СЗВ-СТАЖ — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — предоставить в ПФР данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.
В новом выпуске посмотрим особенности подачи этой формы на сотрудников, ушедших на пенсию.
Работодатель обязан представлять форму СЗВ‑СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера.
Обратите внимание: помимо СЗВ‑СТАЖ организация подает еще форму ОДВ‑1, в которой указывается информация о страхователе и сумме начисленных страховых взносов.
В какой срок представлять формы на сотрудника, выходящего на пенсию?
В отношении такого сотрудника организация должна представить форму в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления. Помимо этого, работодатель должен отправить годовую форму СЗВ‑СТАЖ не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Данное правило не имеет исключений, поэтому работодатель должен подавать форму за работника дважды:
- в момент оформления пенсии;
- по окончании отчетного года.
П. 2.1.5. Приложения 5 к Постановлению №507п устанавливает следующее:
Когда сотруднику назначается пенсия, в поле «Тип сведений» нужно поставить «Х» в варианте «Назначение пенсии». При установке данного знака в поле при назначении пенсии будет учтен период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Тогда при наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», работодатель должен будет подать сведения с типом «Исходная».
Резюмируя
Если работник увольняется из организации в связи с выходом на пенсию, работодатель должен подать сведения по форме «СЗВ‑СТАЖ»:
- в момент оформления пенсии;
- по итогам года.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»