Работа с 1С:Бухгалтерией: изменения в отчете 4‑ФСС

Отчет 4-ФСС сдается по новой форме, которую утвердил ФСС России приказом от 14 марта. Каждый квартал организации предоставляют в органы ФСС:

• не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом: расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе.
• не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом: электронный расчет по форме 4-ФСС.

Обратите внимание: использование новой формы отчета возможно в программе «1С:Бухгалтерия» с версии 3.0.114.

Как определить вид отчета?

• Если в организации не более 10 сотрудников: организация сама выбирает формат сдачи отчета.
• Если в организации более 10 человек: организация сдает электронную отчетность.

Настройка сведений об организации

1. Переходим в раздел «Главное», затем «Организации».
2. Для того, что предоставить отчет в правильном виде, организация должна указать основные данные.
3. Записать и закрыть.

Сведения о тарифе страховых взносов

Вид тарифа каждый год устанавливает ФСС России. Периодичность обуславливается необходимостью определения класса профессионального риска видов деятельности страхователя.

1. Переходим в раздел «Главное», затем «Налоги и отчеты».
2. Выбираем «Страховые взносы».
3. Размер тарифа записываем в поле «Ставка взноса от несчастных случаев».

Настройка видов начисления

Пользователю необходимо уточнить виды начисления. Благодаря ним сотрудники смогут получать начисления за отработанное время.

Переходя в конкретное начисление, пользователь указывает вид дохода.

Обратите внимание: для корректного расчета начислений пользователь должен уточнить вид дохода по каждому начислению.

Анализ взносов в фонды

Данные о сформированной базе для начисления страховых взносов располагаются в отчете «Анализ взносов в фонды».

1. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Отчеты по зарплате».
2. Выбираем документ «Анализ взносов в фонды», затем «Отчет ФСС».
3. Указываем период, организацию.
4. Вписываем облагаемую базу по каждому виду начисления и размер страховых взносов.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы рассчитываются для каждого физического лица. Их расчет происходит в документе «Начисление зарплаты» или «Операции учета взносов».

1. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Все начисления».
2. Выбираем «Начисление зарплаты».
3. В столбце «Взносы» отражаются суммы начисленных страховых взносов.
4. Проводим документ. Программа автоматически записывает сумму. Используя полученные данные, программа автоматически вносит их в таблицу 1.

Проверка расчета взносов

Если пользователь хочет проверить, корректно ли был произведен расчет, ему нужно перейти в отчет «Проверка расчетов взносов».

1. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Отчеты по зарплате».
2. Выбираем «Проверка расчетов взносов», затем «ФСС_НС».
3. Пользователю предоставляются:
   • сведения об облагаемой базе;
   • размер страховых взносов по каждому сотруднику;
   • основной тариф по каждому физическому лицу.

Составление отчета 4-ФСС

1. Переходим в раздел «Отчеты», затем «1С-Отчетность».
2. Выбираем «Регламентированный учет».
3. Указываем команду для создания нового экземпляра отчета.
4. Нажимаем на кнопку «Создать».
5. Выбираем организацию, вид отчета.
6. Создаем новый экземпляр.
7. Автоматически программа создаст форму нового экземпляра отчета.
8. Чтобы быстро заполнить отчет данными информационной базы, нажимаем на соответствующую кнопку.

Заполнение титульного листа отчета

1. В новой версии формы титульный лист содержит поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения».
2. Указываем численность физических лиц.

Обратите внимание: если на подготовительном этапе пользователь указал нужные реквизиты организации, то большинство полей титульного листа отчета программа заполнит автоматически.

3. Поле «Прекращение деятельности» необходимо заполнить, если организация прекращает деятельность в связи с ликвидацией или в качестве статуса ИП.
4. Заполняем поля «Код по ОКВЭД», «Бюджетная организация», указывая признак страхователя в зависимости от источника финансирования.
5. Указываем среднесписочную численность работников в одноименном поле.
6. Строка «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем отчете, подтверждаю», заполняется автоматически.
7. В поле «Дата» изначально указывается текущая дата.

Заполнение таблиц

Таблица 1

В видоизмененной форме таблица называется «Расчет суммы страховых взносов».

1. Пользователь указывает сумму исчисленных страховых взносов, которые ранее отражались в таблице 2.
2. Еще одно изменение — из таблицы исключена строка «Дата установления надбавки».
3. При необходимости можно вручную установить флажки в верхней части таблицы:
   • частичное финансирование из бюджета;
   • установлена льгота 60%.
4. В строке 1 указываем сумму выплат и иных вознаграждений по каждому месяцу.
5. В строке 2 указываем сумму, которая не облагается страховыми взносами.
6. В строке 3 указываем базу для начисления страховых взносов, которая рассчитывается автоматически как разность строк 1 и 2.

Обратите внимание: в программе также необходимо указать итоговые ставки страховых взносов. Они указываются вручную в строках 5-8 — размер страхового тарифа, скидка и надбавка.

7. В строке 9 указываем суммы исчисленных страховых взносов нарастающим итогом с начала отчетного периода, а также за последние 3 месяца отчетного периода.

Раздел «Платежи»

Чтобы пользователь мог предоставить данные в электронном виде, в программы 1С добавлена таблица по платежам.

Обратите внимание: данную таблицу не обязательно выгружать и отправлять в ФСС. Этот раздел добавлен только для того, чтобы соответствовать форме выгрузки в ФСС в электронном виде.

Таблица 1.1

Пользователю нужно заполнить эту таблицу, если в организации структурные подразделения выделены в самостоятельные единицы, так как должен быть применен иной тариф расчета страховых взносов.

Самостоятельными единицами здесь признаются:

• страхователи;
• обособленные подразделения юридических лиц;
• структурное подразделение страхователей юридических лиц, осуществляющих виды экономической деятельности, которые отличаются от основного вида.

Данные заполняются вручную:

1. Строка 1. Заполняем данные по части производства, осуществляющемуся в соответствии с основным видом экономической деятельности.

Обратите внимание: производство не должно быть выделено в самостоятельную единицу.

2. Начиная со второй строки. Указываем данные о выделенных самостоятельных единицах, осуществляющих соответствующий вид экономической деятельности.

Обратите внимание: если в организации подразделения числятся как самостоятельные, тогда нужно заполнить таблицу 1.1. и не заполнять строки 5, 6,7,8 таблицы 1.

Таблица 2

Эту таблицу следует заполнять, если организации на определенный период отправляют своих сотрудников по договору для работы у другого юридического лица или ИП.

Данные таблицы заполняются вручную. Пользователь указывает реквизиты принимающей организации, базу для начисления страховых взносов по месяцам и численность сотрудников.

Таблица 3

Если в отчетном периоде были зафиксированы страховые случаи, то в этой таблице необходимо указать численность таких сотрудников.

Все данные вводятся вручную.

1. Строка 1. Данные вносятся на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н1.
2. Строка 3. Данные вносятся на основании акта о случаях профессиональных заболеваний.
3. Строка 4. Фиксируется сумма значений строк 1 и 3.
4. Строка 5. Указывается число пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Таблица 4

После ежегодных осмотров сотрудников и условий их труда, в таблицу вносятся результирующие данные.

Обратите внимание: пользователю не нужно указывать в отчете спецоценку и медосмотр, проведенные в течение 2022 года. В расчете за 9 месяцев показатели в этой таблице не будут отличаться от тех, что были зарегистрированы на начало года.

1. Строка 1 графа 3. Пользователь вводит данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.
2. Строка 1 графы 4-11. Здесь вводятся данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.

Обратите внимание: пользователю нужно указать нули, если организация не проводила оценку.

3. Строка 2 графы 12-13. Пользователь вносит данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные, предварительные и периодические осмотры.

Настройка состава расчета

Изначально в программе настроено, что форма расчета содержит в себе все таблицы и разделы.

Если пользователь не заполняет какие-либо таблицы, тогда можно настроит режим, сокращающий количество таблиц, выводимых на отправку и печать.

1. Нажимаем на кнопку «Еще».
2. Выбираем «Настройки отчета».
3. В открывшейся форме переходим на вкладку «Свойства разделов».
4. Убираем флажок «Показывать печать для этих таблиц».

Проверка расчетов

Когда пользователь записал расчет 4-ФСС, мы рекомендуем проверить данные.

1. Нажимаем на кнопку «Проверка», затем «Проверить контрольные соотношения».
2. Программа выдаст результат проверки контрольных соотношений показателей.

Печать расчета

Пользователь может получить расчет в печатном виде.

1. Нажимаем на кнопку «Печать».
2. Программа выведет форму расчета на экран для предварительного просмотра и редактирования.
3. Нажимаем опять на «Печать».
4. Отчет выводится на печать.

Выгрузка расчета

Пользователь может выгрузить расчет в электронном виде.

1. Нажимаем на кнопку «Выгрузить».
2. Указываем каталог, в который нам необходимо сохранить файл расчета.

Отправка расчета в ФСС

Пользователь может предоставить отчет по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной цифровой подписью прямо из программы.

Обратите внимание: чтобы отправить расчет в ФСС из программы «1С», пользователь должен подключить сервис «1С-Отчетность».

Мы рекомендуем проверить заполненный отчет перед отправкой, нажав на кнопку «Проверить», затем «Проверка в интернете». Для отправки расчета нажимаем на кнопку «Отправить». Отчет отправится в ФСС.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает» с лайфхаками по ведению бухгалтерии.