У кандидата в сотрудники нет СНИЛС. Как принимать его на работу?

В сегодняшнем выпуске рассмотрим, как быть с сотрудниками, у которых нет СНИЛС и как принимать на работу иностранных сотрудников.

Документы для приема на работу

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно:

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
Может предусматриваться также необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Предоставление СНИЛС

Учитывая положения статьи, кандидат в сотрудники должен предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Обратите внимание: в настоящее время это форма АДИ-РЕГ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

В форме указывается присвоенный физическому лицу страховой номер индивидуального лицевого счета.

Это означает, что работодатель может:

Потребовать от сотрудника предоставить СНИЛС (исключение — сотрудники, которые трудоустраиваются впервые).
Отказать в приеме на работу, если сотрудник не предоставит СНИЛС.

Подача формы СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД на следующий день после приема физического лица на работу.

Если в форме СЗВ-ТД не указан СНИЛС физлица, отчетность в ПФР не примут.

Индивидуальный лицевой счет необходимо открыть на каждого сотрудника, в том числе на иностранного гражданина и на лиц, временно пребывающих на территории РФ.

Обратите внимание: миграционный статус иностранного лица не учитывается.

Лица, получившие в РФ временное убежище или признанные беженцами, считаются временно пребывающими на территории Российской Федерации.

Получить форму АДИ-РЕГ с отраженным в ней СНИЛС иностранный гражданин может самостоятельно в органе ПФР по месту жительства (пребывания) или в МФЦ.