«1С‑Рарус» модернизировал государственную информационную систему «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области». Настроен обмен данных с системой дистанционного обучения. Сформирована единая образовательная среда для развития лидерского и управленческого потенциала государственных служащих Новосибирской области.
Департамент организации управления и государственной гражданской службы — структурное подразделение администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Департамент отвечает за кадровое делопроизводство, организацию профессионального образования и развитие государственных гражданских служащих, формирование резерва кадров.
Для работы с персоналом в Департаменте организации управления и государственной гражданской службы Новосибирской области используется Государственная информационная система «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее — ГИС «Кадровый учет ГГС»). Система разработана специалистами «1С‑Рарус» на базе продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и предназначена для ведения кадрового учета сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В системе работают 200 пользователей.
С созданием в 2019 году корпоративного университета Правительства Новосибирской области система профессионального развития служащих и оценки их компетенций приобрела полномасштабный характер. Эти функции осуществляются корпоративным университетом на базе платформы eLearning Server 4G системы дистанционного обучения (далее — СДО). Пользователи системы — все служащие и сотрудники органов государственной власти, являющиеся субъектами ГИС «КУ ГГС НСО», а также кандидаты, участвующие в конкурсных отборах при поступлении на государственную гражданскую службу. Ежегодно системой пользуется не менее 6 тысяч человек. Служащие проходят обучение по управлению проектами, работе с обращениями граждан, внедрению систем антимонопольного комплекса, противодействию коррупции, реализации государственной и муниципальной политики России.
Две системы существовали параллельно. Сотрудники тратили значительное время на двойной ввод и перенос данных, подготовку отчетности по обучению. С целью оптимизации процессов было принято решение об интеграции двух систем, разработчики которых провели совместную работу по организации взаимного обмена данными.
Интеграция ГИС «КУ ГГС НСО» с СДО позволяет:
- Обеспечить единство, полноту и достоверность формирования и размещения информации.
- Исключить дублирование информации и использования параллельных коммуникационных механизмов.
- Обеспечить хранение информации в едином цифровом пространстве.
- Сократить время обмена информацией между сотрудниками в процессе организации обучения и проведения оценки.
- Уменьшить время обработки данных, автоматизировать часть рутинных операций.
- Осуществлять оперативную и полную выгрузку информации по итогам профессионального развития и оценочных мероприятий.
- Формировать общую ежегодную отчетность посредством автоматической выгрузки данных.
Подробное описание проекта: Модернизация ГИС «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» для обеспечения взаимодействия с системой дистанционного обучения.
