Работа с 1С:УНФ: автоматизируем предприятие по производству шурупов

А теперь рады представить новый мини-сериал о том, как автоматизировать предприятие по производству шурупов на базе «1С:Управление нашей фирмой». Сегодня первый выпуск, в котором мы познакомим вас с организацией и выполним начальные настройки.

Знакомство с организацией

Название

Организация — Металлист Групп.

Основной род занятий:

• серийное и мелкосерийное изготовление деталей;
• производство гаек, болтов, гвоздей для машиностроительных производств и оптовой торговли.

Причины необходимости автоматизации:

• Нет структуры ведения складского учета, непонятно что где лежит, в момент потребности материала/сырья приходится обзванивать склады и отделы для получения информации.
• Сообщать о необходимости дозаказать материалы и расходники приходится посредством звонка в отдел закупок.
• Все действия работников цехов фиксируются лишь на бумажке, и это никак не принимается к учету.
• Все отчеты поступают к руководству раз в месяц, чаще они не успевают.
• Ремонтный цех не ведет учет используемых расходников на ТО и ремонт. Материалы берутся по факту и не учитываются.

Выпускаемая продукция:

• гайки,
• болты,
• гвозди.

Процесс изготовления каждой позиции

Организационная структура

Первоначальная настройка системы

1. Переходим в «Настройки», затем «Еще больше возможностей».
2. Рассмотрим первоначальную настройку системы.
3. Флажок «Несколько единиц измерения». Благодаря этой настройке пользователь может создавать свои единицы измерения: например, ящики, упаковки, коробки и др.

4. Флажок «Характеристика номенклатуры». Эта настройка понадобится, если у пользователя есть продукция с разными характеристиками. Например, латунные, стальные, бронзовые болты.

   

   

5. Далее перейдем к вкладке «Закупки».
6. В разделе «Переработки» выставляем флажок «Передача сырья и материалов в переработку». Данная галочка позволяет передавать сырье переработчику.
7. Ставим флажок «Цены контрагентов» для того, чтобы фиксировать цены поставщиков.
8. Проставляем флажок «Расчет потребностей». Эта настройка позволяет выполнить основное желание заказчика — расчет потребностей в запасах.

9. Ставим флажок «Учет потребностей по складам».

   

10. Перейдем в «Склад».
11. Ставим флажок «Несколько складов». Эта настройка нужна компании, потому что в ее структуре состоят несколько подразделений.

12. Устанавливаем «Разрешить склады в табличных частях» и «резервирование запасов».

    

13. Блок «Производство» запускается с помощью перемещения движка «Планирование и учет производственной деятельности» в режим включения.
14. Включаем настройку «Использовать производство в несколько этапов». Она нужна для компании, так как есть поэтапное производство.
15. Ставим флажок «Технологические операции», чтобы фиксировать факт выполнения работ бригадами или сотрудниками в системе.

16. Включаем настройку «Планировать загрузку ресурсов».

    

17. На вкладке «Деньги» включаем настройку «Платежный календарь».

18. На вкладке «Персонал» включаем настройку «Управление персоналом, начисление заработной платы».

    

19. На вкладке «Компания» выставляем настройку «Несколько подразделений».

    

Реквизиты организации

В карточке организации можно заполнить любые данные организации:

• адреса,
• телефоны,
• ИНН,
• банковский счет,
• вид налогообложения,
• производственный календарь и др.

Подразделения

1. Переходим в раздел «Компания», затем «Справочники».
2. Выбираем «Подразделения».
3. Открываются подразделения нашей компании:
   • Бухгалтерия и финансовый отдел.
   • Дирекция по производству:

     • ПДО:

       Склад брака. Если среди продукции появляется брак, то чтобы списать бракованные изделия, нужно перевести их на склад брака. Это можно сделать с помощью перемещения, а затем выполнить распределение затрат.

       Склад готовой продукции. Здесь хранятся уже готовые изделия, которые готовы к доставке и транспортировке.

       Центральный склад. На этом складе находится сырье, полуфабрикаты, материалы, необходимые для изготовления наших изделий.

     • Токарный цех.
     • Цех по ремонту и эксплуатации.
     • Цех подготовки производства.
     • Цех финальной обработки.
   • Отдел закупок.
   • Отдел кадров.
   • Отдел продаж и планирования.
   • Хоз. служба.

