Правила внесения изменений в бумажную трудовую книжку сотрудника

Законодательная база

Правила заполнения и исправления записей в трудовой книжке регулируются порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021.

Как добавить место в трудовой книжке

Порядок предполагает, что если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее добавляется вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Исправление ошибки

Если при внесении данных была допущена ошибка, работодатель должен самостоятельно ее исправить.

Обратите внимание: работодатель имеет право исправлять записи в трудовой книжке, связанные только с его организацией. Исправлять записи других работодателей он не может.

Организация может исправить записи предыдущего работодателя, если:

• Организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована (в таком случае ошибку исправляет правопреемник).
• Организация или ИП, которые допустили ошибку, ликвидированы (тогда ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку).

Зачеркивать неправильные записи можно только на титульной странице при особом случае. В разделе «Сведения о работе» зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей не допускается.

Порядок исправления записи в книжке

В порядке нет точных положений, какие действия выполнять работодателю, чтобы исправить ошибку. Поэтому предлагаем вам применять тот порядок исправления неправильных записей в трудовой книжке, который действовал ранее:

1. Работодатель, допустивший ошибку, должен сначала признать запись недействительной.
2. Затем откройте блок записей, поскольку блок записей прежнего работодателя при увольнении работника был закрыт подписями и печатью.
3. В графе 3 в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименования организации.
4. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
5. В графе 2 проставьте дату внесения записи.
6. В графе 3: «Запись за № ___ недействительна».
7. Графа 4 остается пустой.
8. Внесите корректную запись об увольнении с указанием порядкового номера, даты и правильной причины увольнения.
9. В графе 4 указать приказ (распоряжение), на основании которого была произведена неточная запись.
10. Заверьте исправленную запись подписью работодателя.

Обратите внимание

Обратите внимание на указание порядкового номера записи. Если новый работодатель уже внес записи в трудовую книжку, то необходимо указать следующий порядковый номер за номером записи о приеме.

Если же работник заметил ошибку до того, как устроился на работу в новую организацию, то оформить вкладыш в трудовую книжку и внести в него изменения должен работодатель, допустивший ошибку. Сначала надо сделать исправительные записи, а потом дополнить записью о приеме.

Обратите внимание: запись о приеме на работу должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа.

Вам также может понравиться: как изменить фамилию в бумажной трудовой книжке?