Работа с 1С:ЗУП: детальная настройка типовых отчетов

Обратите внимание: специалисты компании «1С‑Рарус» предоставляют услугу по написанию отчетов под критерии заказчика. Мы предоставляем аналитику по разным типам данных, формируем отчеты для принятия управленческих решений.

Создание отборов в типовом отчете

1. Переходим в 1С:ЗУП.

2. Переходим в раздел «Кадры», затем «Кадровые отчеты».

3. Изменим отчет «Личные данные сотрудников».

Обратите внимание: пользователь может менять практически каждый отчет.

4. Нажимаем на кнопку «Настройки». Здесь есть два вида — простой и расширенный.

В простом виде

Здесь отображаются настройки, которые есть и в расширенном виде, но в более упрощенном виде. Пользователь может:

• поменять даты;
• указать организацию и подразделения;
• выбрать должности;
• отобрать сотрудников.

В расширенном виде

На вкладке «Фильтры» можно:

• сделать расширенную настройку отборов;
• добавить или удалить отборы;
• редактировать существующие отборы.

5. Выделяем строку «Отбор», затем нажимаем «Добавить фильтр» — «Вид занятости».

6. Пользователь может удалить фильтры, которые ему не требуются, либо отключить, либо переместить их вверх/вниз по значению, нажав на соответствующие кнопки.

7. Пользователь программы может добавить условия:

• Равно. Это условное значение, которое будет появляться в отчете. Здесь будут отображаться только сотрудники по основному месту работы.
• Не равно. В значениях будут отображаться все сотрудники, кроме значения, которое мы выбрали.
• В списке. В поле «Значения» будет отображаться список значений, которые выбрал пользователь.

  Обратите внимание: пользователь может выбирать как один список значений, так и несколько.

• В группе из списка. При данном виде отбора соблюдаются практически такие же условия, как и в списках, но его можно будет использовать для более тонкой настройки самого отчета.
• Не в списке. Используется по тому же принципу, что и «Не равно».

8. Выбираем «В списке», а в значениях указываем «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство».

9. В графе «Звездочка» пользователь выбирает, где расположить данную настройку:

• в шапке отчета;
• только флажок в шапке отчета (отображается как отключение или включение данной настройки);
• в настройках отчета (будет отображаться в простом виде);
• только флажок в настройках отчета (будет показываться, включена настройка или выключена).

10. Поставим режим «В настройках отчета».

11. В поле «Заголовок» указываем, как именно будет отображаться данное значение в отчете.

Добавление новых полей к отчету

1. Переходим на вкладку «Поля и сортировки». Настройки позволяют вводить в отчет необходимые поля, а также настраивать сортировку колонок и отчета.
2. Добавим поля «Должность» и «Подразделение».
3. Создадим сортировку по виду занятости.

   Обратите внимание: кнопками перемещения вверх/вниз настраивается иерархия сортировок.

4. Сформируем отчет.
5. Теперь здесь добавлены два поля — должность и подразделение.

Группировка полей для повышенной информативности

Как сгруппировать графы?

1. Выделяем группируемые поля, нажав на клавишу Ctrl или Shift.
2. Нажимаем правую кнопку мыши.
3. В открывшемся меню выбираем «Сгруппировать».
4. Указываем заголовок.

   

5. Выбираем расположение:
   • вертикально;
   • горизонтально;
   • вместе (объединение значений ячейки);
   • отдельная колонка.
6. Выбираем горизонтальное расположение
7. В отчете появилась графа «Работающие сотрудники», в которую объединены две графы — «Подразделение» и «Должность»

   

   

Как сгруппировать отчет?

Допустим, что к сотруднику пришел директор и попросил дать список сотрудников, которые имеют гражданство, отличное от российского.

Давайте посмотрим, как личные данные сотрудников можно сгруппировать так, чтобы отображались именно сотрудники, которые не имеют гражданства РФ.

1. Переходим на вкладку «Структура».
2. Под полем «Организация» создаем дополнительное поле.
3. В категории «Личные данные» выбираем «Страна гражданства».

   Обратите внимание: пользователю необходимо проверить очередность элементов структуры: 1. Организация; 2. Страна гражданства; 3. Детальные записи.

4. Сформируем отчет.
5. У пользователя появляется возможность свернуть тех сотрудников, которые не требуются, и сделать печать тех сотрудников, которые необходимы.

Формирование диаграмм к отчету

1. В программе 1С:ЗУП можно настроить диаграммы.
2. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Отчеты по зарплате».
3. Нажимаем «Полный отчет начислений, удержаний и выплат — сотрудники с Диаграммой».
4. Нажимаем «Сформировать».
5. Пролистываем отчет вниз.
6. Здесь пользователь может выбрать вид диаграммы — столбчатая или круговая.

Чтобы добавить саму диаграмму, выполним следующие действия:

1. Переходим в «Структуру».
2. Выделяем строку «Отчет».
3. Нажимаем кнопку «Еще», затем «Добавить диаграмму».
4. В строке «Точки» указываем период действия.
5. Указываем тип диаграммы.

   

   

6. В строке «Диаграмма» необходимо создать две формулы.
7. Нажимаем «Добавить формулу».
8. В левой части указываем количество отработанных часов в периоде (или дней).
9. Указываем знак деления.
10. В правой части указываем общее максимальное количество часов (или дней).

    

    

Готово.

В следующем выпуске мы продолжим тему отчетов и посмотрим, как изменять вид отчетов.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить.