Как создавать счета-фактуры в автоматическом режиме в «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 6»
Как создавать счета-фактуры в автоматическом режиме в «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 6»

Как создавать счета-фактуры в автоматическом режиме в «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 6»

24.08.2022
3 мин
2682

Сегодня мы расскажем подробнее о новом реализованном механизме автоматического создания документа «Счет‑фактура».

Итак, для создания счет‑фактуры:

  1. Переходим в подсистему «Предприятие».
  2. Открываем раздел «Подразделения компании» и выбираем необходимое подразделение.
  3. Выбираем «Учетная политика» и нажимаем кнопку «Настроить».
  4. Выбираем параметр «Создание и обновление счетов‑фактур». У данного параметра есть несколько значений:
    • «Не создавать» — счет-фактура не будет создаваться автоматически на основании документа. Например, реализация товаров.
    • «Создавать, не обновлять» — счет‑фактура будет создаваться автоматически, но при внесении в документ «Реализация товара» каких-либо изменений, обновляться не будет.
    • «Создавать, обновлять» — счет‑фактура будет автоматически создаваться и обновляться, если документ реализации будет изменен.

      Учетная политика

      Установим, например, значение «Создавать, обновлять», после чего нажимаем кнопку «Записать» и закрываем настройки.

  5. Далее переходим в подсистему «Продажи».
  6. Открываем «Реализация товаров» и создаем документ реализации.
  7. После проведения документа «Реализация товаров», счет‑фактура формируется автоматически.

    Счет-фактура

  8. При переходе в счет‑фактуру доступен просмотр данных о реализации. Для внесения изменений в документ реализации изменяем, например, параметр «Количество», проводим. При возврате в документ счет‑фактура видно, что данные также обновились.
  9. Теперь на основании документа реализации мы можем создать корректировку реализации, после проведения которой автоматически создаться корректировочный счет‑фактура.

    Если вы распечатали и передали документ на подпись или отправили по ЭДО, документ у контрагента не обновится, так как данные обновляются только в программе «Альфа‑Авто».

  10. В программу добавлен флаг УПД для понимания, какая версия документа передана клиенту. Данный признак совмещен с механизмом автоматического создания счетов‑фактур. При установке УПД счет‑фактуры будут создаваться автоматически, вне зависимости от учетной политики и в случае выбора значения «Не создавать».

    Установка УПД — автоматическое создание счет-фактуры

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!