Идет весна, а значит с радостью активизируются бухгалтеры всех организаций и задают нам интересные вопросы. В последнее время поступило много восклицаний, что у бухгалтеров возникают трудности при подаче формы СЗВ-ТД при оформлении нового сотрудника. Мы здесь, чтобы рассмотреть эти вопросы вместе с вами!
Что указывать в графе «Основание» формы СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу
C 22 ноября 2021 года в соответствии со статьей 68 ТК РФ было установлено, что прием на работу оформляется с помощью трудового договора. С этого момента работодатель вправе издавать приказ о приеме на работу, исходя из положений трудового договора.
Обратите внимание: с момента отмены ч. 2 ст. 68 ТК РФ работодатель может не запрашивать у сотрудника подпись об ознакомлении с вышедшим приказом о приеме на работу в течение трех дней с даты начала работы. Это действие может осуществляться по желанию.
Форма СЗВ-ТД подается работодателем в ПФР при приеме сотрудника на работу.
В подразделе формы «Основание» необходимо указать:
- графа «Наименование документа» — наименование, номер и дата приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений;
- графа «Дата» — дата в формате ДД. ММ. ГГГГ;
- графа «Номер документа» — номер приказа или иного документа.
Исходя из разъяснений сайта ПФР, в графе «Наименование документа» необходимо указать «Трудовой договор», его номер и дату в соответствующих графах подраздела «Основание».
Однако в Порядке № 730п осталось указание на приказ работодателя. При сохранении приказов о приеме на работу можно указывать их реквизиты в форме СЗВ-ТД, подаваемой при приеме сотрудника на работу.
Нужно ли при заполнении формы сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД после приема на работу нового сотрудника делать в ней отметки о заявлении о способе ведения трудовой книжки, которое он подавал прежнему работодателю?
Графа формы СЗВ-ТД, в которой указывается дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности, заполняется работодателем, только в случае если работник подает соответствующее заявление.
Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки у прежнего работодателя, это означает, что он уже сообщил в ПФР о факте подачи такого заявления.
Соответственно, не нужно выполнять сбор заявления повторно.
Тогда заполнить и подать форму СЗВ-ТД в ПФР с отметкой о получении от работника заявления работодателю нужно только если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
«1С‑Рарус» с удовольствием делится контентом, читайте нас в следующих выпусках.
Оставайтесь с нами! Мы уже на канале ЛК «1С-Рарус» отвечает.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
