Работа с 1С:ЗУП: разбираем удержания и увольнения

Сегодня мы начинаем с разбора, как отражать в программе удержания и увольнения.

Регистрация разового удержания

Чтобы создать разовое удержание, нужно сначала снять показатели для расчета формулы в удержаниях.

1. Переходим в раздел «Настройки».
2. Выбираем «Показатели расчета зарплаты».
3. Создадим показатель.
4. Допустим, организация будет выполнять разовое удержание на карту — медицинская или трудовая книжки.
5. Введем наименование, автоматически заполнится идентификатор.
6. Укажем тип и точность показателя — у организации это сотрудники с численностью 2.
7. Настроим, когда будет использоваться показатель:
   • во всех месяцах после ввода значения;
   • только в месяце, в котором вводится значение.
8. Выбираем второй вариант. Теперь выполним его настройки.
9. Выберем первый вариант.
10. Запишем показатель.

Регистрация удержания

1. Перейдем в раздел «Настройка», затем «Удержание».
2. Создадим Удержание.
3. Вводим наименование: например, «Удержание за медицинскую книжку».
4. Выбираем назначение удержания. В нашем случае это «По прочим операциям».
5. В «удержание выполняется» выбираем нужный вариант. У нас это «только если введен показатель».
6. Нажимаем «Отредактировать формулу».
7. Находим ранее созданный показатель. Выбираем его. Закрываем форму.
8. Ставим галочку на выбранный показатель в левой части экрана.
9. Выбираем вид операции. В нашем случае это будет «Удержание по прочим операциям с работниками».
10. Поставить галочку «Удерживается при расчете первой половины месяца» — опционально.
11. Запишем показатель.

Создание шаблона для документов с исходными данными

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Шаблоны с исходными данными».
2. Создаем шаблон.
3. Назовем его «Удержание за медицинскую книжку».
4. Выделим для сотрудника стоимость удержания.
5. Перейдем на вкладку «Дополнительно» и поставим галочку «Сотрудников» для «В документе ведется несколько».
6. Запишем удержание.

Начисление удержания

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Данные для расчета зарплаты».
2. Нажимаем «Создать», затем «Удержание за медицинскую книжку».
3. Укажем период и дату.
4. Добавляем сотрудника.
5. Вводим стоимость удержания.
6. Проводим документ.

Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Удержания».
2. Создаем удержание. Пусть это будет удержание за фитнес-клуб.
3. Вводим наименование, назначение — «Удержание по прочим операциям».
4. Ставим в настройке, что удержание будет ежемесячное в фиксированной сумме.
5. В видах операций мы также ставим «Удержание по прочим операциям с работниками».
6. Ставим флажок на «Удерживается при расчете первой половины месяца».
7. Записать и закрыть

Начисление удержания

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Алименты и другие постоянные удержания».
2. Создаем документ в виде «Удержание по прочим операциям».
3. Появляется новый реквизит при создании новых удержаний.
4. Указываем сотрудника, удержание.
5. Вводим дату.
6. Указываем размер удержания.
7. Проводим документ.

Где найти удержание

Когда мы только поставили программу, была обработка, которая запускала начальную настройку.

1. Переходим в «Дополнительно», затем «Функции технического специалиста».
2. Выбираем «Начальная настройка программы».
3. Переходим на вкладку «Удержание из зарплаты».
4. Проставляем все флажки.
5. Готово.

Возмещение ущерба

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Удержания».
2. Создаем удержание.
3. Вводим наименование, сотрудника.
4. В «Удержание» отмечаем «Удержание в счет возмещения ущерба».
5. Указываем дату, тип (по месяцам или разово) и размер удержания.

Создание страховых взносов

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Профсоюзные взносы» или «Добровольные страховые взносы».
2. Указываем дату.
3. Выбираем «Начать новое удержание».
4. Назначаем период удержания с зарплаты сотрудника.
5. Добавляем сотрудника на рабочем месте.
6. Указываем размер — 10%.
7. Проведем удержание.

Оформление и проведение исполнительных листов

Исполнительный лист включает в себя множество функционала. Исполнительные листы могут проходить и по судебным решениям, и по добровольному назначению сотрудника. Перейдем в раздел «Зарплата», затем «Исполнительные листы»

1. Нажимаем «Создать».
2. Вводим сотрудника.
3. Указываем получателя и период удержания.
4. Выбираем способ расчета:
   • формированной суммой,
   • процентом,
   • долей.
5. Указываем платежного агента.
6. Можно учитывать больничные листы, поставив соответствующую галочку.
7. Можно указать в настройке расчет по тарифу.
8. Записать и закрыть.

Кредитование сотрудников

Сотрудники могут просить у организации займ.

1. Перейдем в раздел «Зарплата», затем «Займы сотрудникам».
2. Сначала подпишем договор с сотрудником о займе.
3. Заходим в документ «Договор о займе сотрудника».
4. Создаем договор займа сотрудника.
5. Указываем сотрудника.
6. Выбираем способ выплаты — единовременно или несколькими траншами.
7. Указываем сумму.
8. Выбираем срок и ставку.
9. Указываем форму расчета.
10. Выбираем вид ежемесячного платежа.
11. Займ может быть ранее частично был погашен. Если нужно, ставим соответствующий флажок.
12. Провести и закрыть.

13. Создадим выдачу займа.
14. Нажимая «Создать», выберем «Выдача займа сотруднику».
15. Указываем сотрудника.
16. Выставляем вид расчета. У нас это наличные.
17. Указываем суммы.
18. Проставляем дату.

Обратите внимание: договор займа заполняется программой автоматически.

19. Нажимаем «Провести и закрыть».
20. Мы выдали займ.

Начисление зарплаты и взносов

Посмотрим, как все созданные нами удержания сотрудников выглядят при начислении зарплаты и взносов.

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Начисление зарплаты и взносов».
2. Нажимаем «Создать», затем «Начисление зарплаты и взносов».
3. Указываем необходимый период.
4. Проставляем дату.
5. Заполняем свободное поле.
6. Видим, что все созданные ранее удержания отображаются в программе.
7. Проводим документ.

Проведение увольнения в программе

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Приемы, переводы, увольнения».
2. Нажимаем «Создать», затем «Увольнение».
3. Указываем сотрудника.
4. Проставляем даты.
5. Выбираем основание увольнения.
6. Нажимаем «Провести и закрыть».
7. Создадим сотруднику ведомость.
8. Нажимаем «Выплатить».
9. Заполняем поля ведомости.
10. Провести и закрыть.

Первый выпуск новой рубрики подошел к концу.

Оставайтесь с нами и ищите полезные материалы в Telegram-канале «ЛК 1С-Рарус отвечает»