Кто пропустил подачу ЕФС‑1, бухгалтер или сотрудник отдела кадров?

В новом выпуске посмотрим, кто несет ответственность за указанные в форме сведения: бухгалтер или кадровик.

Обратите внимание: мы рекомендуем вести бухгалтерскую и налоговую отчетности в программном продукте «1С:Бухгалтерия».

В форме ЕФС-1 отражены сведения из ранее существующих форм СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и расчета 4‑ФСС.

Читайте о том, что изменилось в уплате страховых взносов и сдаче форм СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ и СЗВ‑ТД, здесь.

Какие разделы нужно заполнить в форме?

Рассмотрим разделы формы:

• Раздел 1. Здесь указываются сведения персонифицированного учета.
• Раздел 2. Здесь отражен расчет взносов на травматизм.

Обратите внимание: несмотря на то, что сведения записываются в разделах одной формы, представлять их нужно в разные сроки.

Кто несет ответственность за предоставление сведений?

Если организация нарушила сроки подачи сведений по форме ЕФС-1, то ответственность несут лица, в ведении которых находится представление соответствующих видов отчетности.

Обычно в организации происходит следующее разделение полномочий:

• Сотрудник кадрового отдела: подача сведений персучета.
• Сотрудник бухгалтерии: сдача налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам.

Таким образом, ответственность разбивается в зависимости от предмета ведения.

Обратите внимание: в некоторых организациях все эти обязанности передаются одному сотруднику. В таком случае он будет единственным ответственным за предоставление сведений.

Какая ответственность налагается в отношении должностных лиц?

1. Штрафные санкции:
   • Нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм: от 300 до 500 рублей.
   • Непредставление в установленный срок сведений персучета, либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде: от 300 до 500 рублей.
2. Предупреждение или штрафные санкции:
   • Непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: от 300 до 500 рублей.

Резюмируя

Ответственность за сведения, указанные в форме ЕФС-1 несут должностные лица. При этом зона ответственности распределяется в соответствии с компетенциями сотрудников.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также могут быть интересны статьи о вступивших с 1 января 2023 года изменениях:

• Сдача основной отчетности за 2022 год
• Подача уведомления об исчисленных налогах в 2023 году
• Отчетность по договорам ГПХ в 2023 году