Работа с 1С:УНФ. Автоматизация предприятий производства мебели. Начало

На прошлом вебинаре мы говорили с вами о том, что представляет собой программа 1С:УНФ, для каких компаний она используется и какой функционал имеет.

Если вы пропустили нашу статью по итогам вебинара, то ее можно посмотреть здесь.

В новом вебинаре мы разбирали с вами конкретный кейс — внедрение программы 1С:УНФ в мебельную компанию «Дом мебели».

Эта статья по итогу вебинара поможет вам закрепить материал.

1С:УНФ используется для ведения управленческого учета, для индивидуальных предпринимателей, которые применяют упрощенную и патентную системы налогообложения. В программном продукте реализована сдача отчетности и уплата налогов. Для ведения бухгалтерского и налогового учета при ОСНО рекомендуется приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.

Итак, давайте познакомимся ближе. К нам обратилась организация «Дом Мебели», которая занимается производством и дальнейшей продажей продукции. Компания очень хочет автоматизировать бизнес-процессы своей фирмы, а мы готовы им в этом помочь!

Тип продукции

• Корпусная мебель.
• Мягкая мебель.
• Бескаркасная мебель.

Структура организации

• Администрация.
• Готовые интерьеры (бухгалтерия, кадры).
• Отдел конструкторского дизайна.
• Отдел производства (ручная обработка, цех покраска, сборочный цех).
• Отдел услуг.
• Складское хозяйство (кладовая цехов, склад материалов, склад готовой продукции).

Выполняемые бизнес-процессы

Выпускаемая продукция

• Диван-кровать трехместный.
• Кровать на ножках.
• Двуспальная кровать с подъемным механизмом.
• Стул.
• Прикроватная тумба.
• Пуфы.

Так, с компанией-заказчиком мы познакомились. Давайте начнем работу.

Переходим в программу.

Блок меню «Компания»

Выбираем подраздел «Реквизиты организации». Здесь видим всю информацию о компании:

• название;
• местоположение;
• основной банковский счет;
• информацию о системе налогообложения;
• производственный календарь.

Блок меню «Настройки»

Переходим к структуре нашей организации. Для этого переходим в раздел «Все справочники». В разделе «Компания» выбираем «Подразделения». Здесь мы видим, как выглядит структура компании.

Блок меню «Персонал»

• Переходим в «Штатное расписание». В этом разделе можно создать штатное расписание для каждого подразделения, учитывая особенности их работы.
• В разделе «Сотрудники» содержится информация о сотрудниках — ФИО, дата рождения, должность, оклад, ИНН и прочая информация.
• В разделе «Приемы на работу» указываются принятые сотрудники, их подразделение, рабочий график и должность. Можно также открыть вкладку «Начисления и удержания» и посмотреть соответствующую информацию там.

Блок меню «Закупки»

Переходим в раздел «Поставщики». Здесь указана информация о поставщике. По вкладке «Договоры» можно посмотреть договор с поставщиком, где указываются взаиморасчеты и ценообразование.

Блок меню «Главное»

Выбираем «Категории номенклатуры».

• В категории «Без характеристик» показывается учетная информация, закупка и производство, хранение, прайс-лист и счета учета.
• В категории «Материалы с характеристиками» показываются свойства характеристик, которые присваиваются для номенклатуры. Также здесь есть учетная информация, закупка и производство, хранение, прайс-лист и счета учета.
• В категории «Полуфабрикаты» в «Закупка и производство» поставьте «Производство», а не «Закупка». В «Хранение» можно указать, где хранятся полуфабрикаты. В нашем случае это «Кладовая цехов».
• В категории «Услуги» примечательно, что в «Учетная информация» указываются сроки предоставления услуги. Например, если компания делает гравировку на мебели, то сроки исполнения будут указаны здесь.
• Следующие положения номенклатуры — готовая продукция: кровать на ножках, стул и др. Везде указаны свойства характеристики каждого элемента.

Переходим в раздел «Номенклатура». У нас выбрана категория «Без характеристик». Первое, что попадается — «Защитное покрытие бесцветное». Здесь также указана вся информация. Если перейдем по ссылке «Цены», то увидим график ценообразования.

Наверху в панеле установлены фильтры, по которым можно сортировать положения раздела.

Блок меню «Производство»

• Выбираем «Спецификации». Нажимаем на одно из положений. Во вкладке «Операции» показывается список операций, норма времени и количество продукции. Если нажать на «Вид производства», то будут показаны этапы производства (например, распил ствола, обтесывание, выравнивание краев, завершение производства).
• В разделе «Ресурсы». В этом справочнике показываются ресурсы, которыми могут выступать бригада, отдельный сотрудник. Например, в наименовании выбираем «Покрасочная камера». Мощность — 1, шаг планирования — 5 минут. Выбираем загрузку «Только в рабочее время». Выбираем вкладку «Виды ресурсов». Здесь подтягивается соответствующий цех.

Блок меню «Склад»

• Выбираем «Расчет потребностей».
• В правой части экрана выбираем способ пополнения — «Закупка и переработка» (можно выбирать и другие категории. Например, производство) и склад — «Материалы».
• Нажимаем «Рассчитать». Программа сформирует таблицу, в которой вы сможете указать, какие позиции нужно заказать.
• В правой верхней части экрана выбираем этап «Планирование».
• Нажимаем «Сформировать заказ». У вас формируется столько заказов, сколько потребуется поставщикам для их выполнения.
• Не забудьте провести документ.
• Нажимаем «Создать на основании» и выбираем «Приходная накладная».
• «Провести и закрыть». Сделать аналогичные действия со всеми поставщиками.

На вебинаре мы получили интересный вопрос от слушателя: «Где в программе формируется плановая себестоимость? Из каких документов? Где посмотреть план-фактный анализ?».

Отвечаем!

Плановую себестоимость можно увидеть в документе «Заказ покупателя» по ссылке «Калькуляция заказа». В нем отражается плановая себестоимость, а после производства продукции отразится и фактическая себестоимость. Также плановую себестоимость можно узнать из отчета блока «Производство», затем «Нормативный состав изделия».

Мы начали процесс автоматизации бизнес-процессов в мебельной компании. Начало положено!
В следующий раз разберем с вами производственный процесс.
Не забудьте зарегистрироваться на наши вебинары, чтобы узнавать всю информацию первыми.