Работа с 1С:ЗУП: изменения вида отчета

Оформление отчетов

Пользователь имеет возможность:

• сделать отчет;
• выделить строки цветом;
• изменить шрифт;
• изменить язык.

Давайте изменим полный свод начисления удержаний и выплат. Пусть красным цветом будут отмечены все суммы, которые меньше 500.

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Отчеты по зарплате».
2. Выбираем «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
3. Выбираем месяц.
4. Нажимаем «Сформировать».
5. Нажимаем «Настройки», затем «Оформление».
6. Выбираем «Добавить».

   

   

   

7. Выбираем цвет текста.
8. Нажимаем «Условие» по отбору, затем «Сумма».
9. Указываем «Меньше или равно» и значение «500».
10. При необходимости переносим настройки (например, в шапку профиля).
11. Нажимаем «Закрыть и сформировать».
12. В отчете изменился цвет некоторых позиций.

    

    

    

Как округлить цифры в отчете?

1. Переходим на вкладку «Оформление», затем «Формат».
2. На вкладке «Число» можно изменить:
   • длину цифр,
   • точность цифр,
   • сдвиг,
   • дробную часть,
   • разделение групп,
   • группировку цифр.
3. Проставляем необходимые галочки.

   Обратите внимание: в нижней части формы выводится пример, как будет выглядеть значение в ячейке.

4. На вкладке «Дата» можно изменить:
   • формат даты;
   • локальный формат даты;
   • представление пустой даты.
5. Выбираем точность 0. Формируем отчет. Теперь по всем полям сумм не отражаются копейки.

   

   

   

   

Как настраивать структуру в программе?

1. У пользователя есть возможность изменить структуру отчета на:
   • горизонтальную,
   • вертикальную,
   • иерархическую.
2. В таблице пользователь также может выполнять группировку данных в двух направлениях:
   • горизонтально,
   • вертикально.
3. Изменим полный свод начислений, удержаний и выплат по сотрудникам.
4. Переходим на вкладку «Структура», затем «Таблица».
5. Отключаем группы, которые в данный момент не требуются.
6. Добавляем дополнительную группу. Выставляем отбор по сотрудникам.
7. В таблице можно изменить поля, добавить поля для группы, фильтры, которые будут попадать в отчет.
8. Также можно оформить данный отчет и его перенастроить.
9. Сформируем отчет.
10. В отчете отражается, какие суммы были начислены сотрудникам и по какому начислению.

    

    

    

Готово.

Таким образом, меняя различные настройки отчета, можно сделать его более наглядным и точным.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Автор статьи

Тимофеев Сергей