Ответы на вопросы слушателей вебинара по новому решению «1С:Архив»

В настоящий момент «1С:Архив» поддерживает интеграцию только с «1С:Документооборотом» версии 3.0. В будущем этот список будет значительно расширен. В планах фирмы «1С» — настройка интеграции с «1С:Документооборотом» версии 2.1., а также выпуск «Библиотеки интеграции с 1С:Архивом» и внедрение её в основные конфигурации, такие как «1С:Зарплата и Управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», 1С:ЕRP, «1С:Управление холдингом».

На данный момент облачного решения нет, но такая задача уже стоит в планах разработчиков 1С.

Загрузка документов вручную в текущей версии недоступна, но в следующих версиях этот функционал будет добавлен.

Скан-образы бумажных документов переносятся и хранятся аналогично электронным — в zip-файле. При отсутствии файлов в карточке бумажного документа, в «1С:Архив» документ переносится без файлов.

Загрузка документов из других систем происходит в виде произвольных пакетов документов без дел и сдаточных описей. В системе-источнике должна быть разработана выгрузка в нужном для приема «1С:Архивом» формате.

Выгрузка нескольких документов может быть выполнена из списка документов архива по кнопке «Выгрузить».

Разница состоит в том, что в «1С:Архиве», в отличие от «1С:Документооборота», документы хранятся в виде контейнеров, содержащих всю необходимую информацию о документе, и усовершенствованная электронная подпись внутри контейнера проходит процедуру перештамповки метки времени, которая, в свою очередь, необходима для поддержания юридической значимости документа независимо от срока его хранения.

«1С:Архив» подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей, которые решили перейти на электронное хранение документов. Особенно актуальна программа для тех организаций, которые планируют хранить в электронном виде документы с усиленной электронной подписью.

Для государственных архивов на данный момент разрабатывается государственная информационная система (ГИС) «Платформа „Центр хранения электронных документов“» (ЦХЭД), в которую будут принимать документы от госорганов. Ориентировочный срок запуска платформы — конец 2022 года. В рамках этой платформы госархивам будет предложено отдельное решение для архивного хранения документов.

«1С:Архив» принимает на хранение документы с любой подписью: это могут быть скан-копии документов с рукописной подписью, документы с простой электронной подписью, а также документы с усиленной квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью.

«1С:Архив» можно модифицировать (кастомизировать) в соответствии с отраслевой и индивидуальной спецификой предприятия, благодаря поставке в открытом исходном коде. С помощью механизма расширений можно изменять существующую и добавлять новую функциональность, не затрагивая при этом основной код тиражного решения. Также «1С:Архив» позволяет изменить внешний вид практически любой имеющейся в программе формы.

Ошибку можно увидеть непосредственно в карточке «Передача дел в архив» в поле «Статус выгрузки», а также в общем журнале регистрации событий в программе.

Реестр документов формируется в источнике комплектования при выгрузке данных для «1С:Архива». Реестр содержит список всех документов, входящих в дело, и открывается из карточки дела по ссылке «Реестр электронных документов». Для бумажных документов ссылка называется «Внутренняя опись».

ФЗ-63 об электронной подписи говорит, что документ должен иметь действующий сертификат ЭП или иметь доказательства, что на момент подписания документа сертификат действовал. «1С:Архив» использует механизм службы штампов времени. В момент подписания в реквизиты подписанного документа записываются доказательства самого момента создания подписи (штамп времени) и действительности сертификата в момент создания подписи.

Штамп времени является сторонним доказательством того, что на определенный момент времени был документ, он был подписан существующей ЭП, сертификат ЭП был действительным. Но срок действия самого штампа также со временем истекает.

Поэтому важно обеспечить регулярную процедуру перештамповки. С помощью регламентного задания происходит проверка подписи и до истечения срока действия сертификата штампа времени программа ставит поверх новый штамп времени, добавляя в контейнер ЭП доказательства действительности сертификата. Таким образом в «1С:Архиве» хранится ЭП в формате CAdES-A, которая содержит всю цепочку штампов времени и доказательство действительности сертификатов.

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта. Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/) самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду, или с помощью партнера фирмы «1С», а также заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы «1С».

Цена «1С:Архив. Электронная поставка»: 90 000 руб. Для использования программы «1С:Архив» в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8».

Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые.

Для программы «1С:Архив» в файловом варианте рекомендуются клиентские лицензии «1С:Предприятия 8».

Для использования программы «1С:Архив» в клиент-серверном варианте необходимы лицензии на сервер «1С:Предприятия 8».

Ознакомиться с видеозаписью вебинара:

Оформить демо-доступ для знакомства с возможностями «1С:Архива» или заказать обратный звонок можно по ссылке.