Нужно ли запросить у сотрудника новый ИНН при смене фамилии?

Новая статья линии консультаций «1С-Рарус» будет интересна сотрудникам кадровой службы. Рассмотрим тему предоставления перечня документов при трудоустройстве и особенности идентификационного номера налогоплательщика.

Обратите внимание: учет документов, предоставляемых сотрудником, можно вести в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю комплекс документов.

К таким документам относят:

• паспорт;
• регистрация по месту пребывания;
• трудовая книжка;
• ИНН и пенсионное свидетельство;
• документы воинского учёта;
• дипломы и свидетельства;
• медицинская книжка.

Обратите внимание: при этом работодателю запрещено требовать от будущего сотрудника документы, которые не указаны в нормативных актах, в первую очередь, в ТК РФ.

Тем не менее, существуют исключения в списке предоставляемых документов. Тогда такие положения указываются в нормативных актах и относятся к определенному перечню профессий. К ним можно отнести, например:

• службу в органах внутренних дел;
• муниципальную службу.

Таким образом, работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.

Форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России. Утверждено, что идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется, даже при изменении физическим лицом фамилии.

Обратите внимание: при смене фамилии гражданину выдается новое свидетельство с измененной фамилией, но тем же ИНН. При этом для получения нового документа физическое лицо должно самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту учета.

Резюмируя

• Работодателю запрещено требовать у сотрудника документы, которые не включены в перечень документов, утвержденный ТК РФ.
• При смене фамилии идентификационный номер налогоплательщика остается прежним.
• В большинстве случаев требовать от работника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии не следует.
• Работодатель имеет право требовать от сотрудников предоставления дополнительных сведений только в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.