Должности

1. Переходим в «Персонал», затем «Должности».
2. Нажимаем «Создать». Создаем новую должность.
3. Все созданные должности будут храниться на вкладке. В нашей компании это:
   • бухгалтер,
   • директор ПДО,
   • кладовщик,
   • менеджер по продажам,
   • рабочий цехов.

Сотрудники

1. Заходим на вкладку «Персонал», затем «Сотрудники».
2. Переходим в карточку сотрудника.
3. Здесь можно заполнить адреса, внести записи о приеме на работу, здесь установить оклад, выбрать подразделение, в котором он будет работать, записать банковский счет.
4. Перейдем в карточку физического лица.
5. Здесь можно заполнить паспортные данные, ИНН, СНИЛС. В документах можно прикрепить резюме.

Прием на работу

1. Переходим в «Персонал», затем «Приемы на работу».
2. Выбираем график работы.
3. Также можно редактировать выделенные дни:
   • поставить перерыв в один час;
   • указать начало и конец рабочего дня;
   • количество часов работы;
   • начало перерыва.
4. На вкладке «Начисления и удержания» выбираем, каким образом будет начисляться заработная плата: сдельно или окладом.

Закупки

1. Переходим в раздел «Закупки», затем «Поставщики».
2. Здесь пользователь может создать новых поставщиков по соответствующей кнопке.
3. В нашей организации есть два поставщика.
4. В карточке поставщика можно заполнить все его данные:
   • поставить галочку, что он является поставщиком;
   • выбрать, кем представлен (юр.лицом, ИП или физ. лицом, или гос. органом);
   • адреса;
   • телефоны;
   • контакты для связи.

5. Переходим на вкладку «Виды цен поставщиков». Вкладка нужна для того, чтобы происходило автоматическое заполнение цены.

   Обратите внимание: Цена также может заполняться по последней минимальной цене поставщика.

   

   

   

   

   

Номенклатура

1. Переходим на начальную страницу.

   

2. В правой части экрана показано, что все позиции разделены на категории. Это сделано для удобства пользователя:

   • Готовая продукция: гвозди, болты.

     

   • Сырье: пруток и проволока, которые являются аналогами. Т. е. если в организации закончился пруток, можно заменить его проволокой.

     

   • Услуги переработчика: формовка гвоздя.

     

   • Расходные материалы: фосфорная кислота, спецодежда и т. д.

     

   • Полуфабрикаты.

     

   • Операции.

     

Рассмотрим основные вкладки на примере категории «Сырье»

1. Перейдем в карточку прутка.
2. Здесь указаны основные характеристики. Например, тип — «Запас».
3. Здесь указано, что пруток закупается и хранится в метрах.

4. Способ пополнения — закупка. Хранится пруток на центральном складе, как и все материалы и сырье.

   

   

5. Переходим на вкладку «Управление запасами». Здесь пользователь может оформить документ — «Расчет потребностей в запасах».

6. Предположим, что на складе установлено, что минимум должно быть 100 штук, а максимум — 200 штук. Расчет потребностей в запасе автоматически создаст документы.

   Если организации не хватает количества прутков, то она может их докупить.

   

7. Нажимаем «Еще», затем «Цены контрагентов».

8. В карточке номенклатуры видны цены контрагентов по последней цене.

   

   

9. Нажимаем «Еще», затем «Счета учета». Счет учета запасов — сырье и материалы, а счет учета затрат — незавершенное производство.

   

   

10. Перейдем в карточку «Проволока».
11. Рассмотрим другие вкладки.

12. Перейдем на вкладку «Характеристики номенклатуры». Здесь указаны бронза или сталь.

    Обратите внимание: Сталь идет как основная характеристика. Это отмечено соответствующим флажком.

13. Можно поставить галочку «Обязательное заполнение характеристики». Эта настройка будет напоминать пользователю заполнить ячейку, подсвечивая ее красным.

    

14. Перейдем на вкладку «Единицы измерения».

15. Проволока в организации закупается упаковкой по 20 метров. 20 метров, одна упаковка, указывается в единицах измерения. Также нужно указать вес и объем.

    

16. Перейдем на вкладку «Цена».

