Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов
Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов

Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов

05.12.2022
3 мин
3724

Сотрудники организации по договоренности с работодателем могут отсутствовать на рабочем месте в течение нескольких часов. В таком случае работодатель должен отразить эту информацию в табеле рабочего времени. Как оформить время отсутствия на работе — ответим в выпуске.

Нормативные аспекты

Трудовое законодательство не предусматривает порядок оформления факта отсутствия работника на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение нескольких часов по уважительной причине, мы рекомендуем запросить от него соответствующее заявление.

При этом важно различать, будет ли сотрудник впоследствии отрабатывать пропущенное время или нет.

Если сотрудник не будет возмещать пропущенное время, то работодателю необходимо отразить это в табеле учета рабочего времени.

В какой форме вести табель учета рабочего времени?

  • Работодатель может пользоваться унифицированной формой (форма №Т-12).

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени

  • Организация может составить собственную форму.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Если сотрудник отсутствовал несколько часов на рабочем месте, работодатель должен отразить в табеле:

  • фактически отработанные сотрудником часы;
  • часы отсутствия сотрудника, которые не подлежат оплате.

Если работодатель использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени, то для отражения часов отсутствия нужно:

  • Воспользоваться кодом «ДО» (16) (отпуск без оплаты), предоставленный по разрешению работодателя.
  • Воспользоваться собственным кодом при желании работодатель может установить в приказе собственный код для этой цели.

Рассмотрим пример

Сотрудник отпросился у работодателя с работы. Он будет отсутствовать на рабочем месте 05.12.2022 с 14:00 до 17:00.

Работодатель должен заполнить табель следующим образом:

  • «Я» / 5,
  • «ДО» / 3.

Как оплачивать работу сотрудника?

В таком случае работодатель должен оплатить работу сотрудника пропорционально рабочим часам.

В таком случае воспользуемся формулой:

Заработок сотрудника = ставка × количество отработанных часов / норма часов.

Обратите внимание: если сотрудник постоянно отпрашивается с работы, то мы рекомендуем установить ему неполное рабочее время.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые ответы линии консультаций.

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!