1c-crm-red
Работа с 1С:ЗУП: изменения вида отчета
18.11.2022

Работа с 1С:ЗУП: изменения вида отчета

Прошлый выпуск мы посвятили ответу на популярный вопрос от клиентов «1С‑Рарус» — как проводить детальную настройку типовых отчетов. В продолжение выпуска линия консультаций «1С‑Рарус» поделится, как изменять оформление отчетов в программе 1С:ЗУП.

Оформление отчетов

Пользователь имеет возможность:

  • сделать отчет;
  • выделить строки цветом;
  • изменить шрифт;
  • изменить язык.

Давайте изменим полный свод начисления удержаний и выплат. Пусть красным цветом будут отмечены все суммы, которые меньше 500.

  1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Отчеты по зарплате».
  2. Выбираем «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
  3. Выбираем месяц.
  4. Нажимаем «Сформировать».
  5. Нажимаем «Настройки», затем «Оформление».
  6. Выбираем «Добавить».

    Оформление отчетов

    Оформление отчетов

    Оформление отчетов

  7. Выбираем цвет текста.
  8. Нажимаем «Условие» по отбору, затем «Сумма».
  9. Указываем «Меньше или равно» и значение «500».
  10. При необходимости переносим настройки (например, в шапку профиля).
  11. Нажимаем «Закрыть и сформировать».
  12. В отчете изменился цвет некоторых позиций.

    Оформление отчетов

    Оформление отчетов

    Оформление отчетов

Как округлить цифры в отчете?

  1. Переходим на вкладку «Оформление», затем «Формат».
  2. На вкладке «Число» можно изменить:
    • длину цифр,
    • точность цифр,
    • сдвиг,
    • дробную часть,
    • разделение групп,
    • группировку цифр.
  3. Проставляем необходимые галочки.

    Обратите внимание: в нижней части формы выводится пример, как будет выглядеть значение в ячейке.

  4. На вкладке «Дата» можно изменить:
    • формат даты;
    • локальный формат даты;
    • представление пустой даты.
  5. Выбираем точность 0. Формируем отчет. Теперь по всем полям сумм не отражаются копейки.

    Как округлить цифры в отчете?

    Как округлить цифры в отчете?

    Как округлить цифры в отчете?

    Как округлить цифры в отчете?

Как настраивать структуру в программе?

  1. У пользователя есть возможность изменить структуру отчета на:
    • горизонтальную,
    • вертикальную,
    • иерархическую.
  2. В таблице пользователь также может выполнять группировку данных в двух направлениях:
    • горизонтально,
    • вертикально.
  3. Изменим полный свод начислений, удержаний и выплат по сотрудникам.
  4. Переходим на вкладку «Структура», затем «Таблица».
  5. Отключаем группы, которые в данный момент не требуются.
  6. Добавляем дополнительную группу. Выставляем отбор по сотрудникам.
  7. В таблице можно изменить поля, добавить поля для группы, фильтры, которые будут попадать в отчет.
  8. Также можно оформить данный отчет и его перенастроить.
  9. Сформируем отчет.
  10. В отчете отражается, какие суммы были начислены сотрудникам и по какому начислению.

    Как настраивать структуру в программе?

    Как настраивать структуру в программе?

    Как настраивать структуру в программе?

Готово.

Таким образом, меняя различные настройки отчета, можно сделать его более наглядным и точным.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Автор статьи

Тимофеев Сергей
Тимофеев Сергей
Есть вопросы по статье? Задайте их нам!
info-big
Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!