17. Учетная цена указана 9 рублей за метр.

    

18. Перейдем в «Еще», затем «Аналоги».

19. Проволоку можно заменить прутком, или наоборот, т. к. они являются аналогами.

    

    

Спецификации

1. Перейдем в спецификацию болта.
2. Вид производства — собственное производство.
3. Рассмотрим этапы собственного производства:
   • подготовка прутка,
   • формирование заготовки,
   • штамповка,
   • закалка,
   • гальваника,

   • завершение производства.

     

     

     

4. На вкладке «Состав» показывается, какие номенклатурные позиции необходимы.
5. Указываем количество номенклатурных позиций.
6. На каждом этапе выполняются определенные операции, которые отражаются на соответствующей вкладке.

7. Указываем время одной операции.

   

   

8. Откроем «Отчет», затем «Посмотреть нормативный состав», затем «Сформировать».

9. В отчете проведены расчеты стоимости каждого этапа и выведена конечная сумма.

   

   

10. Перейдем к спецификации гвоздей, перейдя в карточку.
11. Вид производства — «Производство с полуфабрикатами от переработчика».
12. Этапы производства включают в себя:
    • штамповка,
    • закалка,
    • гальваника,
    • завершение.
13. У полуфабриката гвоздя есть своя спецификация.
14. Перейдем в отчет. Сформируем.
15. Здесь материалы и техоперации находятся отдельно друг от друга.

16. В отчете показана каждая операция, сколько часов занимает, количество и учетная цена единички.

    

    

Ресурсы

Помимо номенклатуры на производстве используются станки, которые надо ремонтировать, планировать ремонт, планировать бронь самого станка, планировать время работы.

1. Перейдем в раздел «Производство», затем «Ресурсы».
2. В организации есть резьбоканатный станок и холодно высадочная машина.
3. Перейдем резьбоканатный станок. Он является ресурсом предприятия.
4. Укажем мощность, шаг планирования в минутах.
5. В настройках планирования можем:
   • Контролировать шаг.
   • Установить загрузку только в рабочее время, т. е. когда в планировщике ресурсов будет красным подсвечиваться, то мы будем понимать, что мы вышли за рабочее время ресурса.
   • Использовать график сотрудника.
6. Переходим на вкладку «График работы» ресурса. Он формируется так же, как и график работы сотрудника — выделяем область, нажимаем «Изменить», затем «Редактировать» и выбираем:
   • начало и конец работы определенного ресурса;

   • перерыв на отдых ресурса.

     

     

     

     

     

Планировщик ресурсов

Планировщик ресурсов носит только справочный характер, никакая аналитика по нему не ведется. В основном его используют для себя – допустим, для планирования ремонтных работ. Пользователь может посмотреть, когда будет свободен ресурс и назначить ремонт.

1. Перейдем в «Производство», затем «Планировщик ресурсов».
2. Здесь можно увидеть, как отражается занятость ресурсов:
   • день,

   • месяц.

     

     

Как запланировать ресурсы?

1. Перейдем в раздел «Производство», затем «Заказы на производство».
2. Укажем тип ресурса.

3. Выберем время, когда он будет занят — старт и финиш.

   

   

Расчет потребностей

Необходим для того, чтобы быстро автоматически формировать заказы. Это очень удобная функция, возможность для быстрой закупки. Вместо того, чтобы создавать отдельный заказ поставщику, потом отражать его в несколько этапов.

1. Переходим в раздел «Производство», затем «Расчет потребностей».
2. Нажимаем «Заказать», затем «Сформировать».

3. Теперь сформировался заказ. Его можно здесь же провести или отменить проведение, открыть, посмотреть.

   

   

   

   

Бригады

В программе можно создавать бригады для выполнения этапов каких-то производств. Допустим, у нас за токарным станком работает не один человек, а несколько. Таким образом мы формируем бригады и можем в качестве исполнителя указывать не одного человека, а какую-то бригаду.

1. Переходим в раздел «Компания», затем «Все справочники».
2. Выбираем «Бригады».

3. Заполняем поля формы — название бригады, состав участников.

   

   

   

Первый выпуск мини-сериала об автоматизации предприятия производства шурупов на базе «1С:УНФ» подошел к концу. Чтобы не пропустить новые выпуски, подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает».