
Касса должна быть зарегистрирована в ФНС в установленные законом сроки для обязательного применения ККТ-онлайн (для удаленной от сетей связи местности, определенной законом, онлайн-кассу достаточно зарегистрировать в ФНС, закон не требует заключения договора с ОФД в указанные выше сроки).
Вычет применяется единожды только по одному режиму налогообложения (если предприниматель ведет деятельность по нескольким режимам налогообложения).
При ЕНВД вычет применяется к той сумме налога, которая предварительно уменьшена на расходы, указанные в п. 2.1 статьи 346.32 НК РФ.
Если размер вычета превысил налогооблагаемую базу ЕНВД, то сумма превышения переносится в виде вычетов на последующие налоговые периоды. Если размер вычета превысил налогооблагаемую базу по Патенту, то предприниматель вправе применить сумму превышения по другим своим патентам, по которым применение ККТ обязательно.
Вычет может применяться только к тем налоговым периодам, в которые действовал патент или ЕНВД.
Вычет может применяться, только если на момент покупки и регистрации ККТ-онлайн у предпринимателя действовал патент или ЕНВД.
(Закон может вносить изменения в указанные условия предоставления вычета.)
Получите запись доклада от эксперта ФНС по онлайн-кассам (54-ФЗ)
Хотите получить разъяснения по онлайн-кассам от специалиста налоговых органов?
Интересующие вас вопросы мы раскрываем на вебинарах с ведущим экспертом из налоговых органов Татьяной Солодимовой